Правила оформления кассового чека. Образец копии чека Нужна копия чека

Отправка чека через ОФД

Если требуется направлять дубликаты через оператора фискальных данных (ОФД), то заранее в системе 1С потребуется установить соответствующие опции:

1. НСИ и администрирование, далее – настройка.
2. Продажи ФЗ-54.
3. Поставить галочки «Отправлять электронные чеки по SMS через оператора фискальных данных» и «Отправлять электронные чеки по E-mail через оператора фискальных данных».

Отправка копии выполняется в поле «Рабочее место кассира» из меню «Форма оплаты» (наличная, безналичная или смешанная оплата).

При совершении каких-либо операций, предполагающих оплату за оказание услуг, выполнение работ, предоставление товара, обязательным этапом является предоставление товарного или кассового чека .

В некоторых ситуациях, когда возникает потребность в подтверждении проведенной операции или при потере оригинала документа, выходом из ситуации становится оформление копии чека .

Юридическая сила и правовые аспекты

Стоит отметить, что копия как кассового, так и товарного чека в большинстве случаев не имеет юридической силы, использоваться в качестве подтверждения проведенной операции может не во всех ситуациях.

С другой стороны, действующие законодательные и нормативно-правовые акты относительно силы документа и возможности его применения говорят следующее:

Необходимость использования

Возникновение необходимости использования вызывается определенными ситуациями, среди которых можно выделить:

1. Утерю оригинала . В таком случае при необходимости подтверждения проведения операции гражданское лицо или организация обращаются к предприятию или контрагенту за получением копии оригинального документа, дублирующего всю информацию, которая была отражена в оригинале.
2. При сдаче отчетности в налоговую службу . Как уже отмечалось, Налоговый кодекс не содержит таких пунктов или формулировок, по которым можно судить, что допустимо прилагать или предъявлять исключительно оригиналы документации. В связи с этим индивидуальные предприниматели и юридические лица часто используют копии.
3. При предоставлении документов в бухгалтерию . В том случае, если оригинальный документ, подтверждающий осуществление определенной операции, подлежит хранению у других ответственных лиц, то для осуществления проводок прилагается копия документов, на основании которой бухгалтера проводят все необходимые операции относительно движения средств, оприходования списания и т.д.
4. При проведении каких-либо проверок и требовании предъявления документации относительно проведенных сделок . В частности, проверки той же налоговой инспекции могут сопровождаться дополнительным предоставлением такого рода документации;
5. При обращениях относительно приобретения некачественного товара, который следует от конечных потребителей – многие фирмы и организации в такой ситуации требуют предоставления копий кассовых или товарных чеков.
6. При необходимости приложения расходной документации к авансовым отчетам или приходным кассовым ордерам в качестве подтверждающего документа .

Образец документа

Несмотря на то, что в большинстве ситуаций копии рассматриваются как дополнительная документация и такой юридической силой, как оригинальные документы, не имеют, к оформлению предъявляются определенные требования .

Так, в частности оформляемая копия кассового чека должна содержать информацию следующего рода:

1. Наименование документа.
2. Название той организации, какая выдала кассовый чек, или ФИО того предпринимателя, который выступает в роли ИП.
3. Номер ИНН.
4. Перечень товаров, которые были приобретены, услуг, какие были оказаны и т.д.
5. Стоимость одной единицы товара.
6. Общее количество товарных единиц.
7. Общая сумма, которую ИП или юридическое лицо получило за покупку.
8. Должность лица и ФИО того, кто непосредственно выдал копию, а не оформлял его оригинал.

Несмотря на то, что данный документ является копией оригинала, на заполненной копии в обязательном порядке должна стоять печать ИП, если она имеется в наличии, а также подпись того сотрудника, который занимался его оформлением.

Оформление практически не отличается от копии кассового и содержит следующую информацию :

1. Название документа.
2. Дату предоставления (именно копии документа) и его номер.
3. Реквизиты той организации, от лица которой оформляется товарный чек.
4. Название товара, его цена, приобретенное количество, общая сумма (цифрами и прописью).
5. Данные сотрудника, который оформил копию документа (должность и ФИО).

Таким образом, хоть фактически копии товарных и кассовых чеков юридической силы не имеют, но их использование разрешается для предоставления отчетности, применения в качестве основания для расчета расходов, определения прибыли и подтверждения затрат.

