Перенос отпуска. Перенос отпуска: в каком случае это возможно и как оформить? Переносят ли отпуск на следующий год

Каждое предприятие имеет в своем распоряжении график отпусков – это обязательное требование. Отпускное время сотрудников должно соответствовать графику распределения данных периодов. Однако на практике нередко происходит перенос отпуска по веским на то причинам, и законодательством такой вариант предусмотрен.

Чаще всего перенос ежегодного отпуска по графику вызван больничным работника, производственной необходимостью при инициативе работодателя, желанием работника перенести отдых на следующих год, например, по семейным обстоятельствам.

При этом возникает важный вопрос о том, что делать с отпускными, если он выплачены до отпуска, часть которого позже переносится? В этом случае обязательно проводится перерасчет. Причем полученную сумму переплаты нельзя будет удержать из зарплаты. Нужно ли добиться от работника, чтобы он сам внес сумму в кассу, либо зачесть ее в счет будущих отпускных.

Перенос законного отдыха работника должен быть аргументирован, так по крайней мере требует закон. Согласно статьям Трудового Кодекса, перенести основной трудовой отпуск можно:

  • Когда работника в период отпуска настигла болезнь, или он травмировался, о чем свидетельствует соответствующая справка из медицинского учреждения в виде больничного листа – ст. 124 ТК РФ;
  • Исполнял государственные обязанности – ст. 10 – 11 ФЗ No 113;
  • В период отпуска попадают выходные праздничные дни.

В таком случае по заявлению работника осуществляется перенос отпуска на приемлемый для него период, но можно и продлить согласно устной просьбе работника.

Также отпуск необходимо перенести по требованию работника, если:

  • Об его начале работника не уведомили за 2 недели до необходимой даты – ст. 123 ТК РФ;
  • Работник не получил своевременно отпускные за 3 дня до начала отпуска – ст. 136 ТК РФ.

Ст. 124 ТК РФ указывает и на возможность изменения даты отпуска по инициативе работодателя, например, в связи с производственной необходимостью.

Кроме этого, существует перечень лиц, которым работодатель не вправе отказать в подобной просьбе, даже если это идет в разрез с производственным процессом.

Кому нельзя отказать в переносе отпускного времени:

  • Совместители, у которых компонуется основной отпуск и на месте дополнительной работы;
  • Несовершеннолетние;
  • Беременные женщины, которые могут перед больничным по беременности и родам уйти в отпуск;
  • Сотрудникам на попечении, которых усыновленные детки возрастом до 3 месяцев;
  • Жены и мужья военнослужащих;
  • Инвалиды войны и ветераны боевых действий;
  • Чернобыльцам.

Важно: прочие работники могут претендовать на любые изменения в графике только при наличии уважительных причин и после предварительного согласования.

Перенос по желанию работника

Это наиболее частая ситуация, когда работник является инициатором переноса, пользуясь законными основаниями.

Работник вправе инициировать перенос отпускных дней на другой срок, если у него существует уважительная на то причина, к примеру, прерванный отпуск из-за больничного или государственной необходимости.

Также он может просто попросить работодателя о подобных изменениях по личным причинам, и при наличии такой возможности имеет право на положительное решение.

Требовать перенос дней отдыха специалист имеет право и в случае вины работодателя – несвоевременное уведомление об отпуске, полное отсутствие уведомления или отсутствие своевременных отпускных.

По желанию работодателя

Обычно перенос отпуска по графику объясняют производственной необходимостью, загруженностью, сезоном, отсутствием других сотрудником.

То есть когда есть риск нарушения рабочего процесса на предприятии в результате ухода в отпуск работника, работодатель желает подстраховаться и предлагает сотруднику перенести отпуск по сравнению с установленными в графике датами.

При этом перенесение можно осуществить заранее по графику, либо отозвать из отпуск сотрудника на основании приказа об отзыве с последующим перенесением неотгулянной части на другой срок и перерасчетом отпускных.

Какие документы нужно оформить?

По инициативе работника

Такую процедуру необходимо правильно оформить:

  • Если инициатива исходит от работника, то прежде всего, перенос необходимо согласовать с работодателем, чтобы данное действие не причинило вред производственному процессу;
  • Далее сотрудник обязан написать заявление с просьбой о переносе в произвольной форме, необходимо указать реквизиты фирмы, ФИО руководителя и собственную, причину переноса, дату составления. Такой документ визируется работодателем;

Пример заявления о переносе в связи с больничным:

Пример заявления при перенесении по графику:

  • Далее издается приказ согласно унифицированной формы Т-6, с данным приказом необходимо ознакомить под роспись работника;

Пример приказа о переносе:

  • После нужно внести изменения в график отпусков, а именно в графы 8 и 9;

Пример внесения изменений в график Т-7:

  • Внести изменения в личную карточку, в зависимости от случая изменения происходят в графах 1 – 7;

Пример заполнения карточки Т-2:

  • Вносятся изменения в табель учета рабочего времени – необходимо отметить дни, утерянные по уважительной причине и дни, на которые перенесли отпуск;
  • Выполнить перерасчет отпускных.

По инициативе работодателя

Изменения в данном случае могут произойти из-за производственной необходимости, если отсутствие специалиста, согласно графику, может сорвать выполнение поставленных задач вовремя.

