Документ:

Расчет среднесписочной численности работников предприятия

Потребность в расчете среднесписочной численности работников предприятия возникает у бухгалтера довольно часто: при заполнении различных форм статистической и налоговой отчетности. И далеко не всегда под рукой оказывается необходимая инструкция.

Порядок расчета среднесписочной численности работников регламентируется "Инструкцией по статистике численности работников, занятых в народном хозяйстве Украины", утвержденной приказом Министерства статистики Украины N171 от 07.07.95 г. и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 07.08.95г. под N287/823. Ниже мы публикуем некоторые выдержки из указанной Инструкции с небольшими комментариями.

Расчет показателей численности работников осуществляется на основе унифицированных форм первичной учетной документации. Такими документами являются:

Приказ (распоряжение) о принятии на работу, переводе на другую работу, прекращении действия трудового соглашения;

Личная карточка;

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

Расчетно-платежные ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости;

Личные счета и другие документы, которые утверждены в установленном порядке, характеризующие число работников и их доход в денежной, натуральной форме, а также размеры льгот и консультаций.

В списочный состав работников предприятия должны включаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу сроком на один день и более, со дня зачисления их на работу. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по любым причинам, т.е. все работники, состоящие в трудовых отношениях, независимо от формы договора.

Среднесписочная численность работников за отчетный месяц рассчитывается путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1-го по 30-е или 31-е (для февраля - по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается на уровне списочной численности работников за предыдущий рабочий день.

Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет численности работников списочного состава, который должен уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работника на другую работу, прекращении действия трудового договора и т.д.

Среднесписочная численность штатных работников на предприятиях, работавших неполный месяц (например, на вновь созданных, ликвидированных предприятиях, имеющих сезонный характер производства и т.д., за исключением переведенных временно на такой режим работы по решению администрации), определяется путем деления суммы численности штатных работников списочного состава за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Среднесписочная численность работников за период с начала года (в том числе за квартал, полугодие, 9 месяцев, год) исчисляется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия, прошедшие за период с начала года до отчетного месяца включительно, и деления полученной суммы на количество месяцев за период с начала года (соответственно на 2, 3, 4,..., 12). Для заполнения государственной статистической отчетности по труду необходимо осуществлять деление персонала на:

Занятых основной деятельностью;

Занятых неосновной деятельностью (в обслуживающих и прочих производствах).

На промышленных предприятиях (объединениях) персонал подразделяется на:

Промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности);

Персонал непромышленных организаций, находящихся на балансе промышленного предприятия (персонал неосновной деятельности).

В строительных предприятиях различаются следующие группы персонала:

Персонал, занятый на строительно-монтажных работах (персонал основной деятельности);

Персонал, занятый неосновной деятельностью;

Персонал подсобных производств;

Персонал обслуживающих и прочих производств.

В совхозах различаются следующие группы персонала:

Персонал, занятый в сельскохозяйственном производстве (персонал основной деятельности);

Персонал, занятый в подсобных промышленных производствах;.

Персонал, занятый в обслуживающих и прочих производствах.

Распределение персонала на занятый в основной и неосновной деятельности в других отраслях народного хозяйства осуществляется в аналогичном порядке. При этом выделение персонала, занятого в неосновной деятельности, производится при условии, что его содержание (в отличие от основного персонала) осуществляется исключительно за счет прибыли.

И в заключение напоминаем, что должностные лица и лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью и не предоставляющие статистических данных для проведения государственных статистических наблюдений, подающие недостоверные данные или нарушающие установленные сроки предоставления отчетности, не обеспечивающие положенного состояния первичного учета, нарушающие порядок ведения Государственного реестра отчетных (статистических) единиц Украины, могут быть привлечены к ответственности согласно действующему законодательству (статья 14 Закона Украины "О государственной статистике" от 17.09.92 г.).

Наказ Держкомстат України от 28.9.2005 № 286

Об утверждении Инструкции по статистике количества работников (извлечение)

Вступил в силу с 01.01.2006
Зарегистрирован в Минюсте Украины 30.11.2005 г. под №1442/11722

В соответствии со статьей 14 Закона Украины «О государственной статистике», с целью дальнейшего усовершенствования статистической методологии приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по статистике количества работников (далее - Инструкция) и ввести ее в действие с 1 января 2006 года.

2. Действие Инструкции распространить на всех юридических лиц и их обособленные подразделения независимо от форм собственности и организационно-правовых форм хозяйствования.

7. Признать утратившим силу с 1 января 2006 года Приказ Минстата от 07.07.95 г. №171 «Об утверждении Инструкции по статистике численности работников, занятых в народном хозяйстве Украины», зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 07.08.95 г. под №287/823.

Председатель О. ОСАУЛЕНКО

Инструкция по статистике количества работников

По сути. С 01.01.2006 года вступает в силу новая Инструкция по статистике количества работников. Среднее количество работников теперь состоит из трех показателей: среднеучетного количества штатных работников, внешних совместителей и работающих по гражданским договорам. При исчислении среднеучетного количества штатников не учитываются только находящиеся в отпусках по беременности и родам или в дополнительных отпусках по уходу за детьми до достижения ими соответствующего возраста.

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Законом Украины «О государственной статистике» с учетом международных рекомендаций в системе статистики занятости и оплаты труда.

1. Общие положения

1.1. Инструкция содержит основные методологические положения по определению показателей количества работников в формах государственных статистических наблюдений с целью получения объективной статистической информации о занятости работников и размерах их оплаты труда.

Действие Инструкции распространяется на всех юридических лиц, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения (далее - предприятия), а также на физических лиц - предпринимателей, использующих наемный труд.

Воинские части, заведения, учреждения и организации Вооруженных сил Украины, других воинских формирований, органов внутренних дел, уголовно-исполнительной системы, налоговой милиции, государственной пожарной охраны используют настоящую Инструкцию для организации учета вольнонаемных работников, получающих заработную плату.