В последнее время бухгалтера часто сталкиваются с таким загадочным документом, как «копия чека». На деле это все тот же товарный чек, который выдают в случае оказания услуг или произведения каких-то работ. Раз речь идет не о товарах, из названия документа исчезло слово «товарный», а его структура и назначение не поменялись. Одновременно за документом закрепилось название «Копия чека».

Налогоплательщик, получающий наличные средства от покупателей, обязан выдать в ответ кассовый чек, либо, при отсутствии ККМ – бланк строгого образца. По сути, копия чека призвана расшифровать, за что и кому была осуществлена оплата.

В документе должны быть предусмотрены все основные реквизиты: его название, номер и дата выдачи, наименование и ИНН продавца, расшифровка выполненных услуг или произведенных работ, общая сумма, ФИО и подпись продавца, выдавшего чек. При этом без кассового чека этот документ не действителен.

Если документ, подтверждающий оплату, не будет выдан покупателю, организацию или предпринимателя подвергнут штрафным санкциям.

Бланк и образец копии чека скачать бесплатноВсе бланки

• Копия чека образец.doc
• Копия чека бланк.doc

Заполнить и распечатать Товарный чек в программе LS · Торговля

Товарный чек — необязательный документ. Он предоставляется по требованию покупателя. Согласно нормы ст. 493 ГК РФ товарный чек является подтверждением оплаты товара. Совместно с кассовым чеком ККМ товарный чек является оправдательным документом подтверждения обоснованности расходов. Официальной формы товарного чека нет, поэтому продавцы товара самостоятельно разрабатывают и утверждают форму товарного чека.

Обязательными реквизитами для документов, форма которых не утверждена, являются: наименование документа, дата его составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.

Программа: LS · Торговля

Как восстановить кассовый чек

Теперь можно выстроить некоторую связь. Конечно, сам чек восстановить не получится, а вот сделать его дубликат можно попробовать.

Для того чтобы сделать дубликат чек а, нужно вспомнить в какой день совершалась покупка, в какое время и сколько покупалось вещей.

Если покупатель все помнить и с уверенностью может все воспроизвести, то можно попытаться найти этот чек в программе контрольно-кассового аппарата или автоматизированной службы.

Правила заполнения товарного чека

Товарный чек – дополнительное свидетельство совершения покупки товара.

Документ всегда должен выдаваться вместе с основным чеком. Продавец вписывает все товары, которые были приобретены, а также обязательно указывает количество, стоимость 1 единицы товара и общую сумму покупки. Пример оформления такого документа (фото 1).

Строгих требований к оформлению нет, поэтому каждый может вносить свои коррективы, указывая особенные реквизиты.

Можно ли восстановить кассовый чек

Каждый кассовый чек, также имеет свой номер. Именно по эти данным, становится возможным восстановить кассовый чек в магазине, выступающем в данном случае продавцом.

Восстановить кассовый чек возможно.

обратившись к продавцу. Для того чтобы восстановить потерянный или испорченный чек, необходимо знать точную дату и время, в которые совершалась покупка, а также, будет не мало важной частью и знать, какое количество вещей было приобретено в данном чеке.

Онлайн-касса: какой чек получит покупатель

2018 год стал знаковым для большинства российских торгующих организаций и индивидуальных предпринимателей.

С 1 июля этого года по требованию новой редакции Федерального закона N 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ). в который внесены соответствующие изменения Федеральным законом от 03.07.2018 № 290-ФЗ.

Правильные копии чека - залог успешных проверок

они должны будут применять кассовые аппараты только с функцией передачи данных по интернету прямо в налоговые органы.

Правильные копии чека — залог успешных проверок

Поэтому настройки чека в нем должна быть произведена соответственно всех нормативных актов. Изначально определение данного документа являет собой понятие одной из основных фискальных форм, которая относится к бланкам строгой отчетности и имеет обязательный характер для проведения деятельности, связанной с наличными расчетами. Кассовый чек распечатывается исключительно ККМ, которые настраиваются на конкретного ИП и вид его деятельности.

Правила оформления кассового чека

Кассовый чек – это фискальный документ.

который печатается на специальной бумаге с помощью кассового аппарата. Продавец выдает данный документ покупателю не тогда, когда ему это хочется, а после осуществления каждой покупки, поскольку этого требует закон.

Особое внимание стоит обратить на правила хранения таких чеков.

