Как составить свой план счетов по мсфо. Единый универсальный план счетов учета по мсфо и рсбу Международные стандарты финансовой отчетности единый план счетов
Единый универсальный план счетов для параллельного учета по МСФО и РСБУ
Согласно Федеральному закону от 27.07.10 г. № 208-ФЗ «О консолидированной финансовой отчетности» указанные в нем организации уже начиная с 2013 г. обязаны наряду с отчетностью по российским стандартам бухгалтерского учета (РСБУ) представлять на русском языке отчетность по МСФО.
Организации, представляющие оба вида отчетности, ведут учет по РСБУ, а затем или проводят трансформацию отчетности, составленной по российским стандартам, в по МСФО, или наряду с учетом по РСБУ ведут параллельный учет по МСФО и осуществляют подготовку отчетности по РСБУ и МСФО.
Поиск эффективного решения проблемы ведения параллельного учета по МСФО и РСБУ и подготовки отчетности по МСФО важен и актуален. Основой такого решения является разработка единого плана счетов учета по РСБУ и МСФО.
Стандартами МСФО вводятся новые принципы учета и накладываются ограничения на финансовую (бухгалтерскую) отчетность, а не на технологию ведения учета и используемый в учете план счетов. Поэтому, прежде чем отказываться от привычного плана счетов РСБУ с классическими тремя типами счетов (активными, пассивными и с переменным сальдо) и переходить к плану счетов только с двумя типами счетов (активными и пассивными), необходимо рассмотреть возможность разработки и применения единого плана счетов учета по РСБУ и МСФО со счетами с переменным сальдо.
При переходе к единому плану счетов РСБУ и МСФО, конечно, необходимо к счетам РСБУ добавить новые счета, изменив, при необходимости их нумерацию и названия и определив объекты учета на них в соответствии с МСФО. Но при этом необязательно удлинять номера счетов и отказываться от классических счетов с переменным сальдо, позволяющих привычно и более компактно вести параллельный учет по МСФО и РСБУ, используя простые проводки в одну строчку, вместо возможных записей их в учете по МСФО в виде двух, трех и даже четырех строчек.
Переход к единому плану счетов МСФО и РСБУ наиболее прост при использовании двух рядов четырех счетов автора.
Два ряда четырех счетов в учете по РСБУ
В учете по РСБУ, использующем активные (А) и пассивные (П) счета, не меняющие с течением времени тип своего сальдо, и счета с переменным сальдо, будем счета с переменным сальдо называть активно-пассивными/пассивно-активными с сокращенным обозначением Ап/Па.
Дебетовое активное сальдо Ап/Па счета, при необходимости и сам счет будем называть активно-пассивным (Ап) с большой буквой А, отражающей то, что текущее сальдо счета активное, и малой буквой п, подчеркивающей, что в будущем сальдо этого счета может стать пассивным. Кредитовое пассивное сальдо счета этого типа при необходимости и сам счет будем называть пассивно-активным (Па) с большой буквой П, отражающей то, что текущее сальдо счета пассивное, и малой буквой а, подчеркивающей, что в будущем сальдо этого счета может стать активным.
Возможность перевода Ап/Па счетов РСБУ в парные активно-пассивные (Ап) и пассивно-активные (Па) счета позволяет трансформировать счета учета по РСБУ в два ряда четырех счетов:
один ряд – активных (А) и активно-пассивных (Ап) счетов,
второй ряд – пассивных (П) и пассивно-активных (Па) счетов.
Эта трансформация однозначна в обе стороны: счетов РСБУ в счета двух рядов четырех счетов и полученных при этом счетов обратно в счета РСБУ.
Два ряда четырех счетов в учете по МСФО
В учете по МСФО используются в основном только активные (А) и пассивные (П) счета. Эти счета помечены прямыми большими буквами А и П, остальные счета, как и в РСБУ, помечаются буквами, записанными курсивом.
Активные (пассивные) счета учета по МСФО, у которых есть парные пассивные (активные) счета, выделяем в отдельные группы и называем активно-пассивными (Ап) (пассивно-активными (Па) счетами. Эти счета, будучи активными в текущий момент времени, в последующем периоде могут обнулиться и учет с них может перейти на парные к ним пассивные счета, или они, будучи пассивными в некоторый момент времени, в последующем могут обнулиться и учет с них может перейти на парные к ним активные счета. Именно поэтому такие счета названы активно-пассивными (Ап) и пассивно-активными (Па) соответственно.
Введение новых типов счетов позволяет предложить вместо двух рядов двух (активных и пассивных) счетов И.Ф. Шера, применяемых в настоящее время в МСФО, использовать:
два ряда четырех счетов:
одного ряда – активных (А) и активно-пассивных (Ап) счетов и другого ряда – пассивных (П) и пассивно-активных (Па) счетов.
Активные (А) счета – это оставшаяся часть активных (А) счетов МСФО после выделения из них активно-пассивных (Ап) счетов, а пассивные (П) счета – это оставшаяся часть пассивных (П) счетов МСФО после выделения из них пассивно-активных (Па) счетов.
Выделенные в двух рядах четырех счетов учета по МСФО пары активно-пассивных и пассивно-активных счетов можно объединить в активно-пассивные/пассивно-активные (Ап/Па) счета, аналогичные счетам учета по РСБУ. И, таким образом, в МСФО можно, используя промежуточные два ряда четырех счетов автора, перейти от учета на активных и пассивных счетах к учету на тех же типах счетов, что и в РСБУ: активных, пассивных и с переменным сальдо. Также можно перейти от учета на активных, пассивных и с переменным сальдо счетах РСБУ, используя промежуточные два ряда четырех счетов, к учету на активных и пассивных счетах МСФО.
Таким образом, имеется возможность однозначного перевода счетов РСБУ в счета МСФО и обратно счетов МСФО в счета РСБУ. Процедуры перевода, решающие эту задачу с использованием промежуточных двух рядов четырех счетов, детально описаны автором, например, в опубликованной в 2012 г. книге Черкая А.Д. «Теория двух рядов четырех счетов бухгалтерского и финансового учета. Единый План счетов учета по МСФО и РСБУ».
Сравнение планов счетов МСФО и РСБУ
В учете по МСФО нет типового Плана счетов, нет фиксированных номеров счетов, нет привычных простых проводок. Каждая организация сама разрабатывает и утверждает свой план счетов. При этом в нем счета обычно указываются в порядке их отражения в отчете о финансовом положении (бухгалтерском балансе) и отчете о финансовых результатах. В п. 54 международного стандарта финансовой отчетности IAS1 «Представление финансовой отчетности» дан перечень основных статей баланса, которые в соответствии с п. 60 этого стандарта должны располагаться в нем в порядке увеличения ликвидности. Заметим, что наименования разделов, номера и порядок следования счетов в плане счетов МСФО несколько отличаются от принятых в рекомендуемом Плане счетов РСБУ (см. табл. 1, 2).
Таблица 1 |
Таблица 2 |
|||
План счетов МСФО |
План счетов РСБУ |
|||
Внеоборотные активы |
Внеоборотные активы |
|||
Оборотные активы |
Производственные запасы |
|||
Затраты на производство |
||||
Долгосрочные обязательства |
Готовая продукция и товары |
|||
Краткосрочные обязательства |
Денежные средства |
|||
Счета управленческого учета |
Финансовые результаты |
|||
Забалансовые счета |
Забалансовые счета |
О названиях, кодировке и порядке следования счетов в планах счетов МСФО и РСБУ:
- Счета РСБУ кодируются двузначными, а счета МСФО четырехзначными числами, в которых для ведения учета первая и последняя цифра не являются обязательными.