1.2. Юридическое лицо представляет формы государственных статистических наблюдений по месту нахождения, включая данные по обособленным и структурным подразделениям (производствам, цехам, отделениям, участкам и т. п.), которые расположены на одной с ним территории (город, район).

Обособленные подразделения, расположенные на иной административной территории (город, район), чем их головное предприятие, подают формы государственных статистических наблюдений по труду непосредственно органу государственной статистики по месту нахождения: районному (городскому) или главным управлениям статистики по Автономной Республике Крым, областям, г. Киеву, Управлению статистики по г. Севастополю по их указанию.

Если предприятие осуществляет несколько видов деятельности и имеет значительный удельный вес по этим видам деятельности в общем количестве работников предприятия, орган государственной статистики может потребовать составления форм государственных статистических наблюдений по отдельным видам деятельности.

Если обособленные подразделения не ведут первичного учета по рабочему времени и начислениям заработной платы работников, отчеты по ним составляет юридическое лицо (головное предприятие) и представляет органу государственной статистики по месту нахождения несамостоятельного подразделения.

1.3. В случае изменения организационной структуры юридического лица информация по вопросам труда формируется так:

1.3.1 юридическое лицо, обособленные подразделения которого выделились в самостоятельное юридическое лицо, не включает в формы государственных статистических наблюдений по труду за период с начала отчетного года показатели этих подразделений;

1.3.2 юридическое лицо, образованное в результате выделения структурного подразделения или раздела другого юридического лица, составляет формы государственных статистических наблюдений по труду включительно с показателями за период с начала года, т. е. за весь период до их образования;

1.3.3 в случае слияния юридических лиц новообразованное юридическое лицо составляет формы государственных статистических наблюдений по труду с показателями этих юридических лиц с начала года включительно, т. е. за весь период до их слияния;

1.3.4 в случае ликвидации юридическое лицо составляет формы государственных статистических наблюдений по труду за период своей деятельности в отчетном году до момента внесения записи о государственной регистрации прекращения юридического лица в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц - предпринимателей;

1.3.5 в случае изменения вида деятельности предприятия данные по новому виду деятельности учитываются с месяца, в котором произошло такое изменение. Данные за предыдущий период с начала года отражаются по прежнему виду деятельности.

1.4. В случае изменения в отчетном периоде структуры предприятия или методологии определения показателей по труду данные за соответствующий период прошлого года отражаются по структуре или методологии, принятой в отчетном периоде.

1.5. Предприятия подают органам государственной статистики формы государственных статистических наблюдений в сроки, определенные на бланках форм. Статистические данные должны быть достоверными и подаваться в полном объеме.

1.6. Формы государственных статистических наблюдений на предприятиях заполняются на основании типовых форм первичной учетной документации.

К первичной учетной документации для определения количественного состава работников относятся:

приказ (распоряжение) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора;

личная карточка;

приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

расчетно-платежные ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости;

лицевые счета, трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры и другие документы первичного и бухгалтерского учета, утвержденные в установленном порядке, которые характеризуют количественный и качественный состав работников, их доход в денежной, натуральной формах, а также размеры льгот и компенсаций.

1.7. Отметки в табеле учета использования рабочего времени о причинах отсутствия на работе, продолжительности рабочего дня, сверхурочной работе и других отклонениях от нормальных условий труда производятся только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листки нетрудоспособности, листки простоев, справки об исполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.).

1.8. В формах государственных статистических наблюдений содержаться различные показатели количества работников, которые отличаются методом расчета и целью их использования.

В частности, предусматривается подсчет учетного количества штатных работников в целом по предприятию, а также отдельных категорий работников. Например, занятых в условиях, которые не соответствуют санитарно-гигиеническим нормам, работающих пенсионеров, инвалидов и т. п.

Показатель среднеучетного количества штатных работников используется для определения количества занятых работников по сферам экономической деятельности и ведения наблюдения за изменениями мобильности рабочей силы. Сущность его определения заключается в том, что занятый работник учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего времени.

Кроме того, для оценки занятости на микроуровне (предприятие) используется показатель общего количества работников, который, кроме штатных работников, включает количество внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам.

Показатель среднего количества всех работников в эквиваленте полной занятости характеризует условное количество работников (рабочих мест), отработавших полный рабочий день, которое необходимо для выполнения установленного (определенного) предприятием объема работ (услуг). Методика его определения основана на перерасчете оплаченного рабочего времени всего персонала (штатные работники, совместители, работающие по договорам), который привлекался к работе в отчетном периоде и получал соответствующую заработную плату, в условное количество работников, которых было бы достаточно предприятию для выполнения фактического объема работы при условии работы всех работников на протяжении полного рабочего дня, исходя из установленной его продолжительности.

Показатель среднеучетного количества всех работников в эквиваленте полной занятости используется для определения среднего уровня заработной платы и других средних величин в целом по предприятию, а также анализа эффективности использования рабочей силы.

1.9. Показатели количества работников в формах государственных статистических наблюдений отображаются в целых единицах.

1.10. Формы государственных статистических наблюдений составляются точно за установленный календарный отчетный период: месяц, квартал, период с начала года или год. Месячный отчет составляется за период с первого по последнее (включительно) число отчетного месяца, квартальный отчет - за период с 1 января по последнее (включительно) число третьего месяца отчетного квартала, годовой - за период с 1 января по 31 декабря.

1.11. В случае выявления искажений в формах государственных статистических наблюдений по труду исправления данных предприятиями производятся в отчетах за период (месяц, период с начала года, год), в котором были допущены ошибки, а также во всех последующих отчетах.

Исправление данных производится в соответствии с Инструкцией о порядке исправления отчетных данных в случаях выявления приписок и иного искажения в государственной статистической отчетности, утвержденной приказом Минстата от 10.05.94 г. №94 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 24.05.94 г. под №109/318.

