Бухгалтерские проводки по 57 счету. Проводки при необходимости конкретизации покупателя
В рамках учета бухгалтерии по счету 57 обычно отражается движение финансовых средств как в иностранной валюте, так и в рублях. Само понятие переводы в пути подразумевает наличие разного рода денежных средств, например, выручки либо иной наличности, назначение которой заключается в перечислении на расчетный счет или в кассу, но пока не достигнувшей место назначения.
Характеристика и применение
Переводы в пути — это финансовые средства, которые были внесены в кассы кредитных учреждений или почты для зачисления на расчетный счет, но на данный момент еще не были зачислены. В большинстве случаев речь идет о выручке
, которую предприятие должно получить от реализации услуг или товаров.
Обобщение всей информации о «переводах в пути» как в иностранной, так и государственной валюте происходит по счету 57 .
По дебету данного счета отражаются денежные средства (например, в процессе сдачи полученной от продажи выручки) на основании квитанции почты, кредитного учреждения либо копии сопроводительной документации по сдаче средств инкассаторами.
Этот счет может также быть использован в процессе оплаты услуг или товаров при помощи банковских карт (это называется эквайринг ), либо при приобретении иностранной валюты.
Все движение средств по данному счету должно быть описано обособлено по каждой отдельной валюте. Говоря простым языком, это способ описания самого процесса перевода денег на расчетный банковский счет.
Практически любое торговое предприятие перечисляет средства, полученные от выручки на расчетный счет. Именно с этого и начиняется использование счета 57 бухгалтерского учета, так как можно вести учет максимально точно и непрерывно.
Помимо перечислений самого предприятия, к данному счету 57 можно отнести средства, перечисляемые покупателями в качестве оплаты за оказанные услуги или приобретённые товары, но не успевшие окончательно перечислиться на счет до завершения отчетного периода.
Использование счета 57 уместно в случаях, когда зачисление средств занимает более суток с момента начала перечисления. Для этого могут использоваться услуги :
- банковских учреждений;
- сберегательные кассы;
- отделения почтовой службы.
При переводе обязательно наличие основных документов, доказывающих факт перевода средств. Это могут быть:
- квитанции исполнительных организаций;
- сопроводительные ведомости инкассации;
- остальные документы учета.
Движение средств в валюте должно происходить отдельно от прочих переводов .
Между несколькими конечными моментами приема и передачи средств есть определённый временной отрезок . Но при этом переход средств может занять более одних суток. Самый простой пример — когда наличность была изъята из кассы по завершению рабочего дня, а перечислена на счет только на следующий день.
Пример: в конце рабочего дня на первое февраля нынешнего года на предприятии была оприходована выручка в 67000 рублей. В кассе на текущие хозяйственные расходы было оставлено 20000. Остальные средства должны были быть перенаправлены на банковский счет, так чтобы лимит в 30000 рублей не был нарушен. Весь процесс можно отразить следующими проводками.
01.02.2017
- Дебет 50 Кредит 62 — поступление выручки от реализации товара в размере 67 тысяч рублей.
- Дебет 71 Кредит 50 — средства отданы подотчётному лицу в размере 20000 рублей.
- Дебет 57 Кредит 50 — деньги были переданы инкассаторам для того, чтобы пополнить текущий расчетный счет.
02.02.2017
- Дебет 51 Кредит 57 — на расчетный счет была перечислена выручка организации.
Факт использования счета 57 в данном случае позволяет соблюсти установленный кассовый порядок путем внесения средств на счет при поступлении
Помимо того важно понимать, что простейшая проводка Дебет 50 Кредит 54 не всегда в состоянии полноценно отразить настоящее финансовое положение дел в организации. Ведь в итоге возникают некоторые обстоятельства, которые непременно приведут к тому, что деньги могут потратиться не так, как планировалось.