При этом руководителю необходимо:

  • Согласовать этот вариант заблаговременно с работником – в данном случае необходимо использовать специальное уведомление, на которое работник должен ответить согласием или отказом;

Пример уведомления:

  • Учитывать, что неотгулянные дни отпуска должны быть использованы в течение года после того периода, в котором он не использовался;
  • При этом следует помнить, что запрещено не использовать отпуск более 2 лет подряд;
  • После согласование необходимо выполнить стандартные процедуры – издать приказ в произвольной форме, внести корректировки в график отпусков и карточку работника.

Если работник откажется подписывать приказ следует составить акт об отказе.

После получения заявления от работника, руководитель обязан окончательно определиться с датой переноса, чтобы это не принесло урон организации, об этом он обязан уведомить в своей резолюции на заявлении.

Если инициатива изменения дат предоставления отпуска идет от работодателя, то вместо заявления подписывается работником уведомление, как основание для переноса.

После таких мероприятий издается приказ об изменениях даты отдыха.

Важно: при наличии ранее изданного приказа о предоставлении отпуска необходимо его отменить.

Затем выполняются изменения во всех необходимых документах.

При этом нет необходимости выпускать новую редакцию графика, достаточно его откорректировать.

Как отразить в графике Т-7?

Если весь отпускной период перенесен заранее по инициативе работника или работодателя, то в график вносится изменение следующим образом:

Если работник ушел отдыхать, но в отпуске наступили события, требующие досрочного отзыва сотрудника с последующим переносом неотгулянных дней на другой срок, то график будет выглядеть так:

Особенности перенесения в связи с больничным

Ситуация такая, работник пошел на законный отдых точно в даты, указанные в графике отпусков. В отпускное время он заболел и оформил больничный.

Такая ситуация на законных основаниях позволяет продлить отпуск автоматически, для этого даже не нужно никаких заявлений и приказов.

Больничный во время отпуска позволяет не только продлить время отдыха на число дней нетрудоспособности, но и перенести его на другой срок, например, на следующий год. Однако перенос возможен только после взаимного согласования двух сторон. Процесс перемещения отпускных дат на другой срок не происходит автоматически, работник должен письменно уведомить о таком желании, работодатель должен одобрить такую процедуру, после чего составляется приказ с указанием дат, куда переносится отпускное время.

Перерасчет отпускных при переносе отпуска в связи с больничным выполняется обязательно. Рассчитывается часть выплаченных отпускных, приходящихся на дни нетрудоспособности. Эта сумма удерживается с работника. Отпускные заново рассчитывается за 3 дня до даты ухода в перенесенный отдых. При этом отпускные могут не совпадать с выплаченными ранее и позже удержанными, так как условия расчета меняются.

За дни болезни начисляется больничное пособие.

Обратите внимание: если в больничное время попадают праздничные выходные дни, то на их число отдых не продлеваются, так как они в отпуск не включаются. Ведь работодатель заранее с учетом праздничных нерабочих дней предоставляет отпуск, указывая в приказе соответствующую дату выхода. Перенос больничного дня, который попал на выходной праздник, будет неправильным.

Важно: Если работник пребывает в любом виде отпуска, отличном от ежегодного основного или дополнительного, то перенос по причине больничного не производится, равно как и продление.

По производственной необходимости

Вторая по популярности причина изменения дат отпускного времени. Если перенос по причине больничного производится по факту нахождения сотрудника на отдыхе, то изменения по случаю производственной необходимости по инициативе работодателя вносятся заранее.

Документальное оформление приведено выше и включает:

  1. уведомление для трудящегося о причинах требуемого переноса – производственная необходимость или большая конкретизация;
  2. согласие сотрудника на предложение или его отказ в письменном виде;
  3. составленный приказ с указанием срока, куда переносится отпускное время.

Перерасчет отпускных не производится, так как процедура внесения изменений в график проводится до ухода сотрудника в отпуск.

В связи с праздничными выходными днями

Еще одно причиной могут стать праздничные дни, которые считаются выходными и попадают в период отдыха сотрудника.

По умолчанию в таких случаях отпуск продляется, при этом в приказе Т-6 заранее указывается дата выхода на работу из отдыха с учетом продления по случаю наличия выходных праздников. Однако по желанию работника возможен перенос, если будет получено согласие работодателя.

Инициатива должна исходить от работника в письменном виде, то есть пишется заявление. Если его не написать, работодатель автоматически продлит отдых. Если в ответ на заявление руководство даст свое согласие на перенос, то оформляется соответствующий приказ. Далее вносятся изменения, согласно указанному выше порядку.

Перерасчет отпускных делать нужно, если желание работника перенести отпуск, попавший на выходные праздничные дни, проявилось после выплаты отпускных.

Пример переноса отпуска в связи с праздниками в феврале 2018 года:

Отпуск работника по графику с 12 по 25 февраля 2018 года. За отдыха сотруднику начислены и выплачены отпускные 9 февраля 2018 года.

В этом периоде один праздничный выходной день – 23 февраля. Время отдыха автоматически продляется на 1 день, поэтому работник вправе выйти на работу не 26, а 27 февраля 2018 год.

Однако работник проявил инициативу и подал руководству заявление с просьбой перенести 1 отпускной день на другой срок. Если руководитель одобрит желание работника, то оформляется приказ о переносе, а бухгалтер проводит перерасчет отпускных. За руководством при этом остается право отказать работнику в его просьбе.

Когда нельзя переносить?