- В соответствии с п. 54 IAS1 в МСФО в оборотных активах за статьей «Запасы» следует статья «Торговая и прочая дебиторская задолженность», являющаяся дебиторской частью счетов и далее статья «Денежные средства и их эквиваленты». При этом в соответствии с п.6 стандарта IAS2 «Запасы» в статью «Запасы» могут быть включены следующие статьи и являющиеся разделами Плана счетов РСБУ «Производственные запасы», «Затраты на производство» в виде статьи «Затраты в процессе производства» и «Готовая продукция и товары». В настоящее время в РСБУ статьи баланса располагаются в порядке, аналогичном МСФО, и поэтому требуется корректировка разделов Плана счетов РСБУ.
- Порядок следования счетов в Плане счетов РСБУ не является оптимальным для подготовки бухгалтерских балансов – отчетов о финансовом положении и по МСФО, и по РСБУ. Статьи обоих балансов следуют друг за другом в порядке увеличения их ликвидности, при этом в оборотных активах статья «Дебиторская задолженность» предшествует статье «Финансовые вложения», за которой следует статья «Денежные средства и денежные эквиваленты». В Плане счетов РСБУ раздел «Расчеты», из которого часть счетов может войти в статью «Дебиторская задолженность» балансов, следует за разделом «Денежные средства», счета которого более ликвидны, чем счета дебиторской задолженности. Кроме этого в разделе «Денежные средства» менее ликвидный счет «Финансовые вложения» следует за более ликвидными счетами этого раздела: «Касса», «Расчетные счета» и др. Противоречие в названиях и порядке следования счетов подлежит исправлению.
- В соответствии с п.3 раздел «Расчеты» Плана счетов РСБУ целесообразно переименовать в раздел «Счета и дебиторской задолженности» и за ним расположить раздел «Финансовые вложения», счета которого формируются из субсчетов одноименного счета РСБУ в виде объектов, принятых в МСФО. Раздел «Денежные средства» Плана счетов РСБУ необходимо переименовать в раздел «Денежные средства и их эквиваленты» и расположить следом за разделом «Финансовые вложения».
- Раздел «Финансовые результаты» Плана счетов РСБУ целесообразно переименовать в раздел «Доходы и расходы», переведя из него в другие разделы все счета, не относящиеся к доходам и расходам. Счета РСБУ «Доходы будущих периодов» и «Резервы предстоящих расходов» в раздел «Обязательства», которым необходимо дополнить План счетов РСБУ, счета «Расходы будущих периодов» – в оборотные и внеоборотные активы, а счет «Прибыли и убытки» – в раздел «Капитал».
Выявленные особенности планов счетов МСФО и РСБУ используем при составлении единого плана счетов МСФО и РСБУ.
Единый универсальный план счетов учета по МСФО и РСБУ
Так же как и в учете по МСФО, в учете по РСБУ организация может разработать и утвердить в учетной план счетов со счетами, отличными от рекомендуемых планом счетов, утвержденным Поэтому все организации, обязанные и по РСБУ, и по МСФО, могут разработать, утвердить и использовать единый план счетов учета по МСФО и РСБУ.
Представленный в табл. 3 единый план счетов МСФО и РСБУ построен трансформацией Плана счетов РСБУ. При этом раздел «Расчеты» переименован в раздел «Счета кредиторской и дебиторской задолженности», раздел «Денежные средства» – в раздел «Денежные средства и их эквиваленты» и из него выделен раздел «Финансовые вложения», раздел «Финансовые результаты» переименован в раздел «Доходы и расходы», а также добавлен раздел «Обязательства». Построенный план счетов является универсальным, так как его классические активные, пассивные и с переменным сальдо счета при необходимости достаточно просто преобразуются в активные и пассивные счета учета по МСФО.
Таблица 3 |
||
Единый универсальный план счетов МСФО и РСБУ |
||
Номера счетов, 2- и 4-значные |
Разделы единого плана счетов |
|
Внеоборотные активы |
||
Производственные запасы |
||
Затраты в процессе производства |
||
Готовая продукция и товары |
||
Счета кредиторской и дебиторской задолженности |
||
Финансовые вложения |
||
Денежные средства и их эквиваленты |
||
Обязательства |
||
Доходы и расходы |
||
Счета управленческого учета |
||
Забалансовые счета |
В первом столбце табл. 3 представлена двузначная нумерация счетов единого плана счетов, записанная с учетом порядка следования разделов. Во втором столбце представлены четырехзначные номера счетов единого плана счетов, в которых перед двузначными номерами счетов в префиксной форме записаны признаки классов счетов по МСФО, а после двузначного номера добавлена еще одна цифра его номера, которая в РСБУ является признаком субсчета. Причем запись активно-пассивных/пассивно-активных счетов с переменным сальдо и счетов с переменными классами осуществляется в виде VХХХ, где первая буква V говорит о том, что первая цифра номера этих счетов вариабельна (по первой букве слова variable – «переменный»). У счетов кредиторской и дебиторской задолженности буква V может принимать значения 1 и 2, 4 и 5. При этом счета V4ХХ и V5ХХ кредиторской и дебиторской задолженности: с V=1 – это счета 14ХХ и 15ХХ долгосрочной дебиторской задолженности, с V=2 – это счета 24ХХ и 25ХХ краткосрочной дебиторской задолженности, а с V=4 – это счета 44ХХ и 45ХХ долгосрочной кредиторской задолженности и с V=5 – это счета 54ХХ и 55ХХ краткосрочной кредиторской задолженности.
Аналогично счета V60Х-V65Х финансовых вложений: с V=1 – это счета 160Х-164Х долгосрочных финансовых вложений, а с V=2 – это счета 260Х-264Х краткосрочных финансовых вложений. Счета V8ХХ обязательств: с V=4 – это счета 48ХХ долгосрочных обязательств, а с V=5 – это счета 58ХХ краткосрочных обязательств. Счета V9ХХ доходов и расходов: с V=6 – это счета 69ХХ доходов, а с V=7 – это счета 79ХХ расходов. Запись буквы V перед номером счета вызвана тем, что не всегда заранее бывает известно, к какому типу счетов они будут относиться в период составления баланса.
Отметим, что процесс отнесения счетов, в первую очередь счетов расчетов, к долгосрочным и краткосрочным активам и обязательствам проводится на последнем этапе перехода от счетов единого универсального плана счетов МСФО и РСБУ к статьям баланса по МСФО. Так как ведение учета и составление финансовой отчетности и по РСБУ, и по МСФО возможно с использованием двузначной нумерации счетов, то использование четырехзначной нумерации счетов для ведения учета не является обязательной. При этом заметим, что для облегчения ведения и контроля параллельного учета перед двузначными номерами счетов МСФО можно записать дополнительный символ – признак вариабельности (модифицируемости) их типов в МСФО в виде буквы V или буквы М.
Мы продолжаем цикл статей, посвященных международным стандартам финансовой отчетности. В центре внимания этого материала - План счетов, используемый при ведении учета по МСФО.
Сразу скажем, в отличие от российских стандартов международные стандарты финансовой отчетности не регламентируют, каким должен быть план счетов. Следовательно, компания, которая ведет учет и составляет финансовую отчетность в соответствии с МСФО, может разработать и использовать план счетов, отличный от плана счетов других компаний. Другими словами, международный план счетов разрабатывается компанией самостоятельно, без какой-либо указки сверху. В России же, как известно, План счетов регламентирован приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. И хотя он носит рекомендательный характер, на практике большинство компаний используют его практически в неизменном виде.