Например, они могут быть возвращены на предприятие в виде наличности по причине технических работ в банке. Кроме этого не стоит исключать вероятность различных форс-мажорных случаев, например, кражи или потери средства инкассаторами. В этих случаях операция по переводу не завершена, а значит, никак не могла быть отражена по данному счету.
Внутри организации
Счет 57 в фирме при отражении перемещения наличных средств могут использовать в следующих целях :
Предприятие, использующее в своей работе подобные способы оплаты, кроме специальной техники также должно заключать дополнительное соглашение с банком на возможность обслуживания терминалов – эквайринг. Банк (эквайер), который в данном случае является посредником, должен устанавливать в организации собственные терминалы для произведения оплаты.
При такой системе работы предприятия средства зачисляются на счёт организации не сразу. Тут также должен быть использован счет 57.
- Дебет 57 Кредит 90 — выручка, полученная по картам покупателей;
- Дебет 90 Кредит 68 — НДС, который начисляется на реализацию;
- Дебет 51 Кредит 57 — перевод финансов на официальный счет предприятия;
- Дебет 91 Кредит 57 — расходы бака по соглашению эквайринга.
В случае если предприятие является плательщиком НДС, то требуется начислять данный налог на всю сумму выручки.
Между организациями
Счет 57 выступает в качестве проводника денег между счетами нескольких организаций. По факту счет 57 в данном случае составляет время между отправлением денег. Тут могут быть следующие проводки :
- Д е б ет 57 К реди т 51.1 — с расчётного банка №1 был произведен вывод средств для того, чтобы в дальнейшем зачислить их на счет банка №2;
- Д е б ет 2 Кредит 57 — пополнение счета №2 за счет изначального финансового перевода от банка №1.
В таких случаях не происходит временного отсутствия активов, когда финансы ушли с первого счета, а на другой еще не поступили.
Отражение остатков
Для того чтобы произвести расчет показателей ликвидности организации (как текущей, так и срочной), необходимо использовать данные, отраженные в строке 1250 баланса под названием «Денежные средства и денежные эквиваленты». Используя данные коэффициенты, можно узнать о том, как погасить настоящие краткосрочные долги. Ликвидными могут быть признаны финансы и их вложения краткосрочного характера.
Общее значение данных показателей предоставит данные о содержании строки 1250 баланса. Деньги в пути дают возможность отразить реальную картину финансового положения дел , при этом никакие активы из виду не теряются, потому что в момент учета они находились в пути между зачислением и выдачей.
Однако не во всех ситуациях относительно высокие показатели свидетельствуют о том, что дела идут хорошо. Это может также свидетельствовать о том, что финансовые активы предприятия не включены в работу. Если финансовая политика организации составлена верно, то предприятие должно не только вовремя возвращать имеющиеся долги, но и вовремя вкладывать средства в оборот, получая дополнительную прибыль и при этом еще больше расти.
Как закрыть
Вариантов, как может быть закрыт счет 57, достаточно много. Все зависит от того, с какими счетами он корреспондирует, например:
- Дебет 51,52,55 Кредит 57 — в случаях зачисления средств;
- Дебет 70 Кредит 57 — перевод средств сотруднику;
- Дебет Кредит 57 — выдача займов сотрудникам за счет поступивших средств.
Например, в случае реализации средств через интернет-магазин:
- Дебет 51 Кредит 57 — перевод денег от банка-эквайера;
- Дебет 57 Кредит 52 — оформление отчета по безналичной розничной торговле.
Либо такой пример. На расчетный счет организации поступил остаток непотраченных средств в рублях при приобретении валюты. Тут уместны следующие проводки :
- Дебет 57.02 Кредит 51 — списание денег со счета клиента в процессе приобретения денег в валюте;
- Дебет 52 Кредит 57.02 — зачисление самой валюты при операции с ее покупкой.
Данных проводок будет достаточно для отражения операции. Хотя допустимо также использовать счет 76 для того, чтобы подчеркнуть, что приобретается валюта у банка.