Перенос отпуска – это своего рода непредставление его в положенное время, в связи с этим нельзя изменять положенное время для:

  • Несовершеннолетних сотрудников;
  • Работников, которые работают с вредными и опасными материалами, а также приравненных к таковым видам работ.

Также следует помнить, что для госслужащих существуют ограничения по возможности переноса периода отдыха на следующий год.

Как проводится перерасчет отпускных?

Перерасчет необходимо проводить только для случаев, когда решение о переносе принято после выплаты отпускных сотруднику. Это характерно, например, для больничного в отпуске, исполнения государственных обязанностей.

В этом случае считается число отпускных дней, подлежащих перенесению. Рассчитывается часть отпускных, приходящихся на эти дни.

По ст.137 ТК РФ удерживать из зарплаты отпускные за перенесенные дни отпуска не допустимо. Разумнее данную часть отпускных зачесть в счет будущей отпускной выплаты. Возможен еще случай, что работник сам добровольно внесен в кассу перерасчитанную сумму.

Перед уходом в перенесенный отдых проводится расчет отпускных с учетом дохода, заработанного за последние 12 месяца. Доход может отличаться. Соответственно, и сумма отпускных после перерасчета может заметно отличаться.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Сотрудник, пребывая в отпуске, выступал свидетелем по гражданскому делу в суде. Нужно ли один день отдыха перенести на другой срок в связи с этим? Нужно ли провести перерасчет отпускных и как их удержать с работника?

Ответ: Если в отпуске работник выполняет гос.обязанности в соответствии с ч.1 ст.124 ТК РФ, то дни выполняется этих обязанностей подлежат продлению или переноса по желанию работника. От последнего требуется предоставить заявление. Если заявление не будет предоставлено, то работодатель обязан произвести перерасчет отпускных. Удерживать их зарплаты перерасчет отпускных не допустимо, необходимо данную сумму учесть в счет отпускных, рассчитанных сотруднику в будущем. За время пребывания в суде в качестве свидетеля сотрудник получает гос.компенсацию из бюджета или за счет средств участников судебного процесса.

Вопрос 2: Работник в отпуск оформил больничный в связи с заболеванием ребенка. Возможен ли перенос отпускных дней?

Ответ: Нет, дни больничного, попавшего в ежегодный отдых, подлежат переносу по заявлению работника с согласия работодателя только в случае, когда листок открыт в связи с болезнью самого работника. Больничный на ребенка не оплачивается, а отпуск не переносится и не продляется.

Вопрос 3: Можно ли отпуск за 2017 год перенести на 2018 год полностью? Не сгорает ли время отдыха?

Ответ: Нет, отпуск не сгорает, если его не использовать за текущий рабочий год. Он переносится на следующий год.

Вопрос 4: Можно ли перенести дополнительный оплачиваемый отдых на следующий год, если он предоставлен за вредные условия труда?

Ответ: Да, можно перенести на следующий год. Дополнительные отпускные дни не сгорают.

Вопрос 5: Может ли директор перенести мой отпуск по графику на другой срок, уведомив меня об этом, но не получив моего согласия?

Ответ: Нет, не может. Согласие работника обязательно.

Вопрос 6: Сотрудница пребывает в отпуске с последующим увольнением и представляет больничный лист. Что делать, нужно ли оплатить больничный и перенести дату увольнения, продлив отпуск?

Ответ: Переносить дату увольнения, продлять отпуск не нужно. Но выплатить пособи по больничному работодатель обязан за весь срок по листку нетрудоспособности, включая часть, которая приходится на период после увольнения.

Задайте свой вопрос в комментария и получите на него ответ!

В период с февраля по июнь у меня повысился оклад, прошла индексация и производилась выплата годовой премии за прошлый год.
Должна ли бухгалтерия пересчитать отпускные учитывая эти выплаты?

Ответить

    Здравствуйте, Дмитрий.
    Отпускные начислили вам в феврале, а отпуск вы фактически также отгуляли в феврале?
    Если индексация оклада прошла после окончания отпуска, то на размер отпускных она не влияет. Если индексация прошла до начала отпуска или во время него, то отпускные нужно пересчитать.
    Годовую нужно учитывать в отпускных, если она была начислена за год, предшествующий году начала отпуска. В вашем случае бухгалтерия обязана пересчитать отпускные и доначислить их в связи с выплатой годовой премии.

    Ответить

Здравствуйте. Я поделила свой отпуск по частям по реальной производственной необходимости? т.к. руководитель на 2 дня уходит без содержания. Я зам.руководителя и остаюсь за него. В итоге у меня выходит? что я ухожу в отпуск с 02.07 – 12.07 потом с 17.07-29.07 (13.07 и 16.07 – б/с руководителя), а оставшиеся 2 дня я хочу взять с 27.08-28.08.Будет ли это нарушением?

Ответить

  1. Здравствуйте, Надежда.
    По ТК РФ одна часть отпуска должна быть 14 дней или более. В вашем случае первая часть отпуска 11 дней, вторая – 13 дней, третья – 2 дня, то есть требования законодательства не исполняются. Разделите, например, так, чтобы вторая часть была 14 дней – до 30 июля включительно, тогда никаких нарушений не будет.

