Систематизация и классификация предприятий и частных предпринимателей принадлежит к компетенции государственных органов статистики.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В процессе государственной регистрации каждая организация и частный предприниматель получают свои коды статистики, которые в дальнейшем они могут запросить в виде отдельной выписки.

Рассмотрим, что собой представляют эти коды, каково их назначение, как получить коды статистики в 2020 году при персональном визите или в режиме онлайн.

Основные моменты

В данном разделе ознакомим вас с основными кодами статистики, которые присваиваются компаниям и бизнесменам, для чего они требуются, как получить коды статистики бесплатно, в какой документации применяются.

А также разберемся в законодательном регулировании присвоения и получения выписок по статистическим кодам.

Что это такое

Коды статистики представляют собой данные из статистического реестра субъектов хозяйствования РФ.

Статистический регистр является систематизированной базой информации, в которой идентифицируются организации и частные предприниматели на основании множества федеральных классификаторов:

В прежние годы организации и частные предприниматели имели возможность запросить уведомление о перечисленных кодах в бумажном виде только при персональном визите в государственные органы и после написания заявления.

Также для получения кодов нужно было предоставить сотрудникам справку о госрегистрации из или .

В 2020 году юрлица и предприниматели могут получить онлайн и самостоятельно распечатать письмо из Росстата с информацией о кодах, при этом нет необходимости в личном посещении государственных органов.

Данные по большинству классификационных кодов пребывают в свободном доступе, поэтому каждый желающий может их получить на официальных ресурсах, вводя лишь субъекта.

При этом такие коды можно получить не только на себя, но и на контрагентов, поставщиков с целью проверки их добросовестности. Предоставление кодов осуществляется на бесплатной основе.

Зачем они нужны

Указывать коды статистики в обязательном порядке субъекты предпринимательской деятельности должны в таких ситуациях:

• открытие банковского счета организации или предпринимателя;
• предоставление в налоговый орган бухгалтерской и финансовой отчетности;
• заполнение и ;
• предоставление статистической отчетности;
• ведение внешнеэкономической деятельности;
• смена адреса регистрации частного предпринимателя или юридического адреса компании;
• открытие представительства, филиала организации;
• смена фамилии бизнесмена или наименования компании.

Также Росстат периодически осуществляет выборочные наблюдения, и подпадающие под контроль частные предприниматели должны своевременно предоставить корректные статистические данные о себе как гражданине и о своей коммерческой деятельности.

В случае игнорирования данного требования бизнесмен привлекается к административной в виде штрафных санкций.

Действующие нормативы

Присвоение и получение кодов статистики субъектами предпринимательской деятельности регулируется следующими нормативными актами:

1. (о необходимости предоставления кодов при открытии расчетного счета в банке).
2. Письмо ФТС от 19.12.2011г. № 01-18/62041 (предоставление кодов статистики субъектами при таможенном декларировании продукции).

Как получить коды статистики через интернет

В 2020 году предприниматели и организации имеют возможность, не выходя из дома, получить коды статистики онлайн и распечатать уведомление.

Такие опции появились на официальных порталах государственных органов статистики и на прочих сервисах. Для получения кодов понадобится лишь указать , ОГРНИП или , или ОКПО.

По этим данным будет сформировано уведомление с кодами статистики. Рассмотрим процедуру детальнее в данном разделе.

Какие данные понадобятся

Существует несколько способов выяснения своих статистических кодов, для которых необходимы разные исходные данные.

Если государственная регистрация предпринимателя или организации осуществляется через многофункциональный центр, тогда узнать информацию о возможности получения кодов можно еще на стадии предоставления пакета документов.

Процедура получения кодов проста, однако требует предоставления определенного пакета документации от ООО:

• заявление на выдачу уведомления с перечнем кодов;
• документ о государственной регистрации ООО;
• справка из реестра юрлиц;
• справка о постановке на налоговый учет, где указан ИНН;
• протокол учредителей о внесении корректировок в данные об ООО;
• устав в последней редакции.