Итак, рассмотрим, как может выглядеть примерный план счетов компании, составляющей отчетность по МСФО, и сравним его с российским аналогом. При этом заметим, что вести учет по международным стандартам можно, используя и российский план счетов, но расширив его для целей МСФО.
Общие правила построениямеждународного плана счетов
При построении плана счетов согласно МСФО необходимо помнить о том, что он должен:
Обеспечивать простое составление основных финансовых отчетов (прежде всего Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках);
- быть настолько гибким, чтобы иметь возможность расширяться в будущем в связи с изменением структуры или бизнеса компании;
- обеспечить достаточную детализацию для построения управленческих отчетов.
Чтобы упростить заполнение финансовых отчетов, план счетов обычно составляют по такому принципу. В первой части плана счетов перечисляют все балансовые счета (так называемые постоянные счета) в том порядке, в каком они указаны в балансовом отчете: активы, капитал, обязательства. А во второй части указывают счета прибылей и убытков («временные счета», которые открываются в начале финансового года и закрываются в конце). Отметим, что сами международные стандарты не устанавливают порядок перечисления статей баланса, а только регламентируют, какая информация должна быть раскрыта в балансовом отчете.
При таком построении плана счетов представление о Бухгалтерском балансе и Отчете о прибылях и убытках компании можно будет получить сразу после распечатки оборотно-сальдовой ведомости или пробного баланса. Отметим, что таким спо-собом построены планы счетов большинства европейских компаний.
Как правило, статьи перечисляются в порядке увеличения ликвидности (что аналогично российской практике). При этом счета в международном учете имеют численное обозначение, содержащее не два знака (как в России), а, например, пять, шесть или даже 20. Зачастую вводятся некие общие счета, которые в дальнейшем никогда не будут содержать данных в денежном выражении. Примером является счет «Внеоборотные активы», который будет попадать в баланс только в качестве названия соответствующего раздела, а конкретные значения будут отражены по соответствующим статьям внутри этого раздела. Подобный подход нехарактерен для российского учета.
Отметим и некоторые другие расхождения. Западная практика ведения учета допускает участие нескольких счетов в проводке (несколько счетов дебетуется и кредитуется), тогда как в России проводка имеет жестко заданный вид - дебет счета… кредит счета… При этом все финансовые отчеты согласно МСФО построены таким образом, что оперируют только с входящим и исходящим сальдо, а также свернутыми оборотами (не разделяя их на дебетовый и кредитовый).
Таким образом, каждый счет международного плана счетов является либо активным, либо пассивным. Активно-пассивные счета, например аналог российского счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», отсутствуют. Вместо этого счета в международной практике используется несколько счетов. Другой пример: российскому счету 90 «Продажи» в западном учете соответствуют отдельные счета «Доходы от продаж» и «Себестоимость продаж».
Все это приводит к тому, что план счетов, необходимый для построения отчетности в соответствии с МСФО, обычно содержит от 100 до 300 счетов и субсчетов.
Пример плана счетов согласно МСФО
В соответствии с вышеприведенными принципами международный план счетов может быть построен, например, так (примерный образец приведен , ):
1ХХХ - Внеоборотные активы;
- 2ХХХ - Оборотные активы;
- 3ХХХ - Капитал;
- 4ХХХ - Долгосрочные обязательства;
- 5ХХХ - Краткосрочные обязательства;
- 6ХХХ - Доходы;
- 7ХХХ - Расходы;
- 8ХХХ - Счета управленческого учета;
- 9ХХХ - Забалансовые счета.
Счета, начинающиеся на 1, 2, 3, 4 и 5, являются балансовыми счетами и расположены в порядке, повторяющем балансовый отчет по МСФО. Счета, начинающиеся на 6 и 7, являются счетами доходов и расходов. Счета, начинающиеся с цифры 8, - это временные счета, предназначенные для сбора аналитической информации при учете затрат на производство. Фактически они выполняют роль счетов раздела III «Затраты на производ-ство» российского плана счетов. В конце отчетного периода они закрываются на счета незавершенного производства и готовой продукции. И наконец, счета, начинающиеся с цифры 9, - это забалансовые счета.
Возможно перечисление счетов доходов и расходов в том порядке, в каком они указаны в Отчете о прибылях и убытках. В этом случае план счетов в части временных счетов мог бы выглядеть так:
- 61ХХ - Доходы от реализации;
- 62ХХ - Себестоимость реализации;
- 71ХХ - Коммерческие и административные расходы;
- 72ХХ - Прочие доходы;
- 73ХХ - Прочие расходы;
- 74ХХ - Налог на прибыль;
- 75ХХ - Чрезвычайные прибыли и убытки.
Как известно, структура российского Плана счетов выглядит несколько иначе:
- I раздел - Внеоборотные активы (счета 01-09);
- II раздел - Производственные запасы (счета 10-19);
- III раздел - Затраты на производство (счета 20-39);
- IV раздел - Готовая продукция и товары (счета 40-49);
- V раздел - Денежные средства (счета 50-59);
- VI раздел - Расчеты (счета 60-79);
- VII раздел - Капитал (счета 80-89);
- VIII раздел - Финансовые результаты (счета 90-99);
- Забалансовые счета - (счета 001-011).
Но в целом можно сказать, что план счетов по МСФО, рассмотренный выше, принципиально не отличается от российского. В конечном итоге любой план счетов отражают пять известных всем бухгалтерам элементов финансовой отчетности - активы, обязательства, капитал, доходы, расходы.
"Международный бухгалтерский учет", 2010, N 14
В статье исследуются различия российского Плана счетов и плана счетов, составленного в целях ведения бухгалтерского учета по МСФО. В своей статье автор предложил проект плана счетов по МСФО и порядок нумерации бухгалтерских счетов. Кроме того, предлагается ввести класс счетов для ведения управленческого учета.
При выборе аналитики на счетах учета затрат, доходов и прибыли, по мнению автора, следует исходить из основного предмета управленческого учета - центров ответственности.
План счетов является фундаментальной основой любого учета компании, который представляет собой инструмент применения метода двойной записи. Грамотно составленный план счетов по МСФО, учитывающий вид деятельности и особенности учета компании, а также требования пользователей финансовой отчетности, позволит бухгалтеру не только оптимально вести учет и составлять отчетность, но и контролировать правильность ведения учета. При внедрении МСФО в российскую систему бухгалтерского учета возникают технические проблемы адаптации действующего плана счетов к требованиям международных стандартов, поэтому необходимо сравнить особенности Плана счетов, принятого в Российской Федерации (Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н), со спецификой планов счетов, применяемых в компаниях, перешедших на МСФО.
Российский План счетов строится по модели "кругооборота средств организации". Восемь разделов Плана нумеруются с учетом порядка выполнения этапов производственного цикла. Производственный процесс начинается со взаимодействия внеоборотных активов (разд. I) и производственных запасов (разд. II), которые в процессе обработки (переработки) переходят в стадию незавершенного производства и в учетном процессе представлены в виде произведенных затрат (разд. III).
Далее полученная готовая продукция (разд. IV) при реализации трансформируется в запас денежных средств (разд. V), после произведенных расчетов (разд. VI) средства капитализируются (разд. VII). Затем полученные финансовые результаты (разд. VIII) при расширенном производстве инвестируются во внеоборотные активы, замыкая производственный кругооборот.
Российский План счетов базируется на концепции "права собственности", основу которой составляет положение о том, что на балансе учитываются только те активы и пассивы, право собственности на которые перешло к компании. Такой План счетов не связан со структурой финансовых отчетов, в частности, с форматом горизонтальной модели баланса. Данное положение обязывает каждого бухгалтера переводить данные в другой формат, основывающийся на отражении всех элементов учета.