    Ответить

Здравствуйте, у меня отпуск с 16.07.2018, а отпускные не выплачены. 27.07.2018 я обратилась в отдел кадров с просьбой о переносе начала отпуска на 30.07.2018. Мне отказали, аргументируя, что я должна была 16.07.2018 написать отказ о выходе в отпуск в связи с отсутствием отпускных. Правомерно ли это? Уехать без денег нет возможности, а когда их выплатят, администрация моего вуза ответить не может. Получается, что я нахожусь в отпуске за свой счёт. Как можно восстановить честно заработанные дни отдыха?

Ответить

Здравствуйте! Можно ли писать заявление на перенос отпуска за 10 дней до начала отпуска?

Ответить

Последние изменения: Январь 2020

Право на отдых закреплено законодательными актами одновременно с правом на труд. Ажиотаж вокруг несвоевременного использования отпускного времени скоро исключит данный вид отдыха из разряда прав, переведя в категорию обязанностей. Перенос отпуска на следующий год осуществляется на основании желания одной из сторон социально-трудовых отношений, выраженного в письменной, устной форме или не оформленного документально вообще.

Запрет на перенос отпускного периода

Переходит ли отпуск на следующий год или иной период, согласованный сторонами, определяется видом предоставляемого отпускного права. Не подлежат переносу отпуска и сгорают при своевременном неиспользовании:

  1. . Несмотря на обязанность предоставления сотрудникам, совмещающим учебный и трудовой процесс, основанием для предоставления является направленная учебным заведением справка-вызов. В документе указывается период сдачи сессионного материала, вступительных или государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломной работы. Даже в случае болезни работника при желании работодателя без нового вызова с перенесёнными датами перенос срока невозможен.
  2. Декретный отпуск. Завершение периода определяется достижением возрастной черты ребёнком и не зависит от факта использования предоставляемого права для ухода или отказа и предпочтения трудового процесса. Отпуск не переносится, поскольку основание (возраст ребёнка) не передвигается в обратном направлении.
  3. . Вид отдыха не предусматривает обязательное предоставление руководством, а относится исключительно к правам гражданина. Запрет на перенос отпуска приравнивается к нежеланию воспользоваться правом, данным на текущее время.

Перенесение отпуска определяется обязательностью предоставления или дополнительными факторами (детьми до 3-х лет, приглашением для сдачи учебного материала) за каждый отработанный год и при неиспользовании.

Перенесение или компенсация

Минимальная длительность ежегодного отпускного времени вне зависимости от условий исполнения обязанностей и формы заключённого индивидуального соглашения в соответствии со статьёй 115 ТК РФ равняется 28-ми календарным дням за каждый полностью отработанный год. Категория граждан, наличие неблагоприятных производственных и климатических факторов и условия коллективного договора могут увеличивать время отдыха.

Удлинённое основное время предоставляется следующим лицам в количестве:

  • сотрудникам детских дошкольных и учебных заведений, предприятий сферы социального обслуживания и медицинских организаций здравоохранения – 42 (56);
  • служащим государственных и муниципальных учреждений – 30 (35);
  • инвалидам независимо от группы – 30;
  • несовершеннолетним – 31.

В соответствии со статьями 116-119 ТК РФ предоставляются за ненормированный трудовой процесс, вредность и особый характер исполнения обязанностей в количественном эквиваленте определяемом степенью воздействия неблагоприятных факторов, категорией служащих и страховым стажем в конкретном сегменте.

Статья 126 ТК РФ допускает замену части, превышающей 28-дневный период денежной компенсацией при желании сотрудника. Если в текущем году гражданин не воспользовался отпускным правом и не получил денежную компенсацию, то производится перенос очередного отпуска на следующий год в автоматическом режиме.

Запрещается замена любого отпускного интервала денежными средствами кроме прекращения действия трудового договора (ст. 126 ТК РФ) следующим лицам:

  • беременным;
  • несовершеннолетним;
  • занятым трудом во вредных условиях.

Право выбора, можно ли перенести отпуск на следующий год или заменить денежной компенсацией, имеет работник в части превышения указанных 28-ми дней и непринадлежности к вышеперечисленным категориям. Например, перенос остатка отпуска на следующий год обязателен для несовершеннолетнего при неиспользовании в текущем году, а инвалиду в количестве превышения 2-х дней разрешено не переносить, а получить компенсационную выплату.

Продление и перенос

Прерванное или неиспользованное в соответствии с предварительно установленным графиком отпускное право можно использовать в дальнейшем. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок в соответствии со статьёй 124 ТК РФ осуществляется при возникновении ситуаций:

  1. Заболевания застрахованного лица. Временная нетрудоспособность сдвигает отпускной интервал только возникшая у самого сотрудника, необходимость ухода за заболевшим или травмировавшимся родственником во время отдыха не предполагает продление отпускного времени и не подлежит компенсации.
  2. Исполнения в отпускное время государственных обязанностей. Перенос части ежегодного отпуска по инициативе работника допускается, если нормативные акты процесс выполнения освобождают от основной работы.
  3. Несвоевременной оплаты или отсутствия предупреждения о начале отпускного интервала. Несообщение руководством за две недели до начала события о факте или невыплата за три дня до начала отдыха денежных средств даёт право на перенос ежегодного отпуска по инициативе работника на дату, указанную в заявлении.
  4. Производственной направленности и необходимости. При отзыве специалиста из отдыха или при наличии неблагоприятных факторов, когда отсутствие способно негативно отразиться на деятельности субъекта предпринимательства при полученном согласии сотрудника допускается перенос ежегодного отпуска на следующий год. Неиспользованное право необходимо реализовать на протяжении 12-ти месяцев после фактического завершения года, за который предназначается отдых.