2. Учетное количество штатных работников

2.1. В учетное количество штатных работников включаются все наемные работники, заключившие письменно трудовой договор (контракт) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и больше, а также собственники предприятия, если, кроме дохода, они получали заработную плату на данном предприятии.

2.2. Учетное количество штатных работников устанавливается на определенную дату отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых работников и исключая выбывших в этот день.

Если предприятие на дату, указанную в форме государственного статистического наблюдения, по каким-либо причинам не работало (выходной или праздничный день, по естественным, техническим и экономическим причинам), учетное количество работников отражается по состоянию на последний день работы, предшествовавший этой дате.

2.3. В учетном количестве штатных работников за каждый календарный день учитываются лица, которые фактически работали, а также отсутствуют на работе по каким-либо причинам, т. е. все работники, состоящие в трудовых отношениях, независимо от вида трудового договора.

2.4. В учетное количество включаются штатные работники, которые:

2.4.1 фактически явились на работу, включая не работавших по причинам простоя;

2.4.2 принятые на работу с испытательным сроком;

2.4.3 принятые или переведенные по инициативе администрации на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

В учетном количестве эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, которые оговорены при зачислении на работу.

К работникам, принятым и переведенным на работу на неполный рабочий день (неделю), не относятся те категории работников, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники младше 18 лет; занятые на работах с вредными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, другие категории работников;

2.4.4 находятся в служебных командировках, включая зарубежные;

2.4.5 заключили трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В учетное количество штатных работников надомники включаются за каждый календарный день как целые единицы;

2.4.6 приняты для замещения работников, которые временно отсутствуют (по болезни, в связи с отпуском по беременности и родам, отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста, установленного действующим законодательством или коллективным договором, и по иным причинам);

2.4.7 работают согласно договорам (распоряжениям, приказам) за пределами предприятия;

2.4.9 приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости согласно договору с работодателем о предоставлении дотации на создание дополнительных рабочих мест для трудоустройства безработных;

2.4.11 иностранные граждане, если они оформлены согласно национальному законодательству и получают заработную плату;

2.4.12 студенты дневных отделений учебных заведений, аспиранты, а также учащиеся профессионально-технических учебных заведений, с которыми заключены трудовые договоры.

2.5. В учетное количество работников включаются также работники, которые отсутствовали временно по следующим причинам:

2.5.1 не явились на работу по болезни (в течение всего периода заболевания до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

2.5.2 в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей;

2.5.3 временно переведены на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования;

2.5.4 направлены с отрывом от производства в учебные заведения для повышения квалификации или овладения новой профессией (специальностью), переподготовки и стажировки на другие предприятия или за границу;

2.5.5 учатся в учебных заведениях, аспирантурах и находятся в отпусках в связи с учебой, поступлением в учебные заведения или которые не явились на работу в предоставленные им дополнительные свободные дни, независимо от их оплаты;

2.5.6 находятся в ежегодных основных и дополнительных, творческих отпусках, предоставленных в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором (контрактом);

2.5.7 находятся в отпусках без сохранения заработной платы по согласию сторон и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также в отпусках по инициативе администрации;

2.5.8 находятся в отпусках в связи с беременностью и родами;

2.5.9 находятся в отпусках по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая усыновивших новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;

2.5.10 имеют выходной день согласно графику работы предприятия;

2.5.11 получили день отдыха за работу в выходные и праздничные и нерабочие дни;

2.5.12 участвуют в забастовках;

2.5.13 совершили прогулы;

2.5.14 устранены от выполнения полномочий;

2.5.15 находятся под следствием до решения суда.

2.6. Не включаются в учетное количество штатных работников следующие категории:

2.6.1 принятые на работу по совместительству с других предприятий.

Работник, получающий на одном предприятии две, полторы ставки, т. е. оформленный по совместительству на том же предприятии, где и основное место работы (внутреннее совместительство), или меньше одной ставки, в учетном количестве штатных работников учитывается как одно физическое лицо;

2.6.2 привлеченые к выполнению работ по гражданско-правовым договорам (договорам подряда).

Работник, состоящий в учетном составе предприятия и заключивший гражданско-правовой договор с этим же работодателем, учитывается в учетном и среднеучетном количестве работников один раз по месту основной работы и не учитывается в количестве работающих по гражданско-правовым договорам;

2.6.3 переведеные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования;

2.6.4 учащиеся, слушатели профессионально-технических учебных заведений, которые проходят производственное обучение и производственную практику на предприятии согласно договорам о предоставлении рабочих мест для указанных целей;

2.6.5 лица, направленные предприятиями для учебы в учебных заведениях с отрывом от производства, получающие за счет средств этих предприятий только стипендию;

2.6.6 лица, учащиеся за счет средств, предусмотренных в сводных сметах строительства, для работы на предприятиях, которые будут вводиться в действие;

2.6.7 работники, подавшие заявления об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из учетного состава работников с первого дня невыхода на работу.

3. Определение среднего количества работников

3.1. Среднее количество работников предприятия за период (месяц, квартал, с начала года, год) определяется как сумма следующих показателей:

среднеучетного количества штатных работников;

среднего количества внешних совместителей;

среднего количества работающих по гражданско-правовым договорам.

3.2. Среднеучетное количество штатных работников рассчитывается на основании ежедневных данных об учетном количестве штатных работников, которые должны уточняться в соответствии с приказами о приеме, переводе работника на другую работу и прекращении трудового договора.

Учетное количество штатных работников за каждый день должно соответствовать данным табельного учета использования рабочего времени работников, на основании которого определяется количество работников, явившихся или не явившихся на работу.

3.2.1. Среднеучетное количество штатных работников за месяц исчисляется путем суммирования количества штатных работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т. е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29), включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

Количество штатных работников учетного состава за выходной, праздничный и нерабочий день принимается на уровне учетного количества работников за предыдущий рабочий день. При двух или больше выходных или праздничных и нерабочих днях подряд количество штатных работников учетного состава за каждый из этих дней принимается на уровне количества работников учетного состава за предшествовавший им рабочий день.