В зарубежных компаниях модель плана счетов повторяет структуру двух форм отчетности - бухгалтерского баланса и отчета о совокупных доходах. Такая модель плана счетов носит название англосаксонской модели. Как правило, зарубежный план счетов содержит девять обязательных классов счетов, он имеет следующую структуру:
- I класс "Денежные средства";
- II класс "Краткосрочные активы";
- III класс "Долгосрочные активы";
- IV класс "Краткосрочная и долгосрочная задолженность";
- V класс "Капитал";
- VI класс "Доходы";
- VII класс "Расходы";
- VIII класс "Забалансовые счета";
- IX класс "Счета управленческой бухгалтерии".
Первые пять классов включают в себя балансовые счета, шестой и седьмой классы - это транзитные счета доходов и расходов. Перечень забалансовых счетов в МСФО шире по сравнению с российским Планом счетов. Девятый класс плана счетов включает счета управленческой бухгалтерии, которые являются контрольными по отношению к транзитным счетам. В плане счетов, составленном в соответствии с МСФО, отсутствуют активно-пассивные счета (например, на счетах "Дебиторы" отражается задолженность сторонних контрагентов компании, а на счетах "Кредиторы" отражается задолженность компании по платежам налогов в бюджет, а также задолженность кредитующим организациям). В приложении к плану счетов компании приводятся формулы соответствия между счетами финансового и управленческого учетов.
В большинстве европейских стран, а также в США план счетов начинается с высоколиквидных активов, т.е. он составляется в порядке убывания ликвидности активов и пассивов, отражаемых в нем.
В МСФО нет правил формирования плана счетов, поскольку во многих зарубежных странах он не принимается на законодательном уровне. Например , в некоторых англоязычных странах (США и Великобритания) компании внутренним приказом самостоятельно разрабатывают свой план счетов. В России, Франции и Германии на законодательном уровне принимается единый план счетов, который должен использоваться компаниями в обязательном порядке. Некоторые страны СНГ (Украина, Казахстан, Армения и др.) изменили свои планы счетов для удобства перехода на МСФО.
Рассмотрев структуру российского Плана счетов и плана счетов англосаксонской модели, выявим основные различия правил их построения:
- схема построения планов счетов различна;
- в МСФО устанавливаются не количество, нумерация и корреспонденция счетов, а порядок отражения результатов учета в отчетности компании, поэтому при построении плана счетов компания должна отталкиваться именно из этих требований;
- одному счету по российскому Плану счетов могут соответствовать несколько счетов по МСФО и наоборот;
- в плане счетов по МСФО отсутствует понятие "синтетический счет", поскольку применяется 4- или 5-уровневая система нумерации счетов, которая отражает одновременно принадлежность к синтетическому счету (первые две цифры номера), а также и аналитику с требуемой долей детализации (оставшиеся цифры номера).
Наиболее важными условиями, которыми должна руководствоваться компания при составлении плана счетов, являются:
- возможность проведения анализа всех элементов отчетности, т.е. статьи отчетов должны быть достаточно аналитичны;
- упрощение процедуры анализа затрат в отчетности посредством выделения оборотных активов отдельными строками;
- обеспечение простого составления основных финансовых отчетов (прежде всего отчета о финансовом положении и отчета о совокупных доходах);
- план счетов должен обладать возможностью быстрой доработки при изменении структуры или бизнеса компании;
- план счетов должен быть адаптирован к задачам управленческого учета, а не к задачам управления имуществом.
Анализ различий отечественного и зарубежных планов счетов позволяет принять решение о том, какой план позволит оптимально вести учет и облегчить трансформацию российской отчетности в формат МСФО. Приведем некоторые рекомендации по построению плана счетов, применяемого при ведении учета в соответствии с МСФО.
- При выборе структуры плана счетов целесообразно отталкиваться в первую очередь от строк отчета о финансовом положении и отчета о совокупных доходах. Это позволит при составлении финансовой отчетности в любой момент распечатать и проанализировать "пробный баланс".
- Нумерация счетов должна содержать понятную кодировку, позволяющую, во-первых, автоматизировать работу по построению форм отчетности, во-вторых, вести аналитику с требуемой степенью детализации, в-третьих, автоматизировать процесс трансформации российской отчетности в формат МСФО.
- Целесообразно вести аналитику по видам оценок элементов, учитывая эту специфику в МСФО.
- Практическое внедрение принципов учета МСФО на основе структуры построения плана счетов в России проблематично как для внедрения самих международных стандартов, так и для компьютеризации учетного процесса, поэтому план счетов целесообразнее строить на основе англосаксонской модели.
План счетов компании
Номер счета | Наименование счета |
1000 | Текущие активы |
1100 | Денежные средства |
1110 | Денежные средства в кассе |
1120 | Денежные средства на расчетном счете |
1130 | Эквиваленты денежных средств |
2000 | Краткосрочные активы |
2110 | Краткосрочные займы выданные |
2111 | Векселя полученные |
2112 | Ценные бумаги полученные |
2113 | Счета к получению (дебиторская задолженность) |
2120 | Резерв на безнадежные долги |
2210 | Краткосрочная дебиторская задолженность |
2211 | Дебиторская задолженность по взносам в уставный капитал |
2212 | Дебиторская задолженность дочерних компаний |
2213 | Дебиторская задолженность по налогам |
2310 | Запасы |
2311 | Сырье и материалы |
2312 | Незавершенное производство |
2313 | Готовая продукция |
2314 | Товары |
2315 | Прочие запасы |
3000 | Долгосрочные активы |
3110 | Основные средства |
3111 | Накопленная амортизация по основным средствам |
3210 | Нематериальные активы |
3211 | Деловая репутация |
3212 | Накопленная амортизация по нематериальным активам |
3310 | Незавершенное строительство |
3410 | Инвестиционная собственность |
3510 | Долгосрочные финансовые вложения |
3610 | Долгосрочная дебиторская задолженность |
4000 | Текущие обязательства |
4110 | Краткосрочные обязательства |
4120 | Задолженность по налогам и сборам |
4130 | Прочие краткосрочные обязательства |
4240 | Долгосрочные обязательства |
4241 | Долгосрочная кредиторская задолженность |
5000 | Собственный капитал |
5110 | Акционерный капитал |
5120 | Объявленный капитал |
5130 | Оплаченный капитал |
5240 | Собственные акции, выкупленные у акционеров |
5350 | Эмиссионный доход |
5460 | Прибыли (убытки) прошлых лет |
5470 | Прибыли (убытки) текущего года |
6000 | Доходы |
6100 | Выручка от реализации |
6200 | Прочие доходы |
7000 | Расходы |
7100 | Себестоимость реализованной продукции |
7110 | Переменные расходы |
7111 | Заработная плата |
7112 | Материалы |
7113 | Плата за транспортные услуги |
7120 | Постоянные расходы |
7200 | Общие, коммерческие и административные расходы |
7300 | Прочие расходы |
7400 | Расходы по налогу на прибыль |
7410 | Налоги на прибыль |
7420 | Отложенные налоги на прибыль |
8000 | Забалансовые счета |
8001 | Арендованные основные средства |
8002 | Материальные ценности на ответственном хранении |
8010 | Износ основных средств |
8011 | Основные средства, сданные в аренду |
9000 | Счета управленческого учета |
9100 | Счета центра затрат |
9110 | Себестоимость продукции A |
9120 | Себестоимость продукции B |
9130 | Себестоимость продукции C |
9200 | Счета центра доходов |
9210 | Выручка от продажи продукции A |
9220 | Выручка от продажи продукции B |
9230 | Выручка от продажи продукции C |
9300 | Счета центра прибыли |
9310 | Прибыль (убыток) от продукции A |
9320 | Прибыль (убыток) от продукции B |
9330 | Прибыль (убыток) от продукции C |
9400 | Счета центра инвестиций |
9410 | Прибыль (убыток) от сегмента A |
9420 | Прибыль (убыток) от сегмента B |
9430 | Прибыль (убыток) от сегмента C |
При разработке данного плана счетов автор исходил из того, что цифра первого порядка нумерации счета означает класс счетов. Это позволяет определить принадлежность конкретного счета к определенному разделу формы отчетности, например, к разделу "Текущие активы" или "Долгосрочные активы", "Собственный капитал" или прочих разделов форм отчетности.