Предусмотренное законом отпускное оплачиваемое время не теряется и не сгорает. Переходит ли неиспользованный отпуск на следующий год, зависит от использованной длительности, статуса работника и условий внутренней документации. Как оформить перенос отпуска? Факт неиспользования и неполучение компенсации осуществляют перенесение автоматически.

Если сотрудник, не включённый в запрещённую для замены компенсацией группу, отгулял стандартные 28 дней, а за остальной период получил деньги в качестве компенсирующей выплаты, то переносить просто нечего. При неиспользовании 28-ми дней основного отдыха или части в текущем периоде независимо от желания сторон производится перенос. А вот ответ на вопрос: переносится ли дополнительный отпуск на следующий год, зависит от того, получил или отказался от компенсации гражданин за исключением труда во вредных условиях.

Штрафные санкции

Нормативные акты не содержат информации, сколько раз по закону можно переносить отпуск. Однако последний абзац статьи 124 ТК РФ запрещает непредоставление времени отдыха на протяжении 2-х лет подряд, а несовершеннолетним и лицам, занятым трудом в условиях, приравненным сертифицированными комиссиями к вредным с присвоением соответствующего класса или опасным, отпускное время должно предоставляться каждый год.

Что делать сторонам при скоплении отпускного времени на протяжении нескольких лет? Если работодатель должен гнать силой работника отдыхать, то отпускное время перестанет быть правом и перейдёт в статус обязанностей. Можно ли отпуск переносить на следующий год бесконечно вплоть до увольнения? Прямого ответа законодательство не содержит, но на работодателя по буквальному толкованию ТК (ст. 124) можно наложить штрафы за перенос отпуска, как нарушителя нормативно-правовых актов по трудовым вопросам.

Во избежание финансовых санкций при скоплении значительного количества отпускного времени, следует использовать документооборот:

  • заявление наёмного лица о желании переноса ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год или иной период;
  • резолюция нанимателя и издание приказа на основании заявления кадровым департаментом;
  • включение отпускного интервала в составляемый за две недели до окончания календарного года на будущий год.

При соответствующей инициативе работника наложить штраф за перенос отпуска на работодателя по формальному признаку невозможно, поскольку сотрудник добровольно переносит заработанное право на последующий период.

Заработанное время на отдых за исключением предназначенного для учёбы, по уходу за детьми и за свой счёт, не пропадает на протяжении любого количества времени и может быть использовано в последующий период работы. В случае отказа сотрудника от использования при увольнении ему будет выплачена денежная компенсация, рассчитанная на основании совокупного дохода, полученного за последний год исполнения должностных обязанностей.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Случаи переноса отпуска на следующий год встречаются в управленческой практике организаций довольно часто.

Законодательное регулирование вопроса имеет нюансы, о которых важно знать как работнику, так и работодателю. Правовая грамотность в вопросах трудовых отношений - гарантия для работника, что его права не будут нарушены.

Работодатель, владея необходимой информацией, будет застрахован от необоснованных претензий Инспекции труда , и других контролирующих органов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Право на перенос

В ТК РФ, ст. 124 рассматривается вопрос, переносится ли отпуск на следующий год. Обозначены и случаи, когда эта норма применяется.

Так, отпуск переносится на другие дни, если:

Посмотрите видео о предоставлении отпусков и манипуляциях с ними:

Запрет

Существует работники, отпуск которых нельзя переносить, даже по просьбе самих работников.

На них указывает ст. 124 Трудового Кодекса. Под запрет подпадают:

  • Несовершеннолетние, вплоть до достижения их 18 лет.
  • Работники, занятые на вредных и опасных производствах.

В данном случае даже письменное согласие названых сотрудников на перенос отпуска не спасет работодателя от санкций контролирующих органов при проверке.

Работодатель не может отказать в перенесении отпуска по желанию работника. Обычно таковой переносится с формулировкой «по семейным обстоятельствам» , с общего согласия участников трудовых отношений.

Запрещается, согласно ст. 124 Кодекса, лишать работника отпуска более, чем два года подряд, по любым основаниям. Таким образом, на следующий год можно перенести и неотгуленный отпуск.

Закон не дает четкого ответа, сколько раз можно переносить отпуск. Однако исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что перенос может быть сколько угодно раз, но не ходить в отпуск совсем нельзя 2 года подряд.

Отпуск частями

Часто сотрудник обращается с вопросом, можно ли перенести только часть отпуска. В этом случае работодатель не может ответить отказом .

При этом нужно учитывать все вышеперечисленные законодательные нюансы, а также иметь в виду, что согласно Трудовому Кодексу, одна из частей отпускного периода не может быть меньше 14 дней, даже по инициативе работника. Кодекса прямо указывает на это. Нарушение может грозить серьезными неприятностями работодателю.

Компенсация

Трудовой Кодекс лишь в двух случаях «дает разрешение» на выплату денежных средств работнику:

В частности, на такую компенсацию имеют право работники с , госслужащие.

Компенсация отпуска, без привязки к его продолжительности, запрещена несовершеннолетним и беременным женщинам.

Не разрешается компенсировать ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней, в случае, если работник не собирается отдыхать, а планирует вместо этого получить деньги. Такие манипуляции с трудовым законодательством грозят крупными штрафами на организацию и ее должностных лиц .