Итак, мы ознакомили вас с основными кодами статистики, их назначением и целями использования, правовым регулированием вопроса регистрации субъектов предпринимательской деятельности.

Также мы вам рассказали, в каких государственных учреждениях можно получить уведомление с кодами статистики в бумажном варианте, и на каких интернет-порталах можно самостоятельно получить коды по ИНН и распечатать уведомление.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Экономическая жизнь периодически требует от ее участников предоставления всевозможных справок и документов в разнообразные инстанции.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В частности каждый предприниматель не раз сталкивается с необходимостью получения статистических данных из российских классификаторов. В настоящее время существует возможность получить и распечатать уведомление статистики по интернету.

Какие бывают классификаторы

В Российской Федерации на данный момент разработано несколько классификаторов, которые содержат в себе всю необходимую информацию о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях. Учитывая разнообразие форм хозяйствующих субъектов и предприятий, а также их количественный показатель, вся доступная по ним информация сводится в числовые коды.

Данные коды являются индивидуальными числовыми значениями, которые отображают информацию по конкретному субъекту.

Их обязательно вносят в одну из государственных баз (реестров), предназначенных для хранения данных. Они в обязательном порядке должны быть присвоены каждому ИП и юрлицу в момент прохождения государственной регистрации.

На сегодняшний день в стране существует 6 государственных классификаторов:

ОКПО	Задачей данного классификатора является сохранение данных о принадлежности той или иной организации и ИП к определенной отрасли. Следует обязательно учитывать, что данные субъекты обязательно должны быть зарегистрированы на территории РФ. Сам код ОКПО – это восьми-десятизначная цифровая комбинация
ОКАТО	Целью такого классификатора является сохранение сведений о месте пребывания на территории России зарегистрированного субъекта. Состоит он из восьми – одиннадцати цифр
ОКТМО	Данный классификатор разработан на базе ОКАТО. Но только если последний обозначал, к какой административной единице относится данный субъект, то ОКТМО показывает, к какому муниципальному образованию он имеет отношение. Состоит также из восьми – одиннадцати цифр
ОКОГУ	Этот классификатор аккумулирует в себе информацию об властных Государственных структурах и ведомствах Госуправления. Код состоит из 5 цифр
ОКОПФ	Классификатор содержит сведения об организационно-правовых формах зарегистрированных лиц. Его разработка вызвана необходимостью проведения анализа и прогнозирования всевозможных процессов в сфере экономики. Код содержит 5 цифр
ОКВЭД	Классификатор разделяет субъекты по видам экономической деятельности. Код его может включать от двух до шести цифр. В данном случае чем больше в нем цифр, тем более подробно расшифрована хозяйственная деятельность зарегистрированного лица

Для чего нужны

Лица занятые в сфере бизнеса, хорошо осведомлены, что периодически требуются знания кодов того или иного классификатора.

Они обязательно понадобятся в следующих ситуациях:

• когда для фирмы открывают расчетный счет в банке;
• при оформлении государственной лицензии на определенный вид деятельности;
• при условии, что лицо подает заявку на участие в государственном тендере;
• в процессе открытия новых филиалов;
• если существует необходимость изменить наименование структуры или ее основные данные (например, когда индивидуальный предприниматель меняет ФИО);
• когда необходимо составить запросы в Таможенные органы;
• если фирма находится в процессе аудиторской проверки;
• при оформлении и подаче различных видов финансовой отчетности в налоговые органы;
• при заключении договоров, ориентированных на внешнеэкономическую деятельность.

Кроме того следует учитывать, что Росстат наделен полномочиями проведения выборочных проверок юридических лиц, а также ИП. Поэтому все лица, имеющие государственную регистрацию и внесенные в классификаторы, обязаны предоставлять достоверную информацию, содержащуюся в этих базах данных.