Цифра второго порядка в нумерации счета означает вид активов или обязательств, выделяемых в отдельную строку балансового отчета либо отчета о совокупных доходах. Например , это "Основные средства", "Нематериальные активы", "Акционерный капитал", "Прибыль" или прочие строки отчетности.
Цифра третьего порядка в нумерации счета означает детализацию строк форм отчетности, например, "Запасы", "Обязательства" и прочие группы.
Цифра четвертого порядка в нумерации счета означает аналитику счета. При выборе грамотной аналитики на счетах управленческого учета считаем целесообразным детализировать элементы затрат исходя из центров планирования затрат и прибыли. Такая позиция, по мнению автора, решит две задачи: сблизит учет Российской Федерации и учет в соответствии с МСФО и методически организует управленческий учет компании. В связи с изложенным, за основу девятого класса плана счетов был выбран аналитический учет на счетах затрат и счетах прибыли. За основу ведения аналитики на счетах учета затрат, доходов и прибыли были взяты центры ответственности, составляющие основной предмет управленческого учета: центры затрат, центры доходов, центры прибыли и центры инвестиций компании, выпускающей продукцию A, B и C.
Исходя из того, что центры затрат призваны обеспечить максимальный результат при заданном минимуме вложений, целесообразно в плане счетов вести учет по элементам затрат, используя по аналогии для этого активные счета к счету 91 российского Плана счетов.
Центры доходов ответственны за получение доходов, поэтому в плане счетов находят отражение доходы от обычных видов деятельности (пассивные субсчета к счету 90 российского Плана счетов) и от прочих видов деятельности (пассивные субсчета к счету 91 российского Плана счетов).
Центры прибыли отвечают за размер полученной прибыли: за соотношение доходов и расходов, относящихся к одноименным видам доходов и расходов (принцип сопоставимости). Отследить соотношение доходов и расходов по каждому виду деятельности можно в аналитике, по аналогии применяемой к счетам 90.9 и 91.9 российского Плана счетов.
Центры инвестиций - это сегменты компании. Сегментная отчетность служит в управленческих целях при определении эффективности использования инвестированных в них средств. Финансовый результат, полученный в результате деятельности центров инвестиций, отражается за отчетный год на счете 99 "Прибыли и убытки" российского Плана счетов, т.е. для учета эффективности инвестиций в тот или иной сегмент необходимо ввести аналитику на данном счете, которая будет именоваться "Выбранный сегмент".
Таким образом, с полным основанием можно будет утверждать, что правильно составленный план счетов поможет оптимальному ведению учета в соответствии с требованиями МСФО и обеспечит возможность быстрого обнаружения ошибок в регистрах учета и отчетности.
Список литературы
- Козлов И. План счетов по МСФО: особенности, ошибки, рекомендации // МСФО практика применения. 2007. N 3. С. 57 - 63.
- МСФО: точка зрения КПМГ. Практическое руководство по международным стандартам финансовой отчетности - 2009/2010: в 2 ч. М.: Альпина Паблишерз, 2010. Часть 1.
- Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению: Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
Л.Б.Трофимова
Российский университет дружбы народов
Представленный ниже План счетов бухгалтерского учета по МСФО разработан в рамках проекта сайт « ». Отличие представленного варианта от всех прочих возможных в том, что он фактически является эталонным. Почему эталонный? Можно придумать бесконечное множество вариантов плана счетов по МСФО, поскольку Стандарты этот вопрос не регулируют. Представленный ниже План счетов содержит тот минимальный набор счетов, который соответствует требованиям МСФО по раскрытию информации в двух основных формах отчетности «Отчете о финансовом положении» и «Отчете о совокупных доходах» (классификация показателей форм – по IFRS Taxonomy). Все строки (за исключением нескольких, выделенных серым цветом) должны быть отражены в отчетности, и, логично полагать, найти отражение на счетах учета.
Строки, выделенные серым цветом, введены нами для удобства; они не входят «в минимум отчетности». Также является рекомендательным номер счета – мы постарались по возможности соблюсти российскую нумерацию (где это было возможно) или близкую к ней.
Строка, выделенная розовым цветом («Дебиторская задолженность по текущим налогам»), должна присутствовать в отчетности, но не имеет смысла как счет, поскольку отражает дебетовое сальдо пассивного счета.
Представленный ниже План счетов фактически один к одному повторят первые две формы отчетности по МСФО (счета специально не перегруппировывались). Это делает его прозрачным для использования – сохраняется понимание того, каким образом в отчетности найдет отражение тот или иной счет, та или иная проводка.
Использование номеров счетов, введение дополнительных счетов, субсчетов Стандартами не регулируется и остается на усмотрение пользователей.