В каких ситуациях используется счет 57 «Переводы в пути» . Для чего он нужен? Как гласит план счетов бухгалтерского учета организаций, утвержденный приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н, по счету 57 «Переводы в пути» отражается движение денежных средств в рублях или иностранной валюте, внесенные в кассы банков или почтовых отделений для зачисления на расчетный счет организации, но еще не зачисленные по назначению».
По сути, счет 57 «Переводы в пути» является транзитным, и многие организации обходятся без него,чтобы не усложнять и без того сложный бухгалтерский учет. Все дело во временных промежутках.
Для более понятного определения назначения счета 57, рассмотрим его более подробно.
Какие организации не используют счет 57 «Переводы в пути»?
1. Если у вас в организации небольшая торговая выручка и сумма наличных не превышает лимит за день.
2. Если организация использует полученные денежные средства для расчетов с работниками по зарплате, для расчетов с поставщиками, для выдачи командировочных расходов и прочие.
3. Если организация ведет свою деятельность без использования кассы только через расчетный счет.
Т.е. наличные денежные средства, полученные организацией, не сдаются в банк, а сразу используются по назначению. В этом случае выручка сразу перечисляется на хозяйственные нужды путем составления проводок:
Д-т 60 К-т 50 – Из кассы оплачен счет поставщику за услуги, работы, товары
Д-т 76 К-т 50 – из кассы выдана дебиторская задолженность или произведены расчеты с прочими организациями
Д-т 71 К-т 50 - из кассы выданы суммы в подотчет и т.д.
Во избежание превышения лимита организация сдает выручку в банк, либо инкассаторам для зачисления на расчетный счет. Какими проводками это отразить?
Стандартная ситуация, когда малые предприятия сдачу денег в банк оформляют проводкой:
Д-т 51 «расчетный счет» К-т 50 «Касса»
Такое возможно, но это не совсем правильно, поскольку деньги из кассы уже изъяты, а на расчетный счет еще не поступили. Счет 57 «Переводы в пути» как раз и отражает это перемещение выручки из предприятия в банк в реальном времени, хотя эта операция занимает по времени менее одного дня. Но, если выручка в банк сдается вечером, она будет зачислена на расчетный счет лишь на следующий день.
Эта ситуация происходит не только, когда выручку сдает, например, сам бухгалтер или директор компании, но и инкассаторы.
Часто крупные супермаркеты по согласованию с банками ставят терминалы, с помощью которых покупатель рассчитывается за свои покупки кредитными картами. Такие расчеты выгодны всем. Для покупателя: он рассчитывается удобным способом без наличных в кармане. Для торговой организации: сумма покупок может быть не ограничена, к тому же повышает престиж магазина. Для банка: за совершение операций он берет свой процент. Но операция по терминалу может совершиться вечером, а деньги на расчетный счет могут поступить лишь через несколько дней.
Для таких операций и применяется счет 57 «переводы в пути» . Первичным документом для подтверждения операций по этому счету могут быть квитанции кредитных учреждений, банков, сберкасс, копии сопроводительных ведомостей для инкассаторов и прочие документы.
Типовые проводки по счету 57 «Переводы в пути».
Операции по дебету счета 57 "Переводы в пути"
| Номер п/п |
Содержание операций | Корреспондирующие счета |
|
| Дебет | Кредит | ||
| 1 | В кассу поступили денежные средства, числящиеся в пути | 50 | 57 |
| 2 | Зачислены на расчетный счет организации денежные средства, числящиеся в пути | 51 | 57 |
| 3 | Зачислены на валютный счет денежные средства, числящиеся в пути | 52 | 57 |
| 4 | Зачислены на специальный счет денежных денежные средства, числящиеся в пути | 55 | 57 |
| 5 | Возвращены излишне полученные денежные средства от покупателей, еще не зачисленные на текущий счет организации |
62 | 57 |
| 6 | Перечислены денежные средства на лицевые счета работников, за исключением расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, но еще не зачислены на текущие счета организации |
73 | 57 |
| 7 | понижении курса ЦБ РФ |
91 | 57 |
Операции по дебету счета 57 "Переводы в пути".
