Должностные обязанности ведущего специалиста по кадрам. Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам и наградным вопросам. Инспектор по кадрам – должностные обязанности

Утверждаю

[организационно-правовая [должность, подпись, Ф. И. О.

Форма, наименование руководителя или иного должностного

Организации, предприятия] лица, уполномоченного утверждать

Должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М. П.

Должностная инструкция

ведущего специалиста по кадрам [наименование организации, предприятия, учреждения]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист по кадрам относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность ведущего специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, стаж работы [вписать нужное].

1.3. На должность ведущий специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности руководителя].

1.4. Ведущий специалист по кадрам должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

Трудовое законодательство;

Структуру и штаты [организации, предприятия, учреждения], его профиль, специализацию и перспективы развития;

Кадровую политику и стратегию [организации, предприятия, учреждения];

Принципы построения системы управления персоналом;

Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

Источники обеспечения [наименование организации, предприятия, учреждения] кадрами;

Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

Порядок избрания (назначения) на должность;

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале [наименование организации, предприятия, учреждения];

Порядок составления отчетности по кадрам;

Основы психологии и социологии труда;

Основы экономики, организации труда и управления;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

2. Должностные обязанности

На ведущего специалиста по кадрам возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Разработка критериев оценки кадров, организация отбора, расстановка кадров.

2.2. Взаимодействие с руководителями всех подразделений [организации, предприятия, учреждения] по вопросам оценки персонала, работы с кадровым резервом, аттестации.

2.3. Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала [организации, предприятия, учреждения] и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах.

2.4. Подготовка предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

2.5. Разработка методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов.

2.6. Составление и согласование:

Списков сотрудников, подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов;

Графиков проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов сотрудников [организации, предприятия, учреждения].

2.7. Отслеживание сроков проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов.

2.8. Проведение информационно-консультативных семинаров по вопросам проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов для сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.

2.9. По результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов подготовка руководству предложений по возможным кадровым перемещениям сотрудников.

2.10. Информирование руководства о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.

2.11. Формирование и своевременное обновление методической базы кадровой службы.

2.12. Контроль за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников, выдачей справок об их трудовой деятельности, соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовкой документов для установления льгот и компенсаций, оформлением пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесением соответствующей информации в банк данных о персонале [организации, предприятия, учреждения] другими специалистами кадровой службы.

2.13. Оказание помощи специалистам отдела кадров при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

2.14. Обобщение и анализ в пределах своей компетенции итогов работы отдела кадров, подготовка предложений по улучшению.

2.15. Составление установленной отчетности.

2.16. Непрерывное повышение профессионального уровня.

2.17. Соблюдение требований правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности.

3. Права работника

Ведущий специалист имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. Принимать участие в совещаниях, в которых рассматриваются вопросы, касающиеся деятельности кадровой службы.

3.4. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, (код А «Документальное обеспечение работы с персоналом», уровень квалификации — 5), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).

Возможное наименование должности:
— специалист по кадровому делопроизводству;
— специалист по документационному обеспечению работы с персоналом;
— специалист по документационному обеспечению персонала;
— специалист по персоналу.

Выполняемые задачи:
— ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;
— ведение документации по учету и движению кадров;
— администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

Требования к образованию:
Среднее профессиональное: программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное по программам профессиональной переподготовки, повышения квалификации

Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование или разработать индивидуальную программу обучения.

Если название должности сотрудника, указанное в трудовом договоре, не соответствует профстандарту, требования которого на него распространяются, это тоже не является основанием для его увольнения. В этом случае работодатель должен перевести его на другую должность с соответствующим наименованием. И лишь при отказе работника от такого перевода руководство вправе уволить его, сократив должность, с соблюдением установленной процедуры (ст. 180 ТК РФ).

В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов

«___»_______________ 2019 г.