Как получить

Конечно, в настоящее время в связи с повсеместным распространением интернета, количество возможностей на получение сведений из классификаторов значительно увеличилось. Однако многие предпочитают до сих пор делать запрос традиционным способом.

Рассмотрим варианты получения нужно информации:

• во-первых, с этой целью обращаются в территориальное отделение Росстата. Чтобы получить необходимые данные с заявителя потребуют представить общегражданский паспорт, копию свидетельства ИНН, а также документы, которые подтверждают осуществление госрегистрации. В ряде случаев при рассмотрении данного вопроса требуют представить копию Устава (при наличии). На рассмотрение заявления и составления уведомления с кодами классификации сотрудникам государственной структуры отводится пять рабочих дней;
• при условии, что юрлицо или ИП проходят регистрацию через МФЦ (сейчас называется Мои Документы), то проситель может рассчитывать на получение интересующих кодов еще при осуществлении данного процесса. Если все осуществляется через Налоговую службу, то следует учитывать, что налоговики не обязаны предоставлять коды классификаторов;
• лица, которые не располагают достаточным запасом времени на составление запросов и получения ответов по ним, могут обратиться в специализированные фирмы, которые предоставляют подобные услуги за вполне умеренную плату;
• 2016 год внес изменения в процесс получения кодов. С этого года просители получили возможность делать запрос с помощью интернета. Для этого им необходимо воспользоваться услугами, предоставляемыми на официальном сайте Росстата. Самое главное преимущества уведомления, полученного таким способом – это то, что в нем указаны все присвоенные коды, а значит, необходимость делать запросы сразу в несколько структур отпадает.

Порядок действий по ИНН онлайн

Рассмотрим порядок необходимых действий более подробно. Первым шагом будет посещение официального сайта Росстата gks.ru .

Затем в нижнем правом углу следует найти окно с надписью «Уведомление о кодах и кликнуть на него.

В появившемся окне программа запросит ряд сведений:

• ОКПО;
• ОГРН.

После их введения потребуется также внести в отдельное окно проверочный код. Но в самом начале потребуется выбрать, для какого типа лиц запрашивается необходимая информация.

Как распечатать уведомление

Программа предоставляет просителю на выбор следующие распечатки:

• уведомление об учете (его запрашивают при открытии счета в банке);
• расшифровка кодов.

В нужной графе необходимо поставить галочку и кликнуть на надпись «Получить».

Необходимое уведомление придет по указанному электронному адресу. Его и необходимо распечатать с помощью принтера.

Существование классификаторов существенно облегчает задачи по сбору и хранению информации всевозможных хозяйствующих субъектов.

Получение подобных сведений давно перестало быть проблемой, как раньше. Теперь достаточно сделать онлайн запрос, и через небольшой промежуток времени искомый документ окажется в руках заявителя.

Алексей Жуматаев

Письмо из статистики для ООО

В зависимости от загруженности сотрудников отдела статистики срок получения письма может занять некоторое время.

Для того чтобы получить письмо из статистики Вам необходимо в вышеописанную службу написать заявление, сделать это можно прямо у них.

Так же отправляясь получать письмо из статистики для Вашего ООО не забудь-те взять с собой уставные документы организации.

У меня самого срок получения данного письма занял всего лишь 30 мин., я прямо у них написал заявление (причем очереди даже и не было) и так как все компьютеризировано, они вбили данные моей организации и довольно быстро его распечатали и торжественно:) вручили мне.

Возможно у Вас займет это больше времени, но на сколько я знаю выдать письмо статистики ООО должны не позднее 2х дней.

В последующем иногда (очень редко, меня приглашали за 12 лет всего 2 раза) Вас будут приглашать в отдел статистики чтобы сверить данные о Вашей деятельности.

С появлением онлайн сервиса Росстата теперь можно получить уведомление с кодами статистики ООО через интернет.