Поскольку текст на таких документах имеет способность выцветать, их лучше хранить отдельно от другой документации.

Как выглядит копия чека (образец, бланк)?

Большинство современных кассовых аппаратов выдают только сами кассовые чеки, поэтому часто продавцы по требованию покупателя самостоятельно выписывают копии чеков (заполняя их необходимыми сведениями).

При этом они обязательно должны поставить на копии чека подпись и печать предприятия-продавца. Образец копии чека (товарного), как и бланк товарного чека можно скачать на нашем сайте и распечатать – для выдачи клиентам по требованию, для хранения в бухгалтерии, архивах и других базах данных.

Товарный чек вместо кассового чека

Например, при условии выдачи товарного чека. Прежде всего, это Федеральный закон №290-ФЗ от 03.07.16 г.

который внес соответствующие изменения в закон №54-ФЗ, - его п.7 статья 7. Кроме того, это федеральный закон от 22.05.03г. №54-ФЗ

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) с использованием платежных карт»

Обязан ли магазин выдать копию чека?

Магазин не обязан выдавать копию кассового чека. Мало того, это будет нарушением со стороны магазина, поскольку в постановлении Верховного суда России от 11.05.2012 № 45-АД12-4 сказано, что на выдаваемых покупателям кассовых чеках, непосредственно в момент оплаты товаров, время покупки должно совпадать с реальным временем.

В данном случае, расхождение времени покупки с реальным временем на кассовом чеке является нарушением требований ст.

2, 4 и 5 Закона № 54-ФЗ. За такое нарушение предусмотрена административная ответственность. Однако есть и другая сторона вопроса.

Согласно п.

43 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 2012 N 17, исходя из пункта 5 статьи 18 Закона о защите прав потребителей, отсутствие кассового, товарного чека или другого документа, удостоверяющего факт покупки товара, не является основанием для отказа в удовлетворении требований потребителя.

Квитанция на оплату услуг для ИП и ООО. Оплата предоплата покупателем оказанных ему услуг или отгружаемых продавцом поставщиком товаров осуществляется на основании выставленного счета на. Любой образец заполнения чековой книжки имеет важное условие о том, что заполнять. Все сделки куплипродажи товаров, проводимых в розничных торговых точках, оформляются официальным документом товарным чеком на приобретенную. Наименование товара, работ, услуг, подлежащих оплате
. ПРЕДЫДУЩИЙ ОБРАЗЕЦ.

Копия чека. Бланк, образец, пояснения

ИП услуг различного рода. На этом сайте Вы можете легко заполнить или выписать онлайн бланк Товарного чека и распечатать. Серия на квитанции об оплате предоставленных услуг выбрана заказчиком и имеет две буквы, на нумерационном. Копия чека образец
. Даже если ИП по законодательству пункт закона О применении техники может не выдавать кассовый чек, бланк строгой. ФИО, указывается ИНН организации или ИП, наименование и количество товаров отпускаемых по товарному чеку, сумма проданных товаров или оказанных услуг. Образцы претензий и документов. Квитанция на оплату продукции, услуг. Чек оплаты почтовых услуг. В личном кабинете в разделе История оплаты услуг ознакомиться с чеком об оплате. Введите пожалуйста данные, необходимые для формирования квитанции для оплаты. Квитанция на оплату форма ПД4. Бланк строгой отчетности Квитанция на оплату услуг изготовлен для организации финансовых расчетов организациями без использования. На странице представлен образец бланка документа Квитанция на оплату продукции, услуг с возможностью скачать его в формате DOC и PDF
. Любая форма чековой книжки непременно содержит строку чекна. Если документ, подтверждающий оплату, не будет выдан покупателю, организацию или предпринимателя подвергнут штрафным санкциям. Квитанция Сбербанка, Форма ПД4 используется для осуществления платежей государственных пошлин, штрафов в ГИБДД или безналичной оплаты товаров и услуг. Справка в отдел жилищных субсидий. Это связано с ответственностью перед налоговиками, которым могут понадобиться кассовые чеки, образцы других
Образец товарного чека ИП ИНН Товарный чек 200 г. Ниже приводится образец товарного чека.

Как пользоваться персональными банковскими чеками

Вместе с пластиковыми картами вы вероятно получите от своего банка или кредитного союза коробку с банковскими чеками. Вы вряд ли пользовались ими в России, поэтому требуется рассказ о том, что это и зачем нужно.