Должностная инструкция специалиста по персоналу

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по персоналу ЗАО «ААА» (далее — «Организация»).
1.2. Специалист по персоналу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Специалист по персоналу подчиняется непосредственно (начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу)________________ Организации.
1.4. На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист по персоналу должен знать:
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
— законодательство Российской Федерации о персональных данных;
— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
— локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
— основы документооборота и документационного обеспечения;
— технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
— порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
— порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
— правила и нормы охраны труда;
— базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
— нормы этики и делового общения.
1.6. В период временного отсутствия специалиста по персоналу его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
На специалиста по персоналу возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.
2.2. Ведение документации по учету и движению кадров.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.
2.4. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
2.5. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации.
2.6. Составляет установленную отчетность.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Для выполнения возложенных на него функций специалист по персоналу обязан:
3.1. Обрабатывать и анализировать поступающую документации по персоналу.
3.2. Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную).
3.3. Производить регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
3.4. Подготавливать проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
3.5. Организовывать систему движения документов по персоналу.
3.6. Производить сбор и проверку личных документов работников.
3.7. Производить подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
3.8. Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности.
3.9. Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации.
3.10. Вести учет рабочего времени работников.
3.11. Производить регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.
3.12. Организовывать документооборот по учету и движению кадров.
3.13. Организовывать документооборот по представлению документов по персоналу в государственные органы.
3.14. Организовать постановку на учет организации в государственных органах.
3.15. Подготавливать по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.
3.16. Подготавливать уведомления, отчетной и статистической информации по персоналу.
3.17. Подготавливать информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.18. Участвовать в разработке текущих планов по труду.
3.19. Составлять установленную отчетность.

4. ПРАВА.
Специалист по по персоналу имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по персоналу.
4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Специалист по по персоналу несет ответственность за:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные и конфиденциальной информации (составляющих коммерческую тайну).

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ.
6.1. Режим работы специалиста по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6.2. В связи с производственной необходимостью специалист по персоналу обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Оценка работы:
— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения специалистом по персоналу трудовых функций;
— __________________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

7. ПРАВО ПОДПИСИ.

7.1. Специалисту по персоналу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

«___»____________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«___»___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Под его руководством осуществляется организация, разработка и проведение аттестации, формирование и контроль за членами квалификационной комиссии. На основании проведенных работ составляется план по созданию кадрового резерва, необходимости проведения обучения и планирования карьеры работающих сотрудников. Скачать чистый бланкСкачать в.doc Что входит в должностные обязанности ведущего специалиста В должностные обязанности ведущего специалиста по кадрам входит взаимодействие с руководящим составом всех филиалов и подразделений организации, решение вопросов по аттестации персонала, оценки, проведения работы с резервом кадров.

Должностные инструкции

Важно

Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования трудового спора. 3.2.15. Входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.

3.2.16. Заниматься без письменного разрешения представителя нанимателя (работодателя) оплачиваемой деятельностью, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральным законодательством. 3.2.17.
Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности в определенных внутренними нормативными документами фирмы рамках. 5.5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров. 6.Взаимоотношения Ведущий специалист отдела кадров в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений. 7.Критерии эффективности и оценки работы ведущего специалиста отдела кадров 7.1.Полное и своевременное формирование списков кадрового резерва организации.. 7.2.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов. 7.3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции. Руководитель структурного подразделения: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г.

Ведущий специалист отдела кадров: должностная инструкция

В своей деятельности ведущий специалист отдела кадров руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами: -КЗОТом РФ; -ГОСТом 6/30-97; -уставом организации; -правилами внутреннего трудового распорядка; -приказами (указаниями) прямого руководства; -положением об отделе кадров; -кадровой политикой и стратегией; -концепцией системы развития персонала; -положением об аттестации; -другими нормативными документами кадровой службы.