Зачем нужно письмо из статистики

В письме статистики указываются все статистические данные Вашей организации. И данное письмо требуют предоставить во многих инстанциях, так что данное письмо нужно будет обязательно.

Основные места где просят предоставить письмо из отдела статистики:

1. В банке при ;
2. В органах выдающих лицензии;
3. При получении допусков и разрешений.

Вот три основных инстанции когда требуется письмо из отдела статистики. Так же данные кодов ОКТМО из письма статистики используются при заполнении налоговых деклараций. Возможно письмо статистики у Вас попросят еще где-нибудь, у меня не просили больше нигде.

Как выглядит письмо статистики ООО

Выкладываю Вам письмо статистики которое я получил для своей организации:

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: "Регистрация ООО бесплатно за 15 минут ". Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную "Интернет-бухгалтерию ". Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка .

На этом я пожалуй закончу свою статью. С возникшими вопросами Вы можете обратиться в мою группу социальной сети В Контакте "

01. Что такое Росстат

Организации обязаны сдавать:

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) - это орган, который формирует официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении страны.

С 3 апреля 2017 года Росстат находится в ведении Министерства экономического развития Российской Федерации. Представляет из себя весьма внушительную службу под стать выполняемых задач, примерно 18 управлений, в каждом из которых от 3 до 8 отделов и службы в регионах, например такие подразделения:

• Управление статистики цен и финансов (Отдел статистики государственных финансов и денежно-кредитной системы, Отдел статистики финансов организаций, Отдел статистики потребительских цен, Отдел статистики цен производителей);
• Управление статистики предприятий (Отдел сплошных обследований малых и средних предприятий, Отдел структурной статистики и макроэкономических расчётов, Отдел текущей статистики малого предпринимательства, Отдел индексов производства, Отдел энергетической статистики, Сводно-информационный отдел, Отдел статистики производства промежуточных и инвестиционных товаров, Отдел статистики производства потребительских товаров).

Служба статистики задумана для сбора и анализа информации. Речь идет про формирование информационной базы, на основе которой можно принимать обоснованные управленческие решения. Она примерно сравнима с информационной базой предприятия, но в масштабах страны. Эта информация нужна органам власти для совершенствования налоговой, таможенной, инвестиционной политики. По данным статистики можно понять, насколько высока налоговая нагрузка на предприятия, в каком состоянии находится та или иная отрасль, как развивается государство, как улучшается или ухудшается положение в отдельных сферах жизни.

Регулирует деятельность Росстата - ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" от 29.11.2007 № 282-ФЗ .

Б. Выборочное наблюдение проводится периодически и постоянно. Состав отчетности может меняться из года в год. Самые распространенные формы, которые сдают малые и микро предприятия и ИП, - это 1-ИП, МП (микро) – натура, ПМ, ТЗВ-МП и т.д. Базой для их подтверждения логически является бухгалтерская отчетность, данные из которой будет поступать из ИФНС.

Примеры отчетности в Росстат

На сайте Росстата можно посмотреть список всех форм статистического наблюдения, но разобрать его применительно к себе довольно сложно. Мы не приводим здесь полный список форм, он регулярно изменяется. Форм статистической отчетности довольно много. Мы сами пользуемся двумя полезными источниками:

Для примера приведем наиболее упоминаемые статформы

годовые статформы:

• МП (микро) - данные об основных показателях деятельности микропредприятия,
• 1-Предприятие - о деятельности организации,
• 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»,
• № 7-травматизм - о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях,
• 12-Ф - об использовании денежных средств,
• 57-Т - о заработной плате работников по профессиям и должностям,
• 23-Н - о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии,
• 4-ТЭР - об использовании топливно-энергетических ресурсов;

квартальные:

• П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»,
• П-2 - об инвестициях в нефинансовые активы,
• ПМ - об основных показателях деятельности малого предприятия,
• П-5 (м) - основные данные о деятельности организации,
• 5-З - о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг).