План счетов бухгалтерского учета по МСФО
Наименование счета |
||
I . Счета учета внеоборотных активов (non-current assets) |
||
Основные средства |
1p54a |
|
Инвестиционное имущество |
||
Гудвил |
||
Нематериальные активы, кроме гудвила |
||
Инвестиции, учитываемые долевым методом |
1p54e |
|
Инвестиции в дочерние, совместные и ассоциированные компании |
||
Внеоборотные биологические активы |
||
Долгосрочная дебиторская задолженность |
||
Внеоборотные запасы |
||
Отложенные налоговые активы |
1p54o,56 |
|
Долгосрочная дебиторская задолженность по текущему налогу |
||
Прочие внеоборотные финансовые активы |
1p54d |
|
Прочие внеоборотные нефинансовые активы |
||
Внеоборотные неденежные активы, находящиеся в залоге, которыми залогодержатель вправе распоряжаться |
||
II . Счета учета оборотных активов (current assets) |
||
Оборотные запасы |
||
Краткосрочная дебиторская задолженность |
1p54h |
|
Краткосрочная дебиторская задолженность по текущему налогу |
||
Оборотные биологические активы |
||
Прочие оборотные финансовые активы |
||
Прочие краткосрочные нефинансовые активы |
||
Денежные средства и эквиваленты денежных средств |
||
Оборотные неденежные активы, находящиеся в залоге, которыми залогодержатель праве распоряжаться |
||
Внеоборотные активы и группы выбытия для продажи или передачи собственникам |
||
III . Счета учета капитала (equity) |
||
Акционерный (уставный) капитал |
||
Нераспределенная прибыль |
||
Эмиссионный доход |
||
Собственные акции, выкупленные у акционеров |
||
Прочий капитал организации |
||
Прочий резервный капитал |
||
Неконтролируемые доли |
||
IV . Счета учета долгосрочных обязательств (non-current liabilities) |
||
Долгосрочные резервы на вознаграждения работников |
||
Прочие долгосрочные резервы |
||
Долгосрочная кредиторская задолженность |
||
Отложенные налоговые обязательства |
1p54o |
|
Долгосрочная задолженность по текущему налогу |
||
Прочие долгосрочные финансовые обязательства |
||
Прочие долгосрочные нефинансовые обязательства |
||
V . Счета учета краткосрочных обязательств (current liabilities) |
||
Краткосрочные резервы на вознаграждения работников |
||
Прочие краткосрочные резервы |
1p54l |
|
Краткосрочная кредиторская задолженность |
||
Краткосрочные обязательства по текущему налогу |
||
Прочие краткосрочные финансовые обязательства |
||
Прочие краткосрочные нефинансовые обязательства |
||
VI . Счета учета совокупных доходов (comprehensive income) |
||
Выручка |
1p82a |
|
Себестоимость продаж |
||
Прочие доходы |
1p103 |
|
Коммерческие расходы |
||
Управленческие расходы |
||
Прочие расходы |
||
Прочие прибыли (убытки) |
1p103 |
|
Финансовые доходы |
||
Расходы на финансирование |
||
Доля прибыли (убытка) ассоциированных компаний и совместных предприятий, учтенная долевым методом |
||
Расходы по налогу на прибыль (по продолжающейся деятельности) |
||
Прибыль (убыток) от прекращаемой деятельности |
||
VII . Счета учета прочих совокупных доходов ( other comprehensive income ) |
||
Прочие совокупные доходы от курсовых разниц при пересчете (до налогообложения) |
||
Прочие совокупные доходы по финансовым активам, имеющимся в наличии для продажи (до налогообложения) |
||
Прочие совокупные доходы от хеджирования денежных потоков |
||
Прочие совокупные доходы - прибыли (убытки) от переоценки |
||
Прочие совокупные доходы - актуарные прибыли (убытки) по пенсионным планам с установленными выплатами |
||
Доля прочих совокупных доходов ассоциированных компаний и совместных предприятий, учтенных долевым методом |
Проект «План счетов по МСФО» является открытым, приветствуются любые замечания и предложения –
В связи с введением в России международных стандартов финансовой отчетности, одной из актуальных проблем учета на данный переходный период является разработка типового плана счетов учета по МСФО, упрощающего переход от учета по РСБУ к учету по МСФО. В данной работе предлагается Типовой план счетов учета по МСФО, который позволяет вести учет по МСФО, используя, как активные и пассивные счета МСФО, так и классические счета РСБУ - активные, пассивные, и счета с переменным сальдо, а также упрощает трансформацию отчетности по РСБУ в отчетность по МСФО.
В соответствии с планом Министерства финансов Российской Федерации на 2012-2015 годы по развитию бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на основе Международных стандартов финансовой отчетности (утв. Приказом Минфина России от 30 ноября 2011 года № 440 в ред. от 30 ноября 2012 года) ведется разработка и подготовка к утверждению проектов новых федеральных стандартов бухгалтерского учета на основе МСФО. Базой для решения этих вопросов является то, что в России введены в действие международные стандарты финансовой отчетности, и с 2013 года они применяются организациями, определенными Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 208-ФЗ «О консолидированной финансовой отчетности», для подготовки наряду с отчетностью по РСБУ и отчетности по МСФО. При этом большинство из этих организаций учет ведут по РСБУ, а затем проводят трансформацию отчетности, составленную по РСБУ в отчетность по МСФО.
В связи с планируемым к 2018 году повсеместным переходом к МСФО, необходимо обеспечить упрощение этого перехода. Проще всего решить данный вопрос при помощи разработки такого плана счетов МСФО, который обеспечивает возможность ведения учета по МСФО, используя не только активные и пассивные счета МСФО, но и классические активные, пассивные и счета с переменным сальдо используемые в РСБУ, определение объектов учета на которых в настоящее время уже возможно с использованием МСФО . Это возможно, поскольку в соответствии с п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций» «при формировании учетной политики организации по конкретному вопросу организации и ведения бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством Российской Федерации и (или) нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерскому учету, а также Международных стандартов финансовой отчетности. При этом иные положения по бухгалтерскому учету применяются для разработки соответствующего способа в части аналогичных или связанных фактов хозяйственной деятельности, определений, условий признания и порядка оценки активов, обязательств, доходов и расходов».
В работах автора дано обоснование возможности перехода от счетов МСФО к счетам РСБУ с определенными по МСФО объектами учета и обратно от счетов РСБУ к счетам МСФО, а также приведен пример рабочего плана счетов МСФО, решающего рассматриваемую задачу. На базе этих результатов разработан, представленный в настоящей работе, вариант Типового плана счетов МСФО, позволяющий вести учет по МСФО как с использованием счетов МСФО, так и с использованием счетов РСБУ без изменения их нумерации и группировки, но с объектами учета на них определенными по МСФО. Это расширяет возможности использования имеющегося в настоящее время программного обеспечения учета по РСБУ российских фирм для ведения учета по МСФО, упрощает весь процесс ведения учета и подготовки отчетности по МСФО российскими бухгалтерами, а также понимание заинтересованными российскими и зарубежными пользователями подготовленной таким образом отчетности.
Требования МСФО к структуре баланса. Типы планов счетов МСФО
Хотя это и не определено требованиями международных стандартов финансовой отчетности, в планах счетов МСФО принято записывать названия балансовых счетов и их разделов совпадающими с названием статей и разделов используемого предприятием отчета о финансовом положении - баланса, а перечень и названия счетов доходов и расходов плана счетов МСФО определять в соответствие с отчетом о финансовых результатах. Оба отчета должны удовлетворять требованиям стандарта МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности». Тем самым основой для разработки планов счетов МСФО является выполнение требования МСФО к представляемым отчетам о финансовом положении и финансовых результатах предприятия.
Согласно п. 60 стандарта МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности» «предприятие должно представлять в своем отчете о финансовом положении краткосрочные и долгосрочные активы, а также краткосрочные и долгосрочные обязательства в качестве отдельных разделов в соответствии с пунктами 66-76, за исключением случаев, когда предоставление информации, основанное на степени ликвидности, обеспечивает надежную и более уместную информацию». На практике бухгалтеры стремятся выполнить оба требования п. 60 стандарта IAS 1, располагая в выбранном порядке ликвидности в балансе не только разделы, но и статьи в них.
Так как в п. 60 IAS 1 точно не указано в каком порядке краткосрочные или долгосрочные активы (обязательства) записываются в отчете о финансовом положении предприятия, а также как представлять информацию (по степени увеличения или уменьшения ликвидности), то требованиям МСФО соответствуют два типа баланса. В первом (I) активы располагаются в порядке от менее ликвидных к более ликвидным (вначале внеоборотные активы, потом оборотные активы), затем раздел капитал и за ними обязательства в порядке уменьшения сроков погашения обязательств (вначале долгосрочные, потом краткосрочные). Во втором (II) активы располагаются в порядке от более ликвидных к менее ликвидным (вначале оборотные активы, потом внеоборотные активы), затем обязательства в порядке увеличения сроков погашения обязательств (вначале краткосрочные, потом долгосрочные) и за ними раздел капитал.
Следствием этого является применение на практике двух основных типов планов счетов МСФО, запись которых представлена в таблице 1 в виде, соответствующем двум описанным выше типам баланса по МСФО.
Нумерация первых семи классов счетов, позволяет по первой цифре четырехзначного номера каждого счета установить, является ли счет активным или пассивным.