Специалиста по кадрам должностная инструкция

Внимание

Должность «Ведущий специалист» предусматривает обязанности по отслеживанию сроков проведения аттестации, квалификационных экзаменов, своевременному информированию о намеченных изменениях кадрового состава, проведению перемещений, производящихся по результатам очередной аттестации или оценки. Проведение информационно – консультативных семинаров, касающихся вопросов проведения очередной аттестации или квалификационных экзаменов для руководителей отделов или для других сотрудников, которые непосредственно вовлечены в процесс аттестации и проведения экзаменов.

Это так же входит в компетенцию ведущего специалиста по кадрам.

Состоять членом органа управления коммерческой организации, если иное не предусмотрено федеральными законами или если в порядке, установленном муниципальным правовым актом в соответствии с федеральными законами и законами города Москвы, ему не поручено участвовать в управлении этой организацией. 3.2.2. Замещать должность муниципальной службы в случае: · Избрания или назначения на государственную должность Российской Федерации либо на государственную должность города Москвы или иного субъекта Российской Федерации, а также назначения на должность государственной службы; · Избрания или назначения на муниципальную должность в городе Москве или ином субъекте Российской Федерации; · Избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в органе местного самоуправления, муниципальном органе.
3.2.3.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

В частности, готовит проекты кадровых документов: приказов, распоряжений, положений, а также утверждает их у ответственного за кадровую работу руководителя.

Осуществляет доведение до заинтересованных сотрудников подписанных руководством приказов и иных кадровых документов.
Отвечает за сохранность кадровых документов предприятия, а также иных бланков строгой отчетности.
Заводит и ведет карточки личного учета сотрудников фирмы.
Проводит предварительные беседы с кандидатами на вакантные должности работодателя, проверяет наличие у них необходимых документов, в том числе дипломов об образовании, пенсионного и иных свидетельств.

Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам

Общие положения 1.Отдел:кадров 2.Подразделение:Центр развития 3.Полное наименование должности:ведущий специалист 4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором. 5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела. 6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору). 7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами: КЗОТ РФ, ГОСТ 6/30-97, Устав ООО «Колпино» , Правила внутреннего трудового распорядка, Приказы (указания) прямого руководства, Положение об отделе кадров, Кадровая политика и стратегия, Концепция системы развития персонала, Положение об аттестации, Другие нормативные документы кадровой службы.

Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам в рб

Инфо

По результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов подготовка руководству предложений по возможным кадровым перемещениям сотрудников. 2.10. Информирование руководства о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.

2.11. Формирование и своевременное обновление методической базы кадровой службы. 2.12. Контроль за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников, выдачей справок об их трудовой деятельности, соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовкой документов для установления льгот и компенсаций, оформлением пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесением соответствующей информации в банк данных о персонале [организации, предприятия, учреждения] другими специалистами кадровой службы.
2.13.

Должностная инструкция главного специалиста по кадрам

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ. 4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция старшего специалиста по кадрам

ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

действие от имени отдела кадров и представление его интересов во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции;
личное запрашивание или по поручению руководства от иных структурных подразделений информации и документов, необходимых для качественного исполнения должностных обязанностей;
привлечение специалистов структурных подразделений с разрешения директора по персоналу или руководителя отдела кадров к решению основных задач по направлению деятельности;
визирование и подписание документы в пределах своей основной компетенции;
представление кадровой службы организации при взаимоотношениях с внешними компаниями по направлению деятельности.

МУНИЦИПАЛИТЕТ ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ХОВРИНО В ГОРОДЕ МОСКВЕ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ И НАГРАДНЫМ ВОПРОСАМ

1. Общие положения.

1.1. Ведущий специалист по кадрам и наградным вопросам (далее - специалист) назначается на должность Руководителем муниципалитета внутригородского муниципального образования Ховрино в городе Москве (далее - Руководитель муниципалитета).

1.2. Назначение на должность специалиста производится из числа лиц, имеющих высшее профессиональное образование .

1.3. Специалист подотчетен в выполнении своих функциональных обязанностей руководителю муниципалитета.

1.4. Руководитель муниципалитета обеспечивает специалиста необходимыми условиями труда.