3.2.2. При исчислении среднеучетного количества штатных работников учетного состава учитываются все категории работников учетного состава, указанные в пунктах 2.4, 2.5 настоящей Инструкции, кроме работников, находящихся в отпусках в связи с беременностью и родами или по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая усыновивших новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома (подпункты 2.5.8 - 2.5.9 Инструкции). Учет данных категорий работников ведется отдельно.

3.2.3. Среднеучетное количество штатных работников учетного состава в целом по предприятию, работающего при условиях пятидневной рабочей недели, определяется в следующем порядке:

В приведенном примере количество работников учетного состава, подлежащих включению для расчета среднеучетного количества штатных работников за все дни месяца, составляет 7930 человек, календарное количество дней - 31, среднеучетное количество штатных работников учетного состава за месяц в данном случае составляет 256 человек (7930: 31).

3.2.4. Среднеучетное количество штатных работников на предприятиях, работавших неполный месяц (например, на созданных или ликвидированных предприятиях, носящих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы учетного количества штатных работников за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные и нерабочие дни за период работы, на число календарных дней в отчетном месяце.

Созданное предприятие начало работать с 24 ноября. Учетное количество штатных работников предприятия составляло: 24 ноября - 83 человека, 25 - 83 человека, 26 - 83 человека, 27 (суббота) - 83 человека, 28 (воскресенье) - 83 человека, 29 - 85 человек, 30 - 86 человек. Сумма учетного количества работников за ноябрь - 586 человек, календарное количество дней в ноябре - 30, среднеучетное количество штатных работников в ноябре - 20 человек (586: 30).

Следует иметь в виду, что к созданным предприятиям не относятся предприятия, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

Предприятия, временно прекратившие работу по экономическим причинам, определяют среднеучетное количество штатных работников в среднем за период на общих основаниях.

3.2.5. Среднеучетное количество штатных работников за период с начала года (в том числе за квартал, полугодие, 9 месяцев, год) исчисляется путем суммирования среднеучетного количества штатных работников за все месяцы работы предприятия, истекшие за период с начала года до отчетного месяца включительно, и деления полученной суммы на количество месяцев в данном периоде, т. е. соответственно на 2, 3, 4, ... 12.

Предприятие имело среднеучетное количество штатных работников: в январе - 620 человек, феврале - 640 человек, марте - 690 человек. Среднеучетное количество штатных работников за I квартал составляет 650 человек ((620 + 640 + 690) : 3).

3.2.6. Предприятие, работавшее неполный год (сезонный характер производства или создание после января, за исключением тех предприятий, которые вынужденно приостанавливали производство по инициативе администрации), среднеучетное количество штатных работников за год определяет также путем суммирования указанного количества работников за все месяцы работы предприятия и деления полученной суммы на 12.

Числа месяца	Количество штатных работников учетного состава (пункты 2.4, 2.5 Инструкции)	В том числе подлежат исключению из среднеучетного количества штатных работников (подпункты 2.5.8 - 2.5.9 Инструкции)	Подлежат включению в расчет среднеучетного количества штатных работников
А	1	2	3 = 1 - 2
1	253	3	250
2	253	3	250
3 (суббота)	253	3	250
4 (воскресенье)	253	3	250
5	257	3	254
6	257	3	254
7	260	3	257
8 (праздничный день)	260	3	257
…	…	…	…
28	260	3	257
29	258	2	256
30	258	2	256
31 (суббота)	258	2	256
Итого	8020	90	7930

1) Предприятие с сезонным характером производства (сахарные заводы, другие производства, занимающиеся переработкой сельхозпродукции) начало работать в августе и закончило в декабре того же года. Среднеучетное количество штатных работников составляло: в августе - 641 человек, сентябре - 1254 человека, октябре - 1316 человек, ноябре - 820 человек, декабре - 457 человек. Среднеучетное количество штатных работников за год составляет 374 человека ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).

2) Предприятие начало работать в марте. Среднеучетное количество штатных работников составляло: в марте - 450 человек, апреле - 660 человек, мае - 690 человек. Среднеучетное количество штатных работников за период с начала года (5 месяцев) составляет 360 человек ((450 + 660 + 690) : 5).

3.3. Среднее количество внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам за месяц рассчитывается аналогично методологии определения среднеучетного количества штатных работников, изложенного в пункте 3.2 настоящей Инструкции.

При этом работники этих категорий учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора.

Количество работников за выходной или праздничный и нерабочий день учитывается на уровне предшествовавшего им рабочего дня.

К количеству работающих по гражданско-правовым договорам не относятся граждане-предприниматели, выполнявшие работы согласно гражданско-правовым договорам.

Среднее количество внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам за период с начала года и год определяется путем суммирования среднего количества этих работников за все месяцы с начала года и деления полученной суммы на количество месяцев, т. е. на 2, 3, 4, 5 ... 12.

4. Определение среднего количества работников в эквиваленте полной занятости

4.1. В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, привлекавшийся к работе в отчетном периоде. Он включает как штатных работников предприятия, так и не состоящих в учетном составе и привлеченных к работе согласно договорам и имеющим начисления из фонда оплаты труда.

4.2. Количество штатных работников в эквиваленте полной занятости определяется в следующем порядке.

По каждой категории штатных работников, для которых установлена рабочая неделя различной продолжительности, определяется общее количество человеко-часов рабочего времени (отработанного и неотработанного), за которое была начислена заработная плата. Общее количество человеко-часов, за которые была начислена заработная плата по каждой категории работников, делится на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии согласно законодательству или коллективному договору.

К работникам, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, относятся: лица в возрасте до 18 лет, занятые на работах с вредными условиями труда, медицинские, педагогические работники и т. п. (ст. 51 КЗоТ Украины).

Если на предприятии для всех работников или их части временно установлена сокращенная продолжительность рабочего времени по экономическим причинам, расчет табельного фонда рабочего времени производится исходя из продолжительности, установленной в соответствии с законодательством.