Таблица 1
Два основных типа планов счетов МСФО
Балансовые счета (счета, соответствующие статьям отчета о финансовом положении), начинающиеся цифрами 1 и 2, являются активными, а счета, начинающиеся цифрами 3, 4 и 5 - пассивными. Счета, начинающиеся цифрой 6, являются пассивными счетами доходов, а цифрой 7 - активными (контрпассивными) счетами расходов, используемыми при подготовке отчета о финансовых результатах.
К примеру, в Республике Казахстан в 2006 году был введен типовой план счетов МСФО второго типа, с активными и пассивными счетами, расположенными в порядке уменьшения ликвидности активов и увеличения сроков погашения обязательств .
В Российской Федерации традиционно в отчете о финансовом положении активы располагаются в порядке от менее ликвидных к более ликвидным и обязательства с уменьшением сроков их погашения. Ему соответствует план счетов МСФО первого типа и предлагаемый далее автором типовой план счетов МСФО (типа I) с активными, пассивными и переменным сальдо счетами.
Обратим внимание на то, что в Плане счетов МСФО счета управленческого учета могут не выделяться в отдельный класс счетов, так как это представлено во втором его типе в таблице 1. При этом просто строится более подробный план счетов со счетами управленческого учета внутри других основных классов счетов.
Разделы Типового плана счетов МСФО со счетами с переменным сальдо
В соответствии с требованиями п. 54 МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности» определен минимальный перечень статей отчета о финансовом положении, который предлагается упорядочить и расширить с разделением нефинансовых и финансовых статей активов и обязательств баланса и их группировкой по типу объектов учета и степени их ликвидности. Применение этого подхода позволило предложить записать типовой план счетов МСФО с выделением десяти разделов, представленных в таблице 2. В число этих разделов включен дополнительный раздел с номером 3. Он предназначен для выделения и записи в статьи этого раздела нефинансовой части баланса сумм сальдо счетов нефинансовой части кредиторской и дебиторской задолженности и счетов прочих нефинансовых активов и обязательств из раздела 4.
Типовой план счетов МСФО с предложенными автором его разделами может быть записан, как в таблице 2 (в компактном виде со счетами активными, пассивными и счетами с переменным сальдо), так и в развернутом виде со счетами только активными и пассивными, как это представлено в правой части таблицы 3. При этом в таблице 3 слева представлена структура компактного плана счетов МСФО, а в правой части этой таблицы показана структура развернутого типового плана счетов МСФО, а также и взаимное соответствие счетов первого их вида, отраженного в левой части таблицы 3, и второго их вида, представленного в правой части таблицы 3, и наоборот.
Таблица 2
Разделы Типового плана счетов МСФО
Счета компактного Типового плана счетов МСФО имеют трехзначную нумерацию, представленную в столбцах 1 таблиц 2 и 3, переходящую в четырехзначную при записи в развернутом виде типового плана счетов, структура которого представлена в таблице 1 и в правой части таблицы 3 с классами балансовых счетов «Внеоборотные активы» (ВОА), «Оборотные активы» (ОА), «Капитал» (К), «Долгосрочные обязательства» (ДОБ) и «Краткосрочные обязательства» (КОБ). В классе счетов «Доходы» записываются счета раздела Доходы, в классе счетов «Расходы» счета раздела «Расходы».
Классы счетов управленческого учета и забалансовых в этой работе не обсуждаются. Отметим, что четырехзначные номера счетов в правой части таблицы 3 позволяют из компактного вида типового плана счетов получить его развернутую запись с только активными и пассивными счетами МСФО. используя конкретные четырехзначные, номера которых приведены далее в таблице 4, а без конкретизации номеров счетов - в обобщенном виде в таблицах 1 и 3. При этом в четырехзначных номерах счетов первые цифры их классов практически являются признаками субсчета, записанными впереди трехзначных номеров счетов и характеризующими раздел баланса, в котором должны записываться суммы их сальдо.
Таблица 3
Структура компактной и развернутой записи Типового плана счетов МСФО
16ХХ* - счета денежных средств с ограничениями в классе счетов «Внеоборотные активы», 20ХХ** - счета базовых внеоборотных активов, предназначенных для продажи в классе счетов «Оборотные активы».
В таблице 4 представлена компактная запись предлагаемого автором типового плана счетов МСФО со счетами с переменным сальдо. В столбце 3 таблицы записаны названия счетов, субсчетов и разделов, в которые они входят. В левой ее части в столбце 1 приведены двухзначные номера счетов типового плана счетов из рекомендуемого плана счетов РСБУ, а в столбце 2 даны трехзначные номера счетов МСФО с переменным сальдо и с тремя и большим числом цифр номера их субсчетов. В правой стороне таблицы 4 в столбце 4 приведены двухзначные номера наиболее простой перспективной кодировки счетов, а в пятом столбце записаны четырехзначные номера счетов МСФО и с четырьмя и большим числом цифр номера их субсчетов, позволяющие по первой цифре номера их класса проследить, где рассматриваемые счета могут быть записаны в балансе. При этом номера и названия разделов и счетов записаны жирным шрифтом, а номера и названия субсчетов записаны обычным шрифтом.
Таблица 4
Компактная запись Типового плана счетов МСФО со счетами с переменным сальдо
Отметим, что во втором столбце вторая и третья цифры, а в пятом столбце третья и четвертая цифры номеров счетов и субсчетов в большинстве случаев совпадают с двухзначными номерами рекомендуемого плана счетов по РСБУ из первого столбца. Например, счет «Товары» с трехзначным номером 141 во втором столбце и четырехзначным номером 2141 в пятом столбце имеет по РСБУ номер 41 представленный в первом столбце строки этого счета, счет «Отложенные налоговые активы» с трехзначным номером 209 во втором столбце и четырехзначным номером 1209 в пятом столбце имеет по РСБУ номер 09 в первом столбце строки этого счета, счет «НДС, по приобретенным ценностям» с трехзначным номером 219 и четырехзначным номером 2219 в пятом столбце во втором столбце имеет по РСБУ номер 19 в первом столбце строки этого счета, и т. д. Так как объекты в плане счетов определены по МСФО, то это правило выполняется не всегда. Например, в счет МСФО «Основные средства» наряду с основными средствами по РСБУ включено оборудование для установки, а также вложения в основные средства из вложений во внеоборотные активы по РСБУ. Поэтому счет МСФО «Основные средства» с номером 010 не соответствует счету по РСБУ с номером 01, и нами введен субсчет «Основные средства в организации» с номером 011, соответствующий счету 01 «Основные средства» по РСБУ. Аналогичная ситуация имеет место и с другими счетами из раздела «Базовые внеоборотные активы».
Заметим, что в учете по РСБУ часть счетов имеет номер с последней цифрой равной нулю (0), например, 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг) и другие. В предлагаемом плане счетов МСФО с трехзначными номерами записаны счета 110 «Производственные запасы», с номером 120 «Незавершенное производство», с номером 140 «Товары и готовая продукция для продажи». Поэтому в этих и в ряде других случаев имеет место отклонение в нумерации последних двух цифр счетов трехзначных и четырехзначных счетов типового плана счетов МСФО от двухзначных номеров плана счетов РСБУ. Но во всех тех случаях, когда это возможно, и это в большинстве случаев таких отклонений не наблюдается. В четвертом столбце план счетов записаны двузначные номера счетов, не имеющие этих недостатков, и на их базе может быть записана более компактная и удобная запись номеров счетов МСФО, как со счетами с переменным сальдо, так и только с активными и пассивными счетами.