| Номер п/п |
Содержание операций | Корреспондирующие счета |
|
| Дебет | Кредит | ||
| 1 | Из кассы выданы суммы инкассаторам или сделан почтовый перевод для зачисления на расчетный или специальный счет | 57 | 50 |
| 2 | С расчетного счета выданы денежные средства для зачисления в кассу организации | 57 | 51 |
| 3 | Перечислены валютные средства для зачисления на расчетный счет или валютные средства перечислены с одного валютного счета на другой | 57 | 52 |
| 4 | Перечислены денежные средства со специального счета в банке для приобретения (продажи) валюты |
57 | 55 |
| 5 | Поступили денежные средства от покупателей, но еще не зачислены на счета организации в банке |
57 | 62 |
| 6 | Получен краткосрочный кредит, но еще не зачислен на расчетный счет | 57 | 66 |
| 7 | Получен долгосрочный кредит, но еще не зачислен на расчетный счет | 57 | 67 |
| 8 | Поступили денежные средства от сторонних организаций, но еще не зачислены на расчетный счет |
57 | 76 |
| 9 | Поступили денежные средства от филиалов, представительств, отделений и прочих обособленных подразделений, но еще не зачислены на счета в банке | 57 | 79 |
| 10 | Сдана выручка от реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав, но еще не зачислена на счет в банке |
57 | 90 |
| 11 | Отражение курсовых разниц по проданной валюте при повышении курса ЦБ РФ |
57 | 91 |
Таким образом, счет 57 «Переводы в пути» необходим для учета движения денежных средств по операциям, срок которых превышает 1 банковский день. К ним можно отнести:
Наличные денежные средства, которые компания внесла в кассу почтового отделения или сберкассу при перечислении их на расчетный счет поставщику.
Наличные денежные средства, которые компания сдала вечером в кассу банка или передала инкассаторам.
Если в компании открыто несколько счетов, то денежные средства, которые компания перечислила с одного валютного счета на другой валютный счет, либо с расчетного на валютный счет и наоборот.
Если в компании есть корпоративная пластиковая карта в одном банке, а расчетный счет открыт в другом, то денежные средства, которые компания направила на эту карту.
По дебету счета 57 учитываются операции, на основании которых компания делает перевод средств, по кредиту – зачисление этих средств на расчетный или валютный счет.
Аналитический учет по счету 57 «Переводы в пути» ведется в разрезе способов перевода денежных средств, либо от видов валют. Если компания, например, работает только с инкассаторами, то нет смысла открывать аналитику по счету 57.
Если же организация сдает выручку инкассаторам, и ведет расчеты через кредитные карты, то можно открыть, например, для инкассированной выручки по счету 57 «Переводы в пути» субсчет 1 «инкассация», а для оплаты по кредитным картам субсчет 2 «Оплата кредитными картами».
Если у магазина много подразделений, то по счету 57 «Переводы в пути» будет удобнее сделать разбивку по подразделениям. Так можно отследить движение денежных средств в каждом подразделении.
Магазин «Аленушка» имеет три торговых точки. Каждый день магазины сдают выручку инкассаторам. Выручка по магазину 1 составила 20 000 руб., по магазину 2 – 30 000 руб, по магазину 3 – 50 000руб. Бухгалтерские проводки:
Д-т 57 -1 К-т 50 = 20 000 - Сдача выручки инкассаторам по магазину 1
Д-т 57 -2 К-т 50 = 30 000 - Сдача выручки инкассаторам по магазину 2
Д-т 57 -3 К-т 50 = 50 000 - Сдача выручки инкассаторам по магазину 3
При получении выписок с расчетного счета бухгалтер делает проводки:
Д-т 51 К-т 57-1 = 20 000 - Зачисление на расчетный счет выручки от инкассаторов по магазину 1 (сумка 215)
Д-т 51 К-т 57-2 = 29 900 - Зачисление на расчетный счет выручки от инкассаторов по магазину 2 (сумка 216)
Д-т 51 К-т 57-3 = 50 200 - Зачисление на расчетный счет выручки от инкассаторов по магазину 3 (сумка 217)
Таким образом, магазин 2 допустил недовложение 100 руб., а магазин 3 – перевложение на 200 руб.