ежемесячные:

• П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»,
• П-4 - о численности и заработной плате работников,
• П-3 - о финансовом состоянии организации.

cрок нужно самост уточнять в Росстате:

• а 8 день после обследуемой недели с отчета за декабрь 2019 г.),
• Анкета выборочного обследования рабочей силы (форма N 1-З, н а 8 день после обследуемой недели с отчета за январь 2020 г.),
• Сведения о деятельности коллективного средства размещения (форма N 1-КСР, по окончании работы (сезона) ,
• Анкета обследования индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозку грузов на коммерческой основе (форма N 1-ИП (автогруз),
• Выборочное обследование деятельности малого предприятия в сфере автомобильного транспорта (форма N ПМ-1 (автогруз).
  

03. Кто должен отчитываться в Росстат

Статистические отчеты должны сдавать (ст. 5 № 209-ФЗ):

1. органы государственной власти и местного самоуправления;
2. юридические лица РФ;
3. индивидуальные предприниматели;
4. филиалы и представительства организаций РФ.

Далее мы говорим только про 2-4 категории подотчетных лиц. Итак, закон выделяет малый, средний и крупный бизнес, который обязан сдавать статистические отчеты. Кто является малым бизнесом? Закон определяет категории отнесения компаний и ИП к малому и среднему бизнесу (ст. 4 Категории ). Основные требования такие:

• Доля участия прочих российских юридических лиц в уставном капитале ООО не может быть выше 25 %, а доля иностранных компаний - 49 % ;
• Численность не должна выходить за определенные законом рамки: для микропредприятий не более 15 человек , для малых - максимально допустимое значение 100 человек, для средних - не больше 250 человек;
• Годовой доход не должен выходить за рамки предельных значений: микропредприятия - 120 млн рублей ; малые предприятия - 800 млн рублей; средние предприятия - 2 млрд рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают основную статистическую отчетность и дополнительную, которая зависит от направления деятельности. Чтобы окончательно понять, относится ли ваша организация к малому бизнесу, воспользуйтесь сервисом налоговой службы "Реестр малого бизнеса" . Как в него попасть, мы писали в отдельной статье - как проверить наличие фирмы в реестре малого бизнеса .

04. Как узнать по ИНН об отчетности в Росстат

Получить список отчетности в Росстат по своему предприятию просто:

• Узнаем ИНН предприятия ();
• Заходим на сервис статочетности Росстата , вводим свои реквизиты и получаем список отчетности на организацию.

Сервис работает с февраля 2017 года, формирует список форм статотчетности, которые должно представить конкретное юридическое лицо с указанием их наименования. Информация на сайте обновляется ежемесячно.

Если возникают вопросы (нужно официальное письмо, отсутствуют показатели), то организация может обратиться в территориальный орган Росстата с официальным письменным запросом списка отчетности в свободной форме (п. 2 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми):

Официальное подтверждение списка статистическое отчетности,

Об исключении из перечня Росстата отчетности, которая не относится к деятельности Общества,

Отсутствии показателей для некоторых видов отчетности.

ООО «Пример» занимается розничной торговлей продуктами питания. Согласно данным сайта Росстата statreg. gks.ru. наше юридическое лицо обязано сдавать следующие виды отчетности:

П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»;

П-2 (инвест) «Сведения об инвестиционной деятельности»;

Форма 12-труб (нефтепродукты) «Сведения о магистральном нефтепродуктопроводном транспорте».

Сообщаем, что у наша организация не имеет отношения к подобной деятельности. У ООО «Пример» отсутствуют показатели для заполнения перечисленных форм по причине ХХХХХ.

Исключить перечисленные отчеты из перечня Росстата;

При внесении изменений в перечень отчетов обновить информацию на сайте Росстата statreg.gks.ru.;

Направить обновленный официальный перечень статистической отчетности для ООО "Пример" ИНН

Ответ на это письмо просим направить по адресу ХХХХ

05. Штрафы

Если в отчеты по стастистике в Росстат не сданы или сданы не в срок - штраф для организации 20-70 тыс. руб, для руководителя 10-20 тыс. руб. (ст. 13.19 КоАП РФ).