Документальное оформление

Разберемся, как оформить перенос отпуска по желанию работника:


Перенос отпуска по различным основаниям прописан в Трудовом Кодексе, федеральных законах, защищающих права отдельных категорий работников. Руководствуясь их положениями, перенести отпуск вполне возможно .

Практически в любой организации может возникнуть ситуация, когда приходится переносить отпуск работника. Она возможна как по инициативе работника (он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой к работодателю), так и по инициативе работодателя (например, когда предоставление отпуска в установленное графиком время может негативно отразиться на ходе выполнения работы в компании). Однако не все работодатели оформляют такой перенос отдыха работника. Или же они берут от сотрудника заявление и не вносят корректировки ни в какие документы. Сегодня расскажем, по каким причинам можно перенести отпуск сотрудника, и опишем порядок действий работодателя.

Основания для переноса отпуска

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.

Помимо основного оплачиваемого отпуска работникам полагаются различные дополнительные отпуска за характер работы, условия труда или по иным причинам (за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и пр.). Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом (ст. 120 ТК РФ).

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года согласно очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. В силу ст. 123 ТК РФ такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Примечание. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Если работодатель не исполнил данную обязанность и не предупредил своевременно о времени начала отпуска, по письменному заявлению работника он обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Аналогичным образом должен поступить работодатель в случае, когда работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного отпуска. Напомним, что в силу ст. 136 ТК РФ отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала.

Обратите внимание на один нюанс: отпуск переносится, только если от работника поступит соответствующее письменное заявление, то есть не нужно самостоятельно обращаться к работнику с информацией о переносе отпуска по названным причинам.

А вот если во время отпуска работник заболел (и у него имеется листок временной нетрудоспособности), исполнял государственные обязанности, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (к государственным обязанностям относятся, в частности, участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, свидетеля, эксперта, переводчика, направление на военные сборы, вызов на допрос в органы дознания или следствия, в прокуратуру в качестве свидетеля, потерпевшего, их законного представителя или понятого), отпуск продлевается автоматически. Для переноса на другой срок оставшихся дней отпуска от работника должно поступить соответствующее заявление (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Приведем пример такого заявления работника.

Директору ООО «Цветы»

П. О. Горшкову

Заявление.

Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 по 28 февраля 2014 года, однако 4 (четыре) дня данного отпуска (с 18 по 21 февраля 2014 года) я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным ГБУЗ «Городская поликлиника N 37».

Учитывая вышеизложенное, на основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу перенести 4 (четыре) дня отпуска на другой срок, а именно с 16 по 19 июня 2014 года.

Приложение: листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014.

03.03.2014, Шарков

Перенести отпуск придется и тогда, когда в локальных или иных нормативных актах для этого установлены соответствующие основания. Так, если правилами внутреннего трудового распорядка болезнь члена семьи предусматривается в качестве основания для продления или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель при представлении работником листка нетрудоспособности по уходу, например, за ребенком должен перенести или продлить ему отпуск (Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1).

Обратите внимание! В исключительных случаях, когда предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

В любом случае запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Как было сказано в преамбуле, основания для переноса отпуска могут возникнуть не только у работодателя: работник может попросить об этом в заявлении (например, по семейным обстоятельствам).

Директору ООО «Цветы»

П. О. Горшкову

От корреспондента Л. Н. Шаркова

Заявление.

В соответствии с графиком отпусков на 2014 год ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен мне с 17 марта на 28 календарных дней.

На основании абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу изменить дату начала отпуска и предоставить его с 28 апреля на 28 календарных дней.

03.03.2014, Шарков

Оформляем документы для переноса отпуска

Итак, как только появляется одно из названных выше обстоятельств, документально подтвержденных (заявление работника о переносе отпуска, листок нетрудоспособности, уведомление работодателя о переносе отпуска, справки и пр.), издается приказ в свободной форме. Приведем пример.

Общество с ограниченной ответственностью «Цветы»

Г. Саранск 6 марта 2014 года

Приказ

о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска (с 10.02.2014 по 28.02.2014) корреспондент Леонид Николаевич Шарков в течение четырех календарных дней (с 18.02.2014 по 21.02.2014) был временно нетрудоспособен (листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014, серия ББ N 12345678), руководствуясь статьей 124 Трудового кодекса и на основании заявления Л. Н. Шаркова от 03.03.2014

Приказываю:

1. Перенести четыре календарных дня отпуска Л. Н. Шаркова на период с 16 по 19 июня 2014 года.

2. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.

3. Начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков.

Директор Горшков П. О. Горшков

С приказом ознакомлен:

Шарков, 06.03.2014

Если уже был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

Приказ о переносе отпуска должен быть зарегистрирован в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

С приказом о переносе отпуска необходимо ознакомить работника под роспись, а если он отказывается — составить соответствующий акт. Дополнительно на самом приказе можно сделать надпись об отказе в ознакомлении с приказом. Конечно, составление акта и надпись на приказе не предусмотрены законодательством для таких случаев, однако мы все-таки рекомендуем сделать это для подтверждения отказа в случае возникновения спора (например, о дате переноса отпуска).

Теперь нужно внести изменения в график отпусков, табель учета рабочего времени и, возможно, в личную карточку. В последний документ вносятся поправки, если запись о предоставлении ежегодного отпуска в нем уже произведена и в связи с переносом меняются даты отпуска. Чтобы скорректировать запись об отпуске, в разд. VIII «Отпуск» после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.