При валютных операциях (при перечислении валютных средств с одного счета на другой, открытых в разных банках, либо при перечислении с валютного счета на расчетный) на счете 57 образуются курсовые разницы вследствие разницы внутренних банковских курсов.
Бесплатная книга
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".
Об учете денежных средств и расчетных операций мы рассказывали в . В этом материале подробнее остановимся на учете переводов в пути.
Счет 57 «Переводы в пути»
Переводы в пути - это денежные суммы, внесенные в кассы кредитных организаций или почтовых отделений для зачисления на расчетный или иной счет организации, но еще не зачисленные по назначению. Обычно речь идет о выручке от продажи товаров (работ, услуг).
Для обобщения информации о движении переводов в пути в рублях и иностранной валюте применяется счет 57 «Переводы в пути» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
По дебету счета 57 в бухгалтерском учете отражаются денежные суммы (к примеру, при сдаче выручки от продажи) на основании квитанции кредитной организации, почтового отделения, копии сопроводительных ведомостей при сдаче выручки инкассаторам и т.д.
Счет 57 используется также при оплате товаров, работ и услуг с использованием банковских карт (эквайринг), а также при отражении в бухгалтерском учете покупки иностранной валюты.
Движение денежных средств на счете 57 учитывается по каждой валюте обособленно.
Типовые проводки по счету 57
Приведем основные бухгалтерские записи по учету переводов в пути.
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Отражена выручка от розничной продажи товаров, оплата за которые произведена банковской картой | 57 | 90 «Продажи» |
| Отражена выручка от продажи товаров, оплата за которые произведена корпоративной банковской картой | 57 | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» |
| Сдана наличная денежная выручка в банк через инкассаторов | 57 | 50 «Касса» |
| Зачислена на расчетный счет выручка от продажи товаров по пластиковым картам | 51 «Расчетные счета» | 57 |
| Удержана комиссия банка-эквайрера | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 57 |
| Перечислены средства с расчетного счета на покупку иностранной валюты | 57 | 51 |
| Зачислена на валютный счет приобретенная иностранная валюта | 52 «Валютные счета» | 57 |
Есть несколько контрольных «точек» в бухгалтерском учете, определенное состояние которых укажет нам на ошибки, допущенные бухгалтером при обработке данных в программе.
- Вспомогательный счет №00 или № 000 - сальдо на начало и конец периода отсутствует (Сальдо - это суммарный остаток средств на счете бухгалтерского учета на определенную дату);
- Счета 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» - сальдо не может быть отрицательным,
- Счет 57 «Переводы в пути»,
- Счета авансов полученных и выданных (например 62.02 и 60.02)
- Счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы».
Что такое вспомогательный счет?
Это технический счет программы 1С, предназначенный для внесения вступительных (начальных) остатков из предыдущей программы. Он взаимодействует с различными счетами по Дебету и Кредиту, а сам «закрывается», то есть сумма операций по дебету вспомогательного счета должны сравняться суммой операций по его кредиту, таким образом соблюдается балансовое равенство (актив равен пассиву).
Если по счету 00 вы видите остаток по дебету или кредиту, это означает, что начальные остатки внесены неполностью, или допущены ошибки в суммах.
Как найти, где закралась ошибка? Взять развернутую оборотно-сальдовую ведомость по каждому счету на конец предыдущего периода (в старой программе) и сравнить с такой же ведомостью на начало текущего периода (в актуальной программе).
Контрольная точка №2.