Срок давности - 2 (два) года. Постановление о назначении административного наказания не подлежит исполнению в случае, если это постановление не было приведено в исполнение в течение 2 (двух) лет со дня его вступления в законную силу (ст. 31.9 КоАп РФ).

Росстат официальные ответы про сервис статформ

Использованы ответы из писем Ростата от 17 февраля 2017 г. № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 N 04-04-4/92-СМИ.

В ресурсе statreg.gks.ru размещены официальные данные?

Да, в ресурсе statreg.gks.rи размещены официальные данные.

Если там записано, что организация должна сдавать ту или иную форму, значит штраф за ее непредставление будет законным?

Да, в соответствии с подпунктом в) пункта 2 и пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 620.

Каким образом точно выяснить, обязана компания сдавать форму или нет?

Перечень форм федерального статистического наблюдения формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной актуализацией в связи со структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. В случае отсутствия респондента в перечне отчетность не предоставляется, за исключением случаев, если организация была уведомлена в письменном виде.

Пользуются ли сами сотрудники Росстата этим ресурсом, чтобы узнать, кто какие формы обязан сдавать?

Да, сотрудники Росстата и его территориальных органов пользуются вышеназванным ресурсом.

Если на statreg.gks.ru форма значится как обязательная, а орган статистики письменно подтвердил, что сдавать ее не нужно, это исключает штраф за непредставление формы?

В случае, если организация была проинформирована в письменной форме о том, что форму не нужно предоставлять, штрафные санкции на нее не налагаются.

Как использовать новый сервис?

Предприниматель должен ввести свои коды по ОКПО и ИНН, а также государственный регистрационный номер (ОГРН или ОГРНИП). После этого в автоматическом режиме на компьютер пользователя загружается перечень обязательных к сдаче отчетных форм. В этой же таблице приводится периодичность и крайний срок сдачи отчетов, а также ссылки на страницы Росстата, где можно бесплатно скачать их формы для заполнения. Система работает даже в том случае, если пользователь ввел только один из вышеперечисленных параметров поиска, однако в этом случае, перечень отчетов может быть некорректным.

Почему информация на statreg.gks.ru меняется: один день одна, через два - другая? Это связано с системой обновлений? Как она обновляет?

Информационно-поисковая система разработана в 2016 году в целях оперативного информирования хозяйствующих субъектов о предоставлении ими форм статистической отчетности. Перечень форм федерального статистического наблюдения, размещаемый в указанной системе для респондентов, формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной его актуализацией. Ежемесячная актуализация перечней форм в системе обусловлена происходящими структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.), а также периодичностью предоставления форм статистической отчетности (месячная, квартальная, полугодовая). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. Учитывая важность этого сервиса для респондентов, в I полугодии 2017 года Росстатом будут выполнены существенные доработки интерфейса, направленные на оптимизацию и повышение стабильности его работы.

Почему в списки на statreg.gks.ru попадают «ненужные» формы? Как быть компаниям?

Перечни форм федерального статистического наблюдения, подлежащих представлению респондентами, формируются на основе статистической методологии с учетом осуществляемых видов экономической деятельности организации, в том числе всех заявленных при государственной регистрации. Ряд форм федерального статистического наблюдения согласно указаниям по их заполнению предоставляется только при наличии наблюдаемого события. Предоставление «нулевых» отчетов за отчетный период по таким формам не требуется, и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента. По формам федерального статистического наблюдения, в указаниях по заполнению которых не содержится требование о предоставлении данных исключительно при наличии явления, возможно информирование респондентами территориальных органов Росстата в субъектах Российской Федерации официальным письмом об отсутствии показателей по конкретным формам статистической отчетности вместо предоставления «нулевых» отчетов (в случае отсутствия явления).