Расчет табельного фонда рабочего времени работников, для которых введен подытоженный учет рабочего времени, производится согласно предусмотренному для них графику работы.

4.2.1. В количестве оплаченных человеко-часов учитываются человеко-часы, за которые работникам произведено начисление из фонда оплаты труда:

отработанное время;

время отпусков (основные, дополнительные, в том числе в связи с обучением, творческие отпуска) в части, приходящейся на рабочие дни отчетного месяца;

время отсутствия работников в связи с учебой, исполнением государственных или общественных обязанностей, простоев и других неявок, которые оплачиваются согласно действующему законодательству.

При исчислении среднего количества штатных работников в эквиваленте полной занятости не учитывается время, отработанное сверхурочно. То есть штатный работник, работавший в отчетном месяце (периоде) сверхурочно, в эквиваленте полной занятости учитывается как одно физическое лицо.

В то же время при заполнении форм государственных статистических наблюдений время, отработанное сверхурочно, учитывается в общем количестве оплаченного и отработанного времени.

4.2.2. В оплаченное время не включаются неоплаченные неявки и потери рабочего времени:

отпуска без сохранения заработной платы;

неотработанное время в связи с работой работников в режиме неполного рабочего дня (недели);

период временной нетрудоспособности;

прогулы и прочие потери рабочего времени.

4.3. Количество надомников в эквиваленте полной занятости определяется отдельно путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам денежных средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за тот же месяц).

4.4. В среднее количество работников в эквиваленте полной занятости включается также перечисленное количество работников, не состоящих в учетном составе (штате) предприятия и привлеченных к работе на предприятии.

4.4.1. Внешние совместители учитываются в эквиваленте полной занятости пропорционально оплаченному времени, в соответствии с пунктом 4.2 настоящей Инструкции.

4.4.2. Работники, выполнявшие работу согласно гражданско-правовым договорам (кроме граждан-предпринимателей), учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия договора, полученная сумма делится на количество календарных дней в отчетном периоде.

4.4.3. Работники, которые согласно договорам между субъектами хозяйствования переведены на работу на другие предприятия, включаются в среднее количество работников в эквиваленте полной занятости по месту фактического начисления им заработной платы.

Их количество в эквиваленте полной занятости рассчитывается аналогично количеству работников, выполнявших работу согласно гражданско-правовым договорам.

4.4.4. Количество учащихся, слушателей профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственное обучение и производственную практику на предприятии, в эквиваленте полной занятости определяется путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за тот же месяц).

4.5. Другие категории лиц, не состоящие в учетном составе предприятия и не перечисленные в пункте 4.4 настоящей Инструкции, в расчет количества работников в эквиваленте полной занятости не включаются.

4.6. Пример расчета количества всего персонала в эквиваленте полной занятости приведен в приложении к настоящей Инструкции.

4.7. Порядок исчисления среднего количества всего персонала в эквиваленте полной занятости за месяц, период с начала года, неполный отчетный период аналогичен порядку, изложенному в разделе 3 настоящей Инструкции.

5. Порядок учета и определения показателей движения работников

5.1. Движение работников учетного состава характеризуется изменениями учетного количества штатных работников вследствие приема на работу и выбытия по различным причинам. Движение работников за отчетный период может быть приведено в виде баланса: учетное количество штатных работников на начало периода плюс количество принятых в течение отчетного периода минус количество выбывших за данный период, равняется учетному количеству штатных работников на конец отчетного периода.

5.2. В количестве принятых работников учитываются лица, зачисленные на предприятие приказом (распоряжением) собственника предприятия (учреждения, организации) о принятии на работу в отчетном периоде.

5.3. В количество выбывших с предприятия работников включаются все лица, которые в отчетном периоде оставили работу на этом предприятии, независимо от причин увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника или администрации, по согласию сторон, призыв или поступление на военную службу, перевод работника в другую организацию, осуждение к отбытию наказания и т. п.), или перевод которых оформлен приказом, а также выбывшие в связи со смертью.

5.4. В количество работников, выбывших по собственному желанию, включаются все работники, выбывшие в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника, а также в случаях:

соглашения сторон;

приема на работу по конкурсу;

переезда на новое место жительства, перевода мужа или жены на работу в другую местность, за границу;

болезни или инвалидности, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности;

поступления в учебное заведение, аспирантуру или клиническую ординатуру;

необходимости ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы, или ребенком-инвалидом;

увольнения по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до четырнадцати лет;

выхода на пенсию;

других уважительных причин.

5.5. Уволенный работник учитывается в количестве выбывших с первого дня его исключения из учетной численности (первый рабочий день после даты, указанной в заявлении, приказе об увольнении).

Работник уволен по собственному желанию 31 декабря, приходящегося на пятницу (последний день его выхода на работу, по которому производятся начисления). Согласно пункту 2.2 настоящей Инструкции его необходимо исключить из учетного количества штатных работников с 4 января - первого рабочего дня следующего года. Соответственно в формах государственных статистических наблюдений указанный работник отражается в количестве выбывших работников в отчетах следующего года (за январь, I квартал).

5.6. В число принятых и выбывших работников учетного состава не включаются:

внешние совместители;

работники, занятые согласно гражданско-правовым договорам;

работники, переведенные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования.

5.7. Движение работников характеризуется показателями их оборота и постоянства.

5.7.1. Оборот работников - совокупность принятых и выбывших работников за определенный период.

Интенсивность оборота работников характеризуется коэффициентами:

общего оборота, который рассчитывается как отношение суммы принятых и выбывших работников за отчетный период к среднеучетному количеству штатных работников;

приема, который рассчитывается как отношение количества принятых за отчетный период работников к среднеучетному количеству штатных работников;

выбытия, которое рассчитывается как отношение количества работников, выбывших за отчетный период, к среднеучетному количеству штатных работников.