Счета учета денежных средств - активные, они отражают состояние средств вашей организации, это то, что можно потрогать, пересчитать. Мы понимаем, что денег в банке у нас может быть либо 100 рублей, либо 0 рублей, то есть ничего, но минус 100 рублей быть физически не может, так же и с бухучетом этих денег. Остатки по счетам 51, 52 не могут быть отрицательными!
Если вы видите отрицательный остаток по данным счетам (обычно выделяется красным шрифтом для наглядности), значит, какая-то часть денег «потерялась» при разнесении выписок. То есть «ушло» больше, чем «пришло».
Как проверить? Внимательно просмотреть остатки по банковским выпискам, найти ближайшую дату, на которую остатки по ним совпадали с остатками по счетам 51 и 52 в 1С и двигаться дальше, проверяя сумму каждой зафиксированной в 1С операции.
Контрольная точка №3.
Счет 57 «Переводы в пути» предназначен для отражения денежных средств, внесенных для зачисления в кассу или на банковский счет предприятия, но еще не дошедших до них.
Довольно распространенной ошибкой является наличие остатка по счету 57 на конец отчетного периода, особенно при ведении валютных операций. Остаток по счету может означать, что бухгалтер ввел, к примеру, операцию списания рублей с расчетного счета, но не отразил момент зачисления этих рублей после конвертации на валютный счет. Обычно, остаток по 57 счету по операциям в валюте отсутствует на конец каждого дня, в который произведена такая операция.
Также остаток по 57 счету может являться курсовой разницей по операциям в валюте, подлежащей зачислению на соответствующий счет учета доходов и расходов.
Настоящий же остаток по счету 57 может совпадать с суммой денежных средств, переданных на инкассацию в банк.
Контрольная точка №4.
При расчетах с поставщиками, как и расчетах с покупателями, учитываются раздельно предварительные оплаты (авансы) и последующие оплаты (пост оплаты). Для обособленного учета авансов выданных и полученных существуют субсчета (счета второго порядка) 60.02 (60.22, 60.32) и 62.02 (62.22, 60.32).
Обратив внимание на оборотную ведомость по счетам учета авансов, в случае неправильного отражения соответствующих операций мы увидим отрицательные остатки (выделенные красным шрифтом). Они означают, что предварительная оплата уже не является таковой. Ситуация может возникать, когда бухгалтер сначала провел оплату, но поступление товаров (работ, услуг) от поставщика или реализация покупателю на тот момент отражена не была. Затем поступление или реализация были введены в программу, скажем, задним числом, а оплата так и осталась «висеть» в авансах.
Как бороться? Вводить документы, соблюдая временную последовательность, перепроводить все документы последовательно в конце отчетного периода. Для этого обычно существуют специальные функциональности в 1С, такие как «восстановление последовательности», «проведение документов» и т.п.
Контрольная точка №5.
Остатки по счетам финансовых результатов (прибыли или убытка) деятельности фирмы (а именно для этого предназначены счета 90 и 91) на конец отчетного периода должны отсутствовать!
По методике использования плана счетов бухгалтерского учета, остатки показываются на субсчетах (счетах второго порядка) к данным счетам, это технический момент подсчета финансового результата.
То есть, остаток по счету 90 и 91 на конец месяца или квартала, года, равен нулю, а на субсчетах 90.09 (91.09), 90.01.1 (91.01 или 91.02) показываются суммарно прибыли или убытки, доходы или расходы, произведенные в течение периода. В конце года и эти субсчета «закрываются» на счет 84 «Нераспределенная прибыль» при реформации баланса (последняя операция в году) и становятся прибылью или убытком уже прошедшего года.
В заключение отмечу, что даже если вы не бухгалтер, нужно научиться оценивать бухучет в своей фирме, хотя бы по некоторым общим параметрам. В этом вам поможет ваша бухгалтерская программа (она покажет вам красным цветом, что что-то не так) и, конечно же, автор этой заметки.
Обращайтесь без промедления, если вы в чем-то сомневаетесь. Буду рада вам помочь.
Удачи при закрытии 9 месяцев 2011 года и безошибочного учета!