Относительно внесения изменений в график отпусков (унифицированная форма Т-7) скажем следующее. Некоторые кадровики издают отдельный приказ о внесении изменений в график отпусков, однако мы полагаем, что этого делать не нужно. Специально для фиксации переноса отпуска в графике предусмотрены графы 8 «Основание (документ)» и 9 «Дата предполагаемого отпуска»: именно в них указываются реквизиты приказа о переносе отпуска и новый период отдыха, согласованный с работником.

Графа 10 «Примечание» графика отпусков также может заполняться кадровым работником при переносе отпуска. Например, в нее можно вписать причины переноса отдыха работника (например, «Отпуск перенесен в связи с задержкой выплаты отпускных»). Однако, поскольку график отпусков практически всегда проверяется инспекторами ГИТ при проведении контрольно-надзорных мероприятий, кадровики самостоятельно определяют, заполнять графу 10 или нет.

Подведем итог

В заключение кратко скажем о последовательности действий кадрового работника при оформлении переноса отпуска сотруднику. Итак, при возникновении причин переноса отпуска как со стороны работодателя (несвоевременная оплата отпуска, неоповещение работника об отпуске не менее чем за две недели и пр.), так и со стороны работника (временная нетрудоспособность, семейные обстоятельства и пр.) и их документальном подтверждении оформляется приказ о переносе отпуска. На основании такого приказа корректируются график отпусков, личная карточка и табель учета рабочего времени.

В соответствии с нормами закона на каждом предприятии создается график очередности отпусков, на основании которого труженики и используют заслуженный отдых на протяжении года.

Однако учитывая, что изначально запланировать те же семейные проблемы или производственные процессы невозможно, и работодателю, и работнику дано право перенести на другое время, которое будет удобно и самому сотруднику, и компании.

Законодательное регулирование вопроса

Работа на каждом предприятии подразумевает использование определенной системы, которая складывается с учетом специфики труда и иных процессов хозяйственной деятельности. Именно поэтому сотрудники компании, которые собственно и являются основным ресурсом и движущей силой, используют основной отпуск не в любое удобное время для них, а в соответствии с графиком очередности, который составляется таким образом, чтобы производственный процесс не приостановился.

Так, в частности, в соответствии со ст.123 ТК РФ до 15 декабря должен быть издан данный график на следующий год, составленный с учетом хозяйственной деятельности учреждения и мнения профсоюза, который отслеживает соблюдение законных прав тружеников. Затем оговоренный документ утверждается руководителем компании и председателем профсоюзного комитета, и принимается к исполнению с условием, что закрепленные периоды отдыха в отношении всех сотрудников должны в обязательном порядке соблюдаться обоими сторонами, то есть и работниками, и работодателем.

При этом учитывая, что при создании графика невозможно предусмотреть все непредвиденные обстоятельства, которые могут возникнуть в течение следующих 12 месяцев и привести к необходимости переноса законного отдыха на другой период, законом предусмотрена возможность внесения изменений, которые соответственно и дадут право обеим сторонам использовать период освобождения от трудовой деятельности в другое время.

Так в частности, в порядке ст.124 ТК РФ ежегодный и отпуск может быть перенесен как по просьбе самого сотрудника, так и по инициативе предприятия, но с единственным условием, а именно использование оговоренного периода отдыха до конца текущего года либо не позднее завершения следующего, учитывая, что в рамках закона не предоставление отпуска на протяжении более чем двух лет запрещено.

Виды периодов освобождения от трудового процесса

Согласно с нормами закона каждый труженик имеет право и на труд, и на отдых, выражающийся не только в выходных днях, но и в ежегодных отпусках, минимальная протяженность которых в порядке ст.115 ТК РФ составляет 28 дней в календарном исчислении. При этом, если работник выполняет свои обязанности в условиях отклоняющихся от нормы, что актуально при наличии либо труде в северных районах, ему полагается еще и дополнительное время освобождения от работы, протяженность которого определяется в соответствии с нормами закона.

Так в частности, помимо ежегодного отпуска законом предусмотрены следующие виды дополнительного отдыха за:

При этом основной отпуск предоставляется каждому сотруднику за полностью отработанный год, а вот дополнительный только пропорционально отработанному времени в определенных условиях, за минусом периодов нетрудоспособности и тех же ежегодных отпусков.

Оговоренные виды отдыха в соответствии со ст.114 ТК РФ в общем считаются ежегодными оплачиваемыми периодами освобождения от работы с целью отдыха от каждодневной нагрузки и для восстановления физического состояния в случае, если речь идет о вредном воздействии некоторых производственных факторов. При этом в порядке ст.124 ТК РФ любой из них может быть перенесен на другой срок как по желанию самого труженика, так и по воле руководства в случае, если отдых работника в ранее запланированный срок приведет к нарушению производственного процесса.

Кстати, в порядке той же ст.124 ТК РФ ежегодный отпуск должен быть перенесен независимо от желанию сторон в следующих случаях:

  • в период использования законного отдыха, на количество дней равное болезни;
  • исполнения государственных либо общественных обязанностей, допустим ликвидации последствий катастрофы либо .