5.7.2. Коэффициент текучести кадров характеризует избыточный оборот и рассчитывается как отношение количества работников, уволенных за отчетный период за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, а также по собственному желанию (кроме уволенных по собственному желанию по уважительным причинам, приведенным в пункте 5.4 настоящей Инструкции), к среднеучетному количеству штатных работников.

5.7.3. Коэффициент восстановления работников характеризует процесс восстановления количества работников, выбывших по различным причинам, за счет количества принятых. Он рассчитывается делением количества принятых работников за период на количество работников, выбывших за данный период.

5.7.4. Коэффициент постоянства кадров - отношение количества работников, находившихся в учетном составе весь отчетный год, к среднеучетному количеству работников за год.

Количество работников, находившихся в учетном составе весь год, определяется так: из учетного количества штатных работников на 1 января исключается количество работников, выбывших на протяжении года (кроме переведенных на другие предприятия), но не исключаются работники, выбывшие из числа принятых в отчетном году, поскольку в учетном составе штатных работников на 1 января они отсутствовали.

Приложение к Инструкции

Пример расчета количества работников в эквиваленте полной занятости

На предприятии заняты работники, для которых установлена разная продолжительность рабочей недели. Для работников заводоуправления она составляет 40 час. в неделю, на производстве (рабочие места с вредными условиями труда) - 36 час., для работников охраны установлен подытоженный учет рабочего времени за квартал 496,5 час. В учетном составе есть работник моложе 18 лет. Кроме того, на предприятии заняты внешние совместители и с 7 числа месяца заключены гражданско-правовые договоры на выполнение работ с 9 человеками сроком на 2 месяца. Количество календарных дней в месяце - 30, рабочих - 22.

1) Расчет среднего количества работников, занятых согласно гражданско-правовым договорам в эквиваленте полной занятости, производится так:

24 календарные дня (начиная с 7-го числа) х 9 человек = 216 человеко-дней.

216: 30 = 7 человек;

2) Расчет среднего количества штатных работников в эквиваленте полной занятости приведен в таблице.

Категории работников по норме продолжительности рабочего времени	Норма продолжительности рабочего времени на одного работника в месяц	Оплаченное рабочее время, человеко- часов	В том числе отработанное сверхурочно	Оплаченное рабочее время для расчета количества работников в эквиваленте полной занятости	Количество работников в эквиваленте полной занятости
А	1	2	3	4 = 2 - 3	5 = 4: 1
Производство	158,4	63201,6	432	62769,6	396
Заводоуправление	176	10008	-	10008	57
Моложе 18 лет	158,4	158,4	-	158,4	1
Охрана	(496,5: 3) = 165,5	2784	-	2784	17
Всего штатных работников	-	76185	432	75720	471
Внешние совместители	176	440	-	440	3
Работающие согласно гражданско-правовым договорам	Х	Х	Х	Х	7
Итого	Х	Х	Х	Х	491

3) Округление результатов расчетов производится по обычным правилам арифметики. Округляются цифры постепенно справа налево: если последняя значимая цифра больше «4», она отбрасывается; если - больше «6», ближайшая слева от нее значимая цифра увеличивается на единицу. Если последняя значимая цифра «5», ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу, если она парная, а непарная остается без изменений (правило парной цифры).

В примере при расчете внешних совместителей получаем результат 440: 176 = 2,5. При округлении - 3;

4) Количество работников в эквиваленте полной занятости 471 + 3 + 7 = 491 человек.

Директор департамента статистики труда Н. ГРИГОРОВИЧ

Проект

РАЗЪЯСНЕНИЯ

По заполнению формы государственного статистического наблюдения

Вредных и опасных факторов»

I. Общие положения

II. Состояние условий труда

Вредных и опасных факторов

В разделе указываются данные о работниках, получающих льготы и компенсации за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, за особый характер труда, а также имеющих право на пенсии на льготных условиях.

Работники, которым установлены льготы, связанные с аварией на Чернобыльской АЭС, при заполнении раздела III формы не учитываются.

В строке 11010 указываются данные о работниках, которым по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда предоставляются ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда согласно ст. 13 Закона № 31-IHC, ст. 6, 7 Закона Донецкой Народной Республики «Об отпусках», принятого Постановлением Народного Совета Донецкой Народной Республики от 06.03.2015 № 16-IHC (далее – Закон № 16-IHC), а также Списку производств, цехов, профессий и должностей, занятость в которых даёт право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, утвержденному Постановлением № 7-25 (далее – Дополнение 1).

В строках 11020 и 11080 отражаются данные о численности работников, которым согласно ст. 13 п. 2 Закона № 31-IHC и ст. 6 п. 2 Закона № 16-IHC предоставляется ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и за особый характер труда сверх продолжительности, установленной Дополнением 1 и Списком производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенным нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и в условиях повышенного риска для здоровья, что дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, утвержденным Постановлением № 7-25 (далее – Дополнение 2) соответственно.

Порядок применения Списка производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенным нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и в условиях повышенного риска для здоровья, что дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики от 31.08.2016 № 93/5 и зарегистрирован в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики от 27.09.2016 № 1593 (далее – Приказ № 93/5).

В строке 11020 также указывается численность работников, которым согласно пункту 3 Порядка применения Списка производств, цехов, профессий и должностей, занятость в которых даёт право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, утвержденного Приказом № 93/5 (согласно ст.13 п.2 Закона № 31-IHC), ежегодный дополнительный отпуск предоставляется за счет собственных средств предприятия.

В строке 11030 указывается численность работников, которым по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда согласно Порядку применения перечня производств, цехов, профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочей недели, утвержденному Приказом Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики от 18.10.2016 № 122/5 и зарегистрированному в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики от 04.11.2016 № 1704, установлена сокращенная продолжительность рабочей недели за работу с вредными условиями труда (ст. 13 Закона № 31-IHC).