Каким компаниям Росстат рассылает письма со списком отчетов? Тем, кто попал в выборку?

В соответствии с пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 № 620, территориальные органы Росстата обязаны проинформировать (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения. Информирование респондентов осуществляется путем размещения перечней форм отчетности в информационно-поисковой системе. Направление информационного письма о проведении в отношении хозяйствующего субъекта федерального статистического наблюдения, как правило, осуществляется респондентам, включенных в выборочные обследования.

Что делать тем, кто получил письмо из статистики со списком форм, но части отчетов из списка нет на сайте? Сдавать отчет или уточнять информацию в органе статистики? Как уточнять?

Организации, включенные в выборочные обследования, могут быть уведомлены органами государственной статистики письменно о предоставлении конкретных форм федерального статистического наблюдения. Если опубликованный для респондента по адресу statreg.gks.ru перечень форм отчетности отличается от того, который направлен организации письменно, следует руководствоваться уведомлением в письменном виде. При необходимости уточнения вопросов о заполнении и представлении форм федерального статистического наблюдения организации могут обратиться в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации по месту нахождения организации.

Что делать компаниям, чтобы не было штрафов? Письменно обращаться в орган статистики? Как доказать, что мы не пропустили срок, а не знали об отчете, так как его не было на statreg.gks.ru?

В случае отсутствия организации в перечне, опубликованном на statreg.gks.ru, штрафные санкции по статье 13.19 КоАП РФ не применяются, за исключением случаев, когда респондент в порядке, предусмотренном пунктом 4 Положения, был проинформирован (в том числе в письменной форме) о проведении в отношении него федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения обязательным для предоставления. "Скриншоты" являются надлежащим доказательством, только если они содержат определенные данные, т.е. на них проставлены дата и время получения информации с сайта в сети Интернет, содержатся данные о лице, которое произвело его выведение на экран и дальнейшую распечатку, данные о программном обеспечении и использованной компьютерной технике, наименование сайта, принадлежность заявителю. Таким образом, при соблюдении данных требований "скриншоты" могут служить оправдательным документом.

Февраль 2017 (актуализировано в январе 2020)
Евгений Морозов
При использовании материала ссылка обязательна

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Росстат - этот государственная служба, необходимая для учёта во всех сферах жизни граждан страны. Орган контролирует статистическую деятельность РФ, предоставляя достоверные данные для научных организаций, коммерческих предприятий и средств массовой информации.

Формирование статистики об организациях полезно для удачного вложения капитала предпринимателями и понимании положения внутреннего рынка. Благодаря существованию Росстата, имеется возможность наглядно проследить развитие или упадок в какой-либо области страны .

Что это такое и для чего необходимо

В статистический регистр любая организация попадает сразу после регистрации на территории России. Уведомительный документ по почте высылается бесплатно и без уплаты дополнительных пошлин.

Информационное письмо подтверждает, что организация теперь числится в Статистическом регистре хозяйствующих субъектов.

Сам документ необходим при многих юридических процедурах: например, в случае открытия учётной записи организации в банке. Срок, в течение которого учреждение должно выслать письмо, составляет 5 рабочих дней .

В информационном письме Росстатом содержатся такие коды, как , ОКАТО, ОКОФС и прочие. Данные о них следует открыто расположить на официальном сайте организации.

Письмо требует обновления при каждой смене данных организации, таких как: изменение юридического адреса, имени или рода занятий.

Как получить информационное письмо

Письмо можно получить в специализированном учреждении, в Москве подобным является Мосгорстат moscow.gks.ru , или на сайте необходимого региона. Сами коды присваиваются организации автоматически и не требуют специальных обращений.

В учреждении информационное письмо оформляется в течение одной рабочей недели . Самостоятельно его можно распечатать за минуты, воспользовавшись возможностями сайта. Некоторые конторы предлагают свои услуги по получению кодов статистики за один рабочий день.