Также в порядке норм, закрепленных ТК РФ, работник может рассчитывать на следующие виды отпусков, которые можно назвать уже социальными , в частности, речь идет о и . Оговоренные виды освобождения от непосредственных обязанностей, по сути, являются целевыми, предоставляемыми для родов и ухода за малышом или для плановой сдачи экзаменов. А так как ни срок рождения ребенка, ни сдачу сессии нельзя перенести на другой срок, учитывая, что физиологические потребности организма, а также план учебного заведения не могут быть изменены по желанию труженика, декретные и ученические отпуска перенесу не подлежат .

Основания для изменения периодов отдыха

Как правило, ежегодный отпуск предоставляется на основании графика очередности, который в порядке ст.123 ТК РФ обязателен к исполнению обеими сторонами.

При этом законом учитывается, что предусмотреть все обстоятельства на год вперед невозможно. Поэтому допускается возможность переноса заслуженного отдыха на другой период, но опять же только по согласованию сторон, коими являются сотрудник компании и ее руководитель.

Следует отметить, что график отпусков, по сути, является локальным актом, нормы которой стороны обязаны исполнять, следовательно любые изменения в оговоренный документ не только должны быть документально оформлены, но и иметь веские основания для подобных действий.

По желанию работника

Так в частности, по желанию труженика возможно перенесение в следующих случаях :

Оговоренный список оснований для перенесения периода отпуска конечно далеко не полный, учитывая, что срочных дел либо внезапно возникших проблем может быть множество, именно поэтому право судить о том, насколько уважительной является причина для переноса времени отдыха законом отдана именно работодателю , который собственно и будет решать насколько обоснован перенос.

Инициатива работодателя

Учитывая, что обе стороны трудовых правоотношений, по сути, являются равными партнерами, работодатель имеет такое же право на перенос ранее запланированного отдыха, как и сам работник. При этом в порядке закона руководитель не только должен огласить свое решение, но и подтвердить обоснованность переноса отдыха.

Также следует отметить, что законом в качестве основания для изменения периода отпуска предусмотрена лишь одна формулировка, подразумевающая неблагоприятное отражение на ходе производственной деятельности, следовательно, директор вправе сам решать, каким образом и как сильно повлияет отсутствие труженика на предприятии в данный момент и насколько обоснован перенос.

То есть, по сути, руководство компании может использовать любую формулировку от сдачи квартальной отчетности до завершения проекта, не говоря уже о замене временно отсутствующего работника в виду болезни или проведения плановой проверки контролирующих органов. Следует отметить еще один аспект, закрепленный на законодательном уровне, а именно наличие согласия самого работника , который несмотря на производственную необходимость может и не согласиться с решением руководства, особенно если отпуск предоставляется по графику и уже куплены билеты на то же море или за границу.

Причины отказа

Как правило, обе стороны правоотношений в большинстве случаев любые производственные вопросы, включающие и перенос ежегодного отпуска, решают в рабочем порядке и на договорной основе, ведь директору может понадобиться сдача срочного проекта по окончании рабочей смены, а работнику незапланированный отгул, что в принципе и ведет к совместному взаимопониманию.

Однако в ряде случаев, консенсуса достигнуть не удается, учитывая, что любые компромиссы принимаются при соблюдении единого условия, осуществления нормального ходы трудовой деятельности.

То есть по сути, работник может получить отказ в переносе отпуска только в том случае, если его отсутствие в компании неблагоприятно отразится на общем ходе производственного процесса.

Порядок оформления

Учитывая, что график очередности является локальным актом, любые изменения в оговоренный документ, подразумевают определенную процедуру оформления .

Инициатива работника

Так в частности, в случае, если инициатором внесения изменений выступает сотрудник для начала составляется , которое подается на рассмотрение руководству. Затем при принятии положительно решения, выражающегося в наложении резолюции издается уже приказ о внесении изменений в график и соответственно предоставление законного отдыха в другое время.

Если же поводом к изменению периода отдыха является внезапно наступившая болезнь , к заявлению прилагается еще и лист нетрудоспособности, на основании которого приказ о переносе и издается.

Кстати, в соответствии со ст.123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть уведомлен за 14 дней до его наступления. Если труженик в оговоренный срок уведомления не получил , подобные действия расцениваются как нарушения прав трудящегося и ведут к возникновению права у работника на перенос отпуска уже по его желанию на удобное для него время в порядке ст.124 ТК РФ, опять же с подачей заявления и изданием приказа об изменении периода использования законного отдыха.

Желание работодателя

В случае же, если инициатором перенесения срока использования является руководитель компании, аналогом заявления от работника выступает уже рапорт от того же начальника отдела, который доводит до сведения руководства о наличие срочных дел либо незавершенного проекта, а также необходимости в переносе отдыха в отношении определенного сотрудника во избежание нарушения нормального хода производственной деятельности.

На основании поданного рапорта издается приказ, с которым труженик должен быть не только ознакомлен в обязательном порядке, но и выразить согласие посредством проставления подписи либо написанием фразы: не согласен с переносом отпуска. Кстати, в самом приказе должна присутствовать не только просьба о внесении изменений в график, но и быть оговорена новая дата использования законного отдыха.

Учитывая, что предугадать необходимость в отдыхе только в определенный период, да еще и на год вперед, достаточно сложно, руководство компании в большинстве случаев решает вопрос о переносе основного отпуска положительно. Ведь все понимают, что при лояльном подходе к сотрудникам, а также их проблемам, трудоспособность, а также рвение к выполнению непосредственных обязанностей повышаются в разы.

О правилах оформления ежегодных отпусков, а также их переносе смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем почитать