В строке 11040 указывается численность работников, которым по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда установлены доплаты за работу с вредными и тяжелыми, особо вредными и особо тяжелыми условиями труда (ст. 13 Закона № 31-IHC). Вопросы установления указанных доплат регулируются Типовым положением об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, по которым могут устанавливаться доплаты рабочим по условиям труда, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78.

В строке 11050 указывается численность работников, занятых на рабочих местах, где в воздухе рабочей зоны есть превышение предельно допустимых концентраций химических веществ, указанных в Перечне химических веществ, при работе с которыми в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов, утвержденном приказом Министерства здравоохранения СССР от 04.11.87 № 4430-87, и которые согласно Порядку бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов рабочим и служащим, занятым на работах с вредными условиями труда, утвержденному постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 16.12.1987 № 731/П-13, имеют право на предоставление бесплатного молока или других равноценных пищевых продуктов.

В строке 11060 указываются данные о численности работников, которые имеют право на получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда с целью укрепления их здоровья в соответствии с Перечнем производств, профессий и должностей, работа на которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационы этого питания, нормы бесплатной выдачи витаминных препаратов и правила бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 07.01.1977 № 4/П-1 (с изменениями и дополнениями).

В строке 11070 указываются данные о численности работников, которые получают ежегодные дополнительные отпуска за особый характер труда в соответствии со ст. 8 Закона № 16-IHC и Дополнением 2.

В строке 11090 указываются данные о численности работников, которые имеют право на пенсию по возрасту на льготных условиях за работу с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда согласно п. «а» ст. 13 Закона Украины «О пенсионном обеспечении» от 05.11.1991 № 1788-XII (далее – Закон № 1788) и Списку № 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость на которых полный рабочий день дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях, утвержденному Постановлением № 7-25, и по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.

В строке 11100 указывается численность работников, которые имеют право на пенсию по возрасту на льготных условиях за работу с вредными и тяжелыми условиями труда согласно п. «б» ст. 13 Закона № 1788 и Списку № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость на которых полный рабочий день дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях, утвержденному Постановлением № 7-25, и по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.

Порядок применения Списков № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей при исчислении стажа работы, дающего право на пенсию по возрасту на льготных условиях, утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики от 03.04.2017 № 32/5 (с изменениями и дополнениями) и зарегистрирован в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики от 18.04.2017 № 1950.

В строке 11110 указываются данные о численности работников, которые имеют право на пенсию по возрасту на льготных условиях согласно п.п. «в» – «з» ст. 13 и ст. 14 Закона № 1788.

В строке 11120 указываются данные о численности работников, которые имеют право на пенсию за выслугу лет (ст. 51 – 55 Закона № 1788).

В строках 11090 – 11120 учитываются работники, которые имеют право на пенсию на льготных условиях, а также те, которые уже воспользовались этим правом, но продолжают работать на этих самых рабочих местах. В указанных строках каждый работник учитывается только один раз независимо от возможности получения пенсии на льготных условиях по нескольким основаниям.

В строке 11140 каждый работник независимо от того, пользуется он одним или несколькими видами льгот и компенсаций, учитывается только один раз.

ТАБЛИЦА

Проект

РАЗЪЯСНЕНИЯ

по заполнению формы государственного статистического наблюдения

№ 1-труд (условия труда) (годовая) «Отчет о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в условиях воздействия

Вредных и опасных факторов»

I. Общие положения

1.1. Эти Разъяснения определяют порядок заполнения формы государственного статистического наблюдения № 1-труд (условия труда) (годовая) «Отчет о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в условиях воздействия вредных и опасных факторов» (далее – форма).

1.2. Предоставление формы осуществляется в соответствии со ст. 20 Закона Донецкой Народной Республики «О государственной статистике» (с изменениями), а также с положениями пунктов 1.2 и 1.3 раздела I Методических указаний по статистике численности работников, утвержденных приказом Главного управления статистики Донецкой Народной Республики от 01.12.2016 № 130 (далее – Методические указания по статистике численности).

Отчеты по форме предоставляют предприятия, учреждения и организации (далее – предприятия) всех видов деятельности и организационно-правовых форм хозяйствования, обособленные подразделения предприятий, численность работников которых превышает 4 человека, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера.

Форму составляют предприятия, которые относятся к таким секциям (группам) Классификатора видов экономической деятельности (далее – КВЭД_2010):

1.3. В адресной части формы указываются наименование предприятия, юридический адрес и фактическое место осуществления деятельности, относительно которой подается отчет.

Предприятие, которое заполняет форму за структурное подразделение, указывает в соответствующей строке номер этого структурного подразделения.

Основанием для составления отчета по данной форме являются первичные учетные документы, документы бухгалтерского учета и финансовой отчетности и другие документы, предусмотренные действующим законодательством (в частности, Классификатор профессий ДК 003:2010).

1.5. В форме данные отражаются по работникам, учитываемым в списочной численности. Их расчет осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по статистике численности. Численность женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного законодательством, в строки 10020 – 12130 не включается.

Если на предприятии не было работников, которые работают с вредными и тяжелыми условиями труда, в отчете заполняются только строка 10010 раздела I и в случае наличия льгот за особый характер труда или работников, которые имеют право на пенсии на льготных условиях – строки 11070, 11080, 11120 раздела III соответственно.

1.6. Одноименные показатели, присутствующие в форме
№ 1-труд (условия труда) (годовая) «Отчет о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в условиях воздействия вредных и опасных факторов» и других формах государственных статистических наблюдений, рассчитанные по одной методологии и за одинаковый период времени, должны быть тождественными.

В Приложении к этим Разъяснениям приведена таблица арифметического и логического контроля показателей формы.

II. Состояние условий труда

Оценка состояния условий труда осуществляется на основании результатов проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда (санитарно-гигиенические исследования факторов производственной среды и трудового процесса) согласно Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда на территории Донецкой Народной Республики, утвержденному Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 31.05.2016 № 7-25 (далее – Постановление № 7-25). Результаты аттестации отображаются в картах условий труда рабочих мест, в санитарном паспорте цеха (участка, производства).