1.5. В своей деятельности специалист руководствуется:

· законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы,

относящиеся к его компетенции;

· методическими материалами по вопросам выполняемой работы ;

· Положением о муниципалитете внутригородского муниципального образования Ховрино в городе Москве;

· правилами внутреннего трудового распорядка;

· приказами, распоряжениями и поручениями Руководителя муниципалитета;

· настоящей должностной инструкцией;

· решениями муниципального Собрания.

1.6. Специалист по вопросам выполняемой работы должен знать:

Конституцию РФ, федеральное законодательство, законодательство города Москвы; законодательство о муниципальной службе;

· постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих и других органов касающихся правовой деятельности муниципалитета;

· Трудовое законодательство.

· Законодательные и нормативные правовые акты , методические материалы по управлению персоналом.

· Структуру муниципалитета, стратегию и перспективы его развития.

· Кадровую политику.

· Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

· Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

· Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

· Организацию табельного учета.

· Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.

· Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.

· Основы экономики.

· Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

· Культуру труда и служебную этику.

1.7. Специалист должен уметь пользоваться персональным компьютером и оргтехникой, справочно-правовой системой.

2. Функции и должностные обязанности ведущего специалиста

по кадрам и наградным вопросам

2.1.Функции

· Организация и ведение учета личного состава муниципалитета и кадрового делопроизводства.

· Подготовка и предоставление установленных нормативными документами кадровых отчетов.

· Подготовка и оформление наградных листов для награждения муниципальных служащих согласно законодательства о наградах и почетных званиях РФ и города Москвы.

· 2.2.Должностные обязанности

2.2.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;

2.2.2. Подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений Работодателю;

2.2.3. Организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

2.2.4. Ведение трудовых книжек муниципальных служащих;

2.2.5. Ведение личных дел муниципальных служащих;

2.2.6. Ведение реестра муниципальных служащих в муниципалитете;

2.2.7. Оформление и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих;

2.2.8. Проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;

2.2.9. Проведение аттестации и квалификационного экзамена муниципальных служащих;

2.2.10. Организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

2.2.11. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

3.2.4. Быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в органе местного самоуправления, муниципальном органе, в котором он замещает должность муниципальной службы либо который непосредственно подчинен или подконтролен ему, если иное не предусмотрено федеральными законами.

3.2.5. Получать в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение , ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные муниципальным служащим в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются муниципальной собственностью и передаются муниципальным служащим по акту в орган местного самоуправления, муниципальный орган, в котором он замещает должность муниципальной службы, за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации.

3.2.6. Выезжать в командировки за счет средств физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности органа местного самоуправления, муниципального органа с органами местного самоуправления, муниципальными органами других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями .

3.2.7. Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического, финансового и иного обеспечения, другое муниципальное имущество.

3.2.8. Разглашать или использовать в целях, не связанных с муниципальной службой, сведения, отнесенные в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

3.2.9. Допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации , в отношении деятельности органов местного самоуправления, муниципальных органов и их руководителей, если это не входит в его должностные обязанности.

3.2.10. Принимать без письменного разрешения Руководителя муниципального образования награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций.

3.2.11. Использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума.

3.2.12. Использовать свое должностное положение в интересах политических партий, религиозных и других общественных объединений , а также публично выражать отношение к указанным объединениям в качестве муниципального служащего.

3.2.13. Создавать в органах местного самоуправления, муниципальных органах структуры политических партий, религиозных и других общественных объединений (за исключением профессиональных союзов, а также ветеранских и иных органов общественной самодеятельности) или способствовать созданию указанных структур.

3.2.14. Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования трудового спора.

3.2.15. Входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.

3.2.17. Гражданин после увольнения с муниципальной службы не вправе разглашать или использовать в интересах организаций либо физических лиц сведения конфиденциального характера или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

4. Ответственность.