Чеки остались в Америке и других странах с тех далеких времен, когда не было электронного банкинга и пластиковых карт, но тем не менее были банки и люди держали в них свои деньги.

Чтобы расплачиваться друг с другом, в магазинах за покупки и в других организациях, были придуманы банковские чеки. Фактически это расписка установленного образца, по которой человек (или компания), выписавший чек, дает распоряжение своему банку (выпустившему чековую книжку) выплатить лицу, указанному на чеке в качестве получателя, указанную сумму.

Сейчас чеки используются редко, но тем не менее они довольно удобны в ситуациях, когда вы должны заплатить сумму денег, особенно крупную, лицу, находящемуся далеко от вас, при этом не хотите сообщать ему номер своей банковской карты. Выписав чек и отправив его по почте, вы передаете деньги, избегая проблем, связанных с отправкой наличных. Во-первых, по вашему чеку деньги сможет получить только человек или организация, имя (название) которого указано на чеке. Во-вторых, реальный перевод денег произойдет в соответствии с правилами банковских транзакций при обналичивании чека — деньги не могут пропасть в никуда.

Товарный чек

В третьих, факт перевода денег будет зафиксирован в выписке вашего банковского счета и являться документальным доказательством оплаты товара или услуги.

Обратите внимание, что существуют и другой вид чеков — кэшир чеки (cashier’s check), которые выписывает банк. В данной же статье речь идет о чеках, выпускаемых частными лицами, поэтому они называются персональными (personal check).

Как заполнить чек

Чек — это бланк, выполненный из специальной бумаги с элементами защиты от подделки. Есть множество вариантов дизайна чеков, отличающихся фоновым изображением и другими элементами оформления, но все чеки имеют одинаковый размер и расположение полей с информацией (это упрощает их автоматичскую обработку, см. ниже). В верхней части на нем указано имя и адрес владельца чека, реквизиты выпустившего банка и порядковый номер чека. В нижней указаны транзитный номер банка, номер счета и порядковый номер чека. Остальное пространство предназначено для указания получателя, суммы и других реквизитов.

Теперь научимся выписывать чек, по шагам, обозначенным красными цифрами.

1. Напишите дату, используя формат ММ/ДД/ГГГГ (по две цифры номера месяца и дня, затем четыре цифры года). Обычно пишется сегодняшняя дата или дата совершения сделки. Помните, что чек может быть предъявлен к оплате только в течение ограниченного времени (например, 90 дней) с указанной на нем даты. Так, сегодняшняя дата пишется как 06/14/2018 .

2. Укажите получателя ваших денег. Если это человек, то напишите полное его имя (имя, первая буква среднего имени, если есть, фамилия). Если организация, ее точное название. Чек без указания получателя эквивалентен наличным деньгам — кто угодно может вписать себя и получить деньги по этому чеку. Поэтому не стоит выписывать чеки "на предьявителя" без особой необходимости.

3. Напишите сумму цифрами, отделив доллары от центов точкой, например 1532.75 . Если сумма — целое число долларов, после точки укажите два нуля. Обязательное условие: число должно начинаться у левого края светлого прямоугольника , чтобы злоумышленник не мог исправить ваш чек, дописав в начале суммы единичку или что-то похуже.

4. Напишите ту же сумму прописью (словами). Начните с самого начала строки и с заглавной буквы. Напишите число долларов, затем поставьте слово and и напишите число центов в виде дроби ХХ/100. В нашем примере сумма будет записываться так: One thousand five hundred thirty two and 75/100 . Затем проведите линию до слова DOLLARS в конце строки, чтобы нельзя было ничего дописать.

Для тех, кто не очень уверен в своем знании английских числительных, мы сделали небольшую программу, которая помогает записать число (до ста тысяч) словами. Введите сумму в поле в следующей строке и нажмите кнопку "Напечатать".

5. В поле FOR или MEMO на некоторых чеках можно указать краткую информацию о назначении платежа. Она не обрабатывается банком и нужна только для удобства получателя чека. Например, номер вашего аккаунта в компании-провайдере услуг или номер выставленного счета. Обычно на счете указывается, что нужно написать на чеке.

6. В заключение поставьте на чеке вашу подпись. Но вначале проверьте все поля и убедитесь, что чек заполнен правильно. После подписания аккуратно отделите чек по перфорации и отдайте (отправьте) его получателю ваших денег.