В строке 10010 указываются данные о списочной численности штатных работников на конец отчетного года, которая рассчитывается в соответствии с положениями раздела 2 Методических указаний по статистике численности.

В строках 10020 – 10130 данные указываются по состоянию на конец года по работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, на рабочих местах, где хотя бы один вредный производственный фактор превышает ПДК (предельно допустимую концентрацию) или ПДУ (предельно допустимый уровень), установленные санитарно-гигиеническими нормами в соответствии с Гигиенической классификацией труда, утвержденной приказом Министерства здравоохранения СССР от 12.08.1986 № 4137-86.

В строке 10020 каждый работник учитывается только один раз независимо от количества опасных и вредных производственных факторов, которые на него влияют.

В строках 10030 – 10130 работники учитываются по каждому фактору отдельно. Один и тот же работник может быть учтен в нескольких строках, если на него одновременно влияет ряд факторов, указанных в строках 10030 – 10130. Данные о работниках включаются в эти строки независимо от того, получают работники льготы за работу с вредными условиями труда или нет.

В строке 10140 указывается списочная численность работников, занятых на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, которым на 31 декабря отчетного года не исполнилось 18 лет.

Некоторую трудность составляет заполнение строк 01 и 02, где приводится среднеучетная численность всех работников и инвалидов соответственно. Учитывая непосредственное влияние этих показателей на размер административно-хозяйственных санкций за невыполнение норматива по трудоустройству инвалидов, рекомендуем внимательно отнестись к заполнению этих строк.

Алгоритм расчета среднеучетного количества штатных работников за год следующий:

1. Рассчитывается учетное количество штатных работников по дням.

Согласно п. 2.2 учетное количество штатных работников определяется на конкретную дату отчетного периода, включая принятых работников и исключая выбывших в этот день работников. То есть фактически по каждому дню отчетного периода собирается информация о наличии работников, с которыми заключены трудовые договоры (на основании данных табеля учета рабочего времени).

Перечень категорий работников, которые включаются в учетное количество штатных работников по каждому дню, определен п. п. 2.4 и 2.5 Инструкции № 286. В частности, в учетное количество штатных работников включаются работники, которые:

• фактически явились на работу, включая тех, которые не работали по причине простоя;
• приняты на работу с испытательным сроком;
• приняты или переведены по инициативе администрации на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.
• находятся в служебных командировках, в т. ч. заграничных;
• приняты для замещения работников, которые временно отсутствуют (например, по болезни, в связи с отпуском по беременности и родам);
• временно отсутствовавшие по причинам болезни, ежегодного основного отпуска, отпуска в связи с беременностью и родами и другие.

В учетное количество штатных работников не включаются (п. 2.6 Инструкции № 286):

• внешние совместители;
• лица, выполняющие работы по ГПД (например, договор подряда);
• лица, переведенные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования;
• лица, проходящие на предприятии производственную практику;
• работники, подавшие заявления об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

В учетное количество штатных работников за каждый календарный день учитываются как целая единица работники, которые трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также надомники (п. 2.4 Инструкции № 286)

Работники, находящиеся в учетном составе предприятия и заключившие договор ГПХ с этим же работодателем, учитываются в учетном количестве штатных работников один раз (п. 2.5 Инструкции № 286).

Внутренние совместители (работники, получающие на одном предприятии две, полторы ставки, то есть оформленные по совместительству), а также работники, получающие меньше одной ставки, в учетном количестве штатных работников учитываются как одно физическое лицо (п. 2.6 Инструкции № 286).

2. Рассчитывается среднеучетное количество штатных работников за месяц.

В среднеучетную численность штатных работников не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома (пп. 3.2.2 Инструкции № 286).

Показатель среднеучетного количества штатных работников за месяц рассчитывается следующим образом (пп. 3.2.1 Инструкции № 286):

(К 1 + К 2 + К 3 + … + К N) : N,

где:
К 1 , К 2 , К 3 … К N - учетное количество штатных работников по дням отчетного месяца;
N - количество календарных дней отчетного месяца (30/31, 28/29 - для февраля).

При этом количество штатных работников учетного состава за выходной, праздничный и нерабочий день принимается на уровне учетной численности работников за предшествующий рабочий день (пп. 3.2.1 Инструкции № 286).

Показатель среднеучетного количества штатных работников за месяц округляется по правилу «парной цифры» (п. 3 приложения к Инструкции № 286):

• если последняя значимая цифра «5», то ближайшая слева от нее непарная цифра увеличивается на единицу, а парная остается без изменений (3,5 ≈ 4; 6,5 ≈ 6);
• если последняя значимая цифра не «5» или после нее еще есть цифры, то такой результат округляется по простому арифметическому правилу (10,49 ≈ 10; 7,52 ≈ 8).

3. Рассчитывается среднеучетное количество штатных работников за год.

Согласно п. п. 3.2.5, 3.2.6 Инструкции № 286 среднеучетное количество штатных работников за год определяется следующим образом:

(СК янв. + СК февр. + СК мар + … + СК дек) : 12,

где СК янв. , СК февр. , СК мар, …, СК дек - среднеучетное количество штатных работников по месяцам отчетного года.

Показатель среднеучетного количества штатных работников за год отражается в форме 10-ПІ в целых единицах. Если в результате расчета возникает дробное число, его необходимо округлить до целого (если после запятой число 5 и больше, то оно округляется в сторону увеличения: 6,49 ≈ 6; 2,52 ≈ 3) (п. 3.4 Инструкции № 42).

Следует отметить, что среднеучетное количество штатных работников учетного состава за год для вновь созданных предприятий рассчитывается путем суммирования среднеучетного количества штатных работников по месяцам работы предприятия в отчетном периоде и деления полученного результата на 12 (пп. 3.2.6 Инструкции № 286).

Наталья Каламайко