Специалист несёт дисциплинарную и материальную ответственность за совершенное по его вине, (в соответствии с законодательством о муниципальной службе и трудовым законодательством Российской Федерации) правонарушение:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, нарушающие права и законные интересы граждан, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе:

Обоснованность и достоверность лично разрабатываемых им материалов (справок, заключений);

Соответствие действующему законодательству визируемых им документов;

Работник несёт персональную ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определённых трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение специалистом возложенных на него обязанностей (должностной проступок), нарушение трудовой дисциплины на специалиста руководителем органа местного самоуправления могут налагаться дисциплинарные взыскания :

Замечание;

Выговор;

Увольнение по основаниям, предусмотренном федеральным законодательством.

4.5. Специалист несёт ответственность за нарушения установленных сроков рассмотрения дел, подготовку документов и ответов на письма, заявления, жалобы.

Работа специалиста по кадрам требует глубоких знаний и чётко определённых . Сегодня человек, занимающий такую должность, работает сразу по двум направлениям: подбирает персонал и документально оформляет трудовые отношения.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Трудовая функция каждого работника строго определяется внутренними документами организации. Чаще всего это положение об отделе и должностная инструкция. Должностная инструкция – это комплексный документ, который включает в себя следующие разделы.

Требования к образованию

Сегодня существует несколько вузов, которые осуществляют профессиональную подготовку специалистов по данному профилю. Однако работодатели нередко снижают планку, выбирая будущих работников из числа выпускников гуманитарных вузов любого профиля.

Подчинённость

В инструкции необходимо установить, кто является непосредственным начальником сотрудника.

Знания и навыки

Перечень областей, информацией в которых должен владеть специалист, а также определённых практических умений. Данный список является примерным, так как должность может занимать сотрудник без опыта, который в процессе выполнения своих обязанностей овладевает необходимым инструментарием.

Должностные обязанности

Общий список направлений деятельности, в рамках которых работнику будут ставиться текущие задачи.

Права

Для выполнения возложенных на специалиста обязанностей он наделяется определёнными полномочиями, перечисленными в данном разделе.

Ответственность

Данный раздел обычно содержит отсылки к дисциплинарным мерам, установленным действующим трудовым законодательством.

Теперь перейдём к разбору положений должностной инструкции более детально.

Знания и навыки

Для эффективного выполнения поставленных задач специалист по кадрам должен иметь следующие знания и навыки:

Знание основ психологии

Работнику предстоит быстро находить подход к самым разным людям. Сделать это будет непросто, так как многие изначально настроены по отношению к специалисту по кадрам враждебно.

Чтобы не возникло конфликта, сотруднику пригодятся некоторые психологические приёмы. Также это поможет понять мотивацию поступков других людей.

Знание основ трудового права

Специалисту по кадрам придётся иметь дело с большим количеством правовых документов. Такой сотрудник оформляет трудовые договоры и книжки, изменения к трудовым договорам, приказы, участвует в составлении должностных инструкций и так далее.

Владение современными методами оценки персонала

Грамотный специалист по кадрам может значительно повысить эффективность работы структурного подразделения. Труд каждого сотрудника, вне зависимости от выполняемых задач, можно подвергнуть объективной оценке. Нередко подразделения имеют избыточную численность, а часть работников выполняет функции, которые не относятся к их основной работе.

Владение навыками подбора персонала

Сюда входят умение читать резюме, проводить собеседования, использовать методы анкетирования и тестирования при подборе подходящего кандидата. Сотрудник должен уметь оценить соискателя на любую должность, суметь выявить конфликтных и необязательных людей и отказать им.

Навыки делового общения и грамотно поставленная речь

Специалист по кадрам – это первый представитель компании, с которым взаимодействует соискатель на должность. Кандидат сам присматривается к будущему нанимателю.

Нарушение правил делового общения, несоблюдение этики, ошибки в письменной и устной речи – всё это создаст крайне негативное впечатление не только о конкретном сотруднике, но и обо всей организации. Вряд ли опытный профессионал, имеющий определённые амбиции, остановит свой выбор на компании с некомпетентными сотрудниками.