Получение письма не является для организации обязательным, поскольку носит исключительно уведомительный характер. Однако оно требуется для которых организационных ситуаций: регистрации расчётного счёта в банке или составлении бухгалтерской отчётности.

Документы, необходимые при получении кодов статистики с печатью Росстата:

• ОГРН;
• данные из Федеральной налоговой службы;
• паспорт генерального директора ООО;
• в случае, если коды получает не сам директор лично - заверенная доверенность на имя получателя.

Онлайн

Ранее предприятия могли получить информацию о кодах на бумажном носителе лишь обратившись в специализированное учреждение. Сейчас процедура получения необходимого документа значительно упростилась. При наличии интернета можно распечатать информационное письмо самостоятельно и не выходя из дома.

Для этого нужно зайти на официальный сайт Федеральной службы государственной статистики www.gks.ru и выбрать свой регион на карте России. После выбора под картой появляется ФИО руководителя, ссылка на официальный сайт по конкретной области и адрес электронной почты.

Следует перейти на необходимый сайт, нажать на «Поиск кодов» и выбрать между данными о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях. Во всплывшем окошке необходимо ввести свой Идентификационный номер налогоплательщика или Основной государственный регистрационный номер и нажать на кнопку «Искать».

В следующем окошке представиться выбор между «Уведомление об учёте в статистическом регистре» и «Расшифровка кодов ОК ТЭИ». Следует выбрать получение данных об учёте и нажать «Получить». Письмо самостоятельно загрузиться на компьютер и позже его можно будет распечатать на принтере.

Если возникают трудности в обнаружении необходимых функций сайта, можно обратиться по его контактному телефону.

Если на сайте нет возможности получения письма онлайн, значит такая возможность ещё не была введена. Постепенно её планируется внедрить по всей Российской Федерации. При отсутствии возможности получения онлайн следует самостоятельно посетить необходимое учреждение.

Для любых организаций собственноручно распечатанное уведомление имеет такую же силу, что и официальный документ, присланный из Росстата с печатью и подписью. Более того, сами учреждения зачастую советуют подобный метод получения данных о кодах, как наиболее комфортный.

Возможные трудности

При удачном стечении обстоятельств получение бумаги с кодами статистики Росстата не представляется проблемой. Сами коды причисляются к организации автоматически , учреждение, задействованное в учёте статистических данных, должно само выслать письмо на указанный .

При необходимости, документ, имеющий ту же силу, можно распечатать самостоятельно дома или в офисе.

Однако, если по каким-то причинам письмо не высылают, а на официальном сайте государственной статистики необходимого региона нет услуги самостоятельного получения кода, появляется необходимость посетить службу государственной статистики. Это сопряжено с рядом мелких неудобств.

Все документы необходимо подавать лично, процедуру невозможно провести с помощью электронной почты или других средств коммуникации. Оплата государственной пошлины осуществляется не на месте, а в Сбербанке, с помощью наличных. А ради уже готового письма нужно будет отстоять очередь в два кабинета.

При нежелании заниматься бумажной волокитой самостоятельно, некоторые руководители предприятий пользуются услугами специализированных контор, оказывающих помощь в получении кодов Росстата.

Как часто обновляются базы сервиса выдачи кодов статистики

После государственной регистрации данные об организации поступают из налогового органа в орган Федеральной службы государственной статистики, и вноситься в базу. Данные в базах обновляются два раза в месяц, чаще всего в середине и в конце.

Если письмо нужно срочно, а поступление данных в базу ещё не произошло, следует обратиться с выпиской из Федеральной налоговой службы или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей в территориальный орган статистики по месту регистрации. Узнать его адрес можно на официальном сайте Федеральной службы государственной статистики, выбрав необходимый регион на карте.

Как отправить отчетность в Росстат, есть в данном видео.