Обратим внимание, что в развернутой записи типового плана счетов МСФО таблицы 4, в его внеоборотных активах, оборотных активах, капитале, долгосрочных обязательствах и краткосрочных обязательствах счета первых семи балансовых разделов компактного типового плана счетов встречаются по несколько раз. Например, счета с трехзначными номерами 5ХХ раздела «Финансовые вложения» из компактной записи счетов плана счетов в развернутой его записи встречаются два раза. Они могут быть долгосрочными финансовыми вложениями с номерами 15ХХ и принадлежать классу внеоборотных активов, а также могут быть краткосрочными финансовыми вложениями с номерами 25ХХ и принадлежать классу оборотных активов. Единая запись двух номеров счетов 15ХХ и 25ХХ нами осуществляется в виде У5ХХ, где первая букваV говорит о том, что первая цифра этих номеров вариабельна (по первой букве слова variable - «переменный»).
В данном случае счета с номерами V5ХХ с V = 1, 2 (с V равным 1 или 2) счета финансовых вложений, и при этом при V = 1 это счета долгосрочных финансовых вложений внеоборотных активов с номером 15ХХ, и при V = 2 - это счета краткосрочных финансовых вложений оборотных активов с номером 25ХХ. В других счетах - счетах кредиторской и дебиторской задолженности (КДЗ) с номерами V4ХХ первая буква V может принимать значения 1, 2, 4 и 5 (V = 1, 2, 4, 5), соответственно, при V = 1 это счета долгосрочной дебиторской задолженности внеоборотных активов с номерами 14ХХ, при V = 2 это счета краткосрочной дебиторской задолженности оборотных активах с номерами 24ХХ, при V = 3 это счета долгосрочной кредиторской задолженности долгосрочных обязательств с номерами 34ХХ, при V = 5 это счета краткосрочной кредиторской задолженности краткосрочных обязательств с номерами 14ХХ.
Отметим, что для ведения учета запись счетов с первой цифрой, указывающей к какому классу относится конкретный счет не является обязательным, так как эта цифра определяет не объект учета, а просто то, где он будет отражен в отчетности, в каком разделе отчета о финансовом положении - баланса или в какой строчке отчета о финансовых результатах будет отражено сальдо счета, и, соответственно, каким является счет активным или пассивным. Поэтому первая цифра с указанием класса счетов является практически для счета признаком номера его субсчета, но записанного не после номера счета, а перед ним. Так как в стандартах МСФО содержатся требования к отчетности, а не к правилам ведения учета и используемым при этом счетам, то, как и в классическом учете по Пачоли и в учете по РСБУ, в учете по МСФО можно использовать счета с переменным сальдо, а не только активные и пассивные счета. Важно чтобы объекты учета на них определялись в соответствие с требованиями МСФО, что уже сейчас в учете по РСБУ возможно в соответствие с п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций», что нами и предполагается при использовании предложенного в данной работе Типового плана счетов МСФО со счетами с переменным сальдо. При этом наряду с другими требованиями и особенностями учета по МСФО , это требование должно быть отражено в утвержденной «Учетной политике организации».
Отметим, что предлагаемый автором Типовой план счетов МСФО достаточно просто обеспечивает выполнение требований МСФО при подготовке отчета о финансовом положении. В балансе и в плане счетов МСФО принято нефинансовые статьи авансов, выданных поставщикам товаров, работ и услуг, записывать отдельно перед финансовыми статьями дебиторской задолженности, а нефинансовые статьи по авансам полученным от покупателей и заказчиков принято записывать перед финансовыми счетами кредиторской задолженности. Так как для отдельных счетов расчета разделять их на нефинансовые и финансовые имеет смысл лишь при составления баланса, то заниматься этим заранее не стоит. Поэтому нами в Типовом плане счетов такое разделение не проводилось.
Для раздельной записи в балансе нефинансовых и финансовых групп статей кредиторской и дебиторской задолженностей нами включен запасной свободный раздел счетов с номером 3. Наличие свободных номеров третьего раздела счетов позволяет при построении баланса по МСФО достаточно просто отражать сальдо счетов нефинансовой кредиторской и дебиторской задолженностей и прочих нефинансовых активов, записанных в плане счетов в раздел с номером 4, относя их на нефинансовые статьи задолженностей баланса, изменяя при этом у них вторую цифру четырехзначного номера с номера 4 на номер 3, и тем самым записывая их сальдо в балансе перед сальдо счетов группы финансовых задолженностей. Например, отражая краткосрочную кредиторскую задолженность перед покупателями и заказчиками товаров, работ, услуг на счете с четырехзначным номером 5462 после оплаты ими поставки товаров, сальдо по этому счету в балансе может относиться к статье с номером 5362, которая, будучи статьей нефинансового краткосрочного обязательства, расположится в балансе перед статьей финансовой задолженности перед поставщиками и подрядчиками, у которой номер, как и у счета кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками будет равным 5460.
Так как в бухгалтерском балансе отчетности по РСБУ традиционно статьи «Заемные средства» принято записывать первыми в разделе 4 «Долгосрочные обязательства» и разделе 5 «Краткосрочные обязательства» баланса, то при использовании предлагаемого плана счетов МСФО эта задачу решим, заменяя четырехзначный номер 5466 счета «Краткосрочные кредиты и займы» плана счетов МСФО на номер 5166 статьи баланса, а номер счета 5467 краткосрочной частей счета «Долгосрочные кредиты и займы» заменяется на номер 5167 статьи баланса. Номер 4467 долгосрочной части счета «Долгосрочные кредиты и займы» заменяется на номер 4167 статьи баланса.
В общем следует заметить, что при необходимости не вызывает также особых затруднений проведение дальнейшей детализации рассмотренного плана счетов, а также запись Типового плана счетов МСФО только с активными и пассивными счетами при использовании четырехзначных номеров счетов из пятого столбца таблицы 3.
Список литературы
- План Министерства финансов Российской Федерации на 2012-2015 годы по развитию бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на основе Международных стандартов финансовой отчетности, утвержденный Приказом Минфина России от 30 ноября 2011 года №440, в редакции от 30 ноября 2012 года. // URL: http://www.minfin.ru/common/img/uploaded/library/2012/12/ Plan_po_razvitiu_bu_ na_osnove_MSFO.pdf.
- Типовой план счетов бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Рекомендован к применению Экспертным Советом Министерства финансов Республики Казахстан по вопросам бухгалтерского учета и аудита согласно Протоколу от 24 января 2005 года №1. // URL: http://kazbook.narod.ru/knigi/buh/buh.htm.
- Сухарев И. Р. Значение введения МСФО в России / И. Р. Сухарев // Бухгалтерский учет. -2012. - №3. - С. 7-11.
- Черкай А.Д. Теория двух рядов четырех счетов бухгалтерского и финансового учета. Единый план счетов учета по МСФО и РСБУ. - М. : 2012. - 120 с.
- Черкай А.Д. Бухгалтерский и финансовый учет - язык бизнеса для руководителей. МСФО, US GAAP, РСБУ: Теория двух рядов 4-х счетов автора, новые балансовые уравнения и лингвистические модели учета. - М. : 2013. - 120 с.
- Черкай А.Д. О возможности разработки единого плана счетов МСФО и РСБУ / А. Д. Черкай // Бухгалтерский учет. - 2013. - №5. - С. 113-116.
- Черкай А.Д. Единый универсальный план счетов для ведения параллельного учета по МСФО и РСБУ / А. Д. Черкай // Финансовая газета. - 2013. - №17-18. - С. 7-8. // URL: http://fingazeta.ru/discuss/50624/.
- Щадилова С.Н. Особенности учетной политики в системе учета и отчетности в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности. / Щадилова С.Н. // Все для бухгалтера -2014. - №3 - С. 14-18.