Обязанности специалиста по кадрам, его права

Задачи, которые ставятся перед специалистом по кадрам, можно разделить на 3 большие категории:

Правовое сопровождение

Сюда входит подготовка трудовых договоров, сопровождение перевода и увольнения сотрудников, составление изменений к договорам, записи в трудовых книжках, подготовка приказов по персоналу и так далее. Вся документация, которая касается трудовых взаимоотношений организации и работников, так или иначе будет проходить через специалиста по кадрам.

Подбор кадров

Сотрудник должен следить за выпусками профильных вызов, прогнозировать потребность в кадрах различных подразделений. При возникновении потребности в найме нового работника, потребуется грамотно составить вакансию, отбирать резюме подходящих соискателей, проводить с ними первичные собеседования. Подходящие кандидаты будут направляться для разговора с непосредственными руководителями отделов.

Работа с персоналом

Сюда входит совершенствование структуры подразделений, корректировка перечня задач, изменение системы мотивации сотрудников и так далее. Грамотный специалист по кадрам немало времени уделяет улучшению работы имеющегося персонала. Отправить работника на нужные курсы повышения квалификации дорогого стоит.

Специалист по кадрам имеет следующие права:

Пользоваться информационными ресурсами и нормативными документами, необходимыми для выполнения возложенных на него задач.
Вносить предложения по вопросам улучшения организации своей работы.
Запрашивать у руководителей структурных подразделений информацию о знаниях и навыках, необходимых для занятия вакантной должности.
Повышать свою квалификацию в порядке, установленном законодательством.

Какие личные качества приветствуются?

При найме специалиста по кадрам руководители организаций обращают внимания на следующие аспекты характера соискателей:

Коммуникабельность

Данное требуется практически всем работникам, взаимодействующим с людьми.

Специалист по кадрам часто занимается не только подбором кандидатов на вакантную должность, но и проводит первичное собеседование. Работнику предстоит понять, подходит ли конкретный человек компании, сможет ли он органично влиться в коллектив, не будет ли он конфликтовать с руководством и так далее. Для этого придётся задавать не всегда удобные вопросы о предыдущих местах работы и о личной жизни. И желательно уложиться в ограниченные временные рамки.

Поэтому такой сотрудник должен вызывать симпатию, располагать к себе незнакомых людей. То есть, создавать доброжелательную и открытую атмосферу на собеседовании.

Стрессоустойчивость

Работнику придётся много общаться с различными людьми, готовить и исправлять множество документов. Чтобы всегда контролировать эмоции, держать себя в рамках делового общения и выполнять при этом поставленные задачи понадобится определённая выдержка.

Внимательность

Специалист по кадрам работает с правовой документацией. В этом вопросе необходимо чётко следовать требованиям нормативных актов и действовать по заранее утверждённому алгоритму.
Ошибки могут дорого обойтись всей организации. Нарушение трудового законодательства оборачивается большими компенсациями для работодателя.

Беспристрастность

Это очень важное качество, так как специалист по кадрам может в значительной степени влиять на то, как будет выглядеть коллектив в его организации. Он должен руководствоваться интересами компании и результатами тестов, а не личными впечатлениями от общения с соискателем на должность. То есть, специалисту потребуется чётко разделять

Стратегическое мышление

Специалист по кадрам должен не только планировать подготовку кадровых документов таким образом, чтобы успеть всё сделать в срок, но и прогнозировать поведение сотрудников, приглашённых на работу.

Например, целесообразно ли брать молодую девушку в отдел, полностью состоящий из мужчин за 40? В такой ситуации высок риск того, что большая часть рабочего времени будет потрачена на неформальное общение, а уважение новый сотрудник вряд ли получит.

Специалист по кадрам выполняет большой перечень разнообразных задач. Поэтому в данной профессии особенно ценится практический опыт, позволяющий быстро справляться с большим объёмом работы.

Вконтакте