Для удобства учета расходов чеки обычно выпускаются с дубликатами: под каждым чеком есть бланк самокопирующейся бумаги, на которой после заполнения чека остается копия написанного. Место для подписи по соображениям безопасности на дубликате закрашено хаотичной штриховкой, а также отсутствуют номера счета и транзитный номер банка. Чтобы при заполнении чека не испортить дубликат следующего чека (при сильном нажиме это возможно) есть специальные держатели для чеков с пластиковой закладкой. Ее нужно подложить под дубликат заполняемого чека, тогда нажим ручки не пройдет дальше.

Также в комплекте с чеками обычно идет реестр платежей — небольшой блокнот с специальными таблицами, где можно отмечать выписанные и обналиченные чеки, подсчитывать баланс счета, то есть вести учет движения средств по счету. Все это досталось в наследство от доэлектронной банковской эры, когда не было онлайн-банкинга и прочих автоматических сервисов по управлению счетом.

Как обналичить чек

Если вы получили чек (например, зарплату, до настройки прямого депозита), вам нужно предъявить его к оплате (депонировать), чтобы получить деньги. Вы можете поступить двумя путями: обналичить чек, получив наличные, или отнести чек в свой банк и попросить зачислить деньги на ваш счет. В первом случае вам скорее всего придется заплатить комиссию. Во втором случае операция депонирования чека обычно выполняется бесплатно.

Первым делом после получения чека переверните его и поставьте подпись в указанном месте на оборотной стороне (графа с надписью ENDOORSE HERE вдоль одной из коротких сторон). Затем, в зависимости от желаемого способа обналичивания чека, вы можете:

1. Отнести чек лично в банк или контору по обналичиванию чеков ("Check Cashing") — в конторе будет взята комиссия, банки обналичивают чеки бесплатно
2. Депонировать чек с помощью банкомата, поддерживающего такую функцию — это должен быть банкомат того банка, где у вас открыт счет. Просто авторизуйтесь с помощью дебитовой карты, а дальше выберите DEPOSIT в меню и следуйте инструкциям на экране
3. Отправить чек по почте в ваш банк (если банк предоставляет такую услугу)

Например, SF Fire Credit Union позволяет подать заявку на депонирование чеков через онлайн-банкинг, затем распечатать оплаченный конверт и выслать подписанный чек. Обычно через 1-2 дня чек будет получен и обработан.

Полезно знать

Если вы потеряли чек (или его украли) или передумали платить по чеку, можно приостановить платежи по чеку, используя онлайн-банк или обратившись в отделение банка. Однако, если вы передали чек для оплаты товара или услуги, а потом заблокировали его, продавец может удержать с вас сервисный сбор за обработку недействительного чека.

В большинстве онлайн-банков не только отображается запись о предьявлении вашего чека к оплате, но и можно посмотреть изображение (скан) этого чека.

Учитывая то обстоятельство, что качество бумаги, которая используется в кассовом аппарате, не позволит документу сохраниться длительное время, целесообразным является сделать дополнительную копию.

Применение товарных чеков

Хотя форма бланка может отличаться, законодательство регламентирует перечень необходимых реквизитов. Среди них необходимо выделить: точное наименование товара, дата покупки, сумма по каждой единице продукции, а также продавца.

Правильно оформленный товарный чек поможет не только , но и компенсировать затраты, понесенные в служебных целях. Предоставив его в бухгалтерию, можно вернуть потраченные средства. Поэтому при покупке рекомендуется проверить соответствие оформленного бланка стандартам и требованиям вашей организации.

Данный документ может также быть использован для отчета в налоговую службу и подтвердить понесенные расходы.

Разновидности банковских чеков

Чеки являются инструментами, которые позволят клиенту защитить свои права и сделать жизнь более комфортной. Правильно оформленный документ поможет избежать многих неприятных ситуаций, поэтому копию заполненного бланка рекомендуется хранить в течение всего времени использования товара.

Рекомендуем почитать

Алименты

Сообщение на тему зиккурат

Недвижимость

Быстрый заказ Индексы оао ржд 1 квартал

Оформление 

Бухгалтерские проводки при возникновении постоянных и временных разниц между бу и ну Как списываются временные разницы

Недвижимость

Простые рецепты для застолья Блюда для застолья

Уголовное

Голубцы из пекинской капусты с мясом и рисом

Автоюрист

Микаэль айванхов духовная