Приказ об установлении режима работы. Приказ о режиме работы предприятия. В уведомлении указывается
Распорядок рабочего времени и отдыха согласно ст. 57 ТК РФ должен быть прописан в трудовом договоре, если есть какие-то отличия в режиме для определенного специалиста.
Для всего остального персонала достаточно применять Правила внутреннего распорядка, где расписан регламент труда и отдыха.
Если требуется изменить рабочий распорядок, то это возможно сделать, издав приказ, образец которого предложен для скачивания ниже.
В целях экономии средств на заработную плату руководитель может снизить количество рабочих часов. В случае необходимости, наоборот, увеличить смену специалиста на определенный период (сезонность, срочный заказ).
Изменение рабочего режима допустимо в следующих случаях:
- с согласием специалиста (ст.72 ТК РФ);
- по предложению работодателя (ст.74 ТК РФ);
- по заявлению работника.
Возможно вам будут полезны образцы таких приказов:
Режим работы может меняться по различным основаниям, при этом процедура оформления будет несколько отличаться.
Ниже рассмотрены наиболее популярные причины.
По соглашению сторон
В зависимости от того, в каких нормативных документах указан регламент труда и отдыха, вносятся соответствующие поправки, подготавливается приказ.
Перед подписанием приказа необходимо уведомить работника(ов) об изменении трудового дня. Уведомление требуется передать сотруднику не позднее чем за 2 месяца до преднамеренного решения и содержать данные:
- основание изменения;
- права и обязанности сотрудника;
- срок принятия решения специалистом;
- последствия согласия или отказа от будущих изменений.
Если на фирме есть сотрудники, режим работы которых указан в трудовом договоре, тогда требуется заключить дополнительное соглашение к нему. Делается полная, подробная запись с указанием нового графика работы.
В случае закрепления режима в Правилах внутреннего распорядка, при его изменении составляются новые правила и приказ по предприятию. Одного ознакомления специалистов с приказом недостаточно, они должны зафиксировать свое согласие. Сделать это можно с помощью соглашения, подписанного руководителем и каждым работником.
По инициативе работодателя
При наличии усовершенствованной технологии и техники производства, структурной реорганизации производства допустимы перемены в условиях распорядка труда по предложению директора фирмы (ст. 74 ТК РФ), трудовая функция специалиста при этом остается прежней. Работодатель обязан подкрепить свои действия аргументированными доводами.
По заявлению работника
Изначально на имя руководителя предприятия пишется заявление от специалиста с прошением об изменении режима рабочего времени, в котором следует указать желаемый график работы с обязательным указанием причин (семейные обстоятельства, состояние здоровья).
В случае положительного ответа со стороны руководства оформляется приказ и дополнительное соглашение к договору.
Как составить распоряжение?
Приказ об изменении рабочего времени содержит пункты:
- реквизиты предприятия, его наименование;
- место, дата составления документа;
- причины введения новых правил;
- отмена прежнего и введение нового режима с указанием конкретного времени;
- перечисление фамилий и инициалов сотрудников, рабочее время которых меняется;
- дату действия внесенных изменений, их продолжительность;
- порядок оплаты труда;
- подписи директора и ознакомленных сотрудников.
Максимально допустимое рабочее время в течение дня и недели устанавливается законодательством, в частности, Трудовым кодексом (ст. 91 ТК РФ).
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Но во сколько именно сотрудникам приступать к работе, заканчивать ее, уходить на перерыв, то есть каков будет режим рабочего времени, каждый работодатель решает самостоятельно. Исходит он при этом из нужд организации.
Если режим един для всех работников, то он закрепляется в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). И с этим документом знакомится под роспись каждый сотрудник, поступающий на работу.
Если для некоторых работников порядок работы иной, это прописывается в их .
Например, в организации рабочий день начинается в 8-30 и длится до 17-30. В него включен полуторачасовой перерыв с 12 до 13-30 Это указано в соответствующем пункте ПВТР. Однако, сисадмин Иванов работает с 10 до 20 часов и обед у него с 3 до 5 часов дня. Это оговорено заранее и записано в его договоре с работодателем. Он не обязан соблюдать этот пункт распорядка и приходить к 8-00.
В каких случаях требуется документ?
Закон не запрещает работодателю изменять рабочее время. Как правило, основаниями для такого решения становятся особенности бизнес-процессов.
Реформа может затронуть как всю организацию в целом, так и отдельные подразделения или даже работников. Но необходимо правильное оформление такого изменения. К тому же, вводимые перемены не должны приводить к ухудшению условий труда и положения работников.
Изменение рабочего времени вводится локальным документом — приказом. Но его содержание и порядок утверждения зависят от того, где именно был зафиксирован действующий на текущий момент режим рабочего времени.
Вариантов может быть три:
- режим един для всех и прописан только в ПВТР;
- режим един для всех и прописан в ПВТР и трудовом договоре;
- режим индивидуален и внесен только в трудовой договор.
Правила распорядка имеют особый порядок утверждения. Он описан в ст. 190 ТК. Работники, через своих представителей (профсоюз) участвуют в обсуждении его условий.
Согласованный с ними документ утверждается приказом. Также оформляются и любые изменения в ПВТР. Если Правила служат приложением к , то их изменения подчиняются правилу ст. 44 ТК.
Еще один вариант изменения рабочего времени — воля работодателя. Но не в любом случае, а только если это обусловлено причинами, изложенными в ст. 74 ТК.
Изменение условий труда необходимо обосновать объективными изменениями в рабочем процессе, технологическими, организационными или их сочетанием. Это также должно найти свое отражение в приказе.
Изменения же в трудовой договор, включая и те, что касаются рабочего времени, вносятся по соглашению обеих сторон (ст. 72 ТК).
Достигнутая договоренность обязательно должна быть зафиксирована письменно в виде . Иначе такие нововведения незаконны и работник вправе искать защиты своих прав через трудинспекцию или суд.
Основания для составления
Основаниями для издания приказа об изменении рабочего времени таким образом будут:
- письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;
- принятый в результате коллективных переговоров новый вариант ПВТР, отражающий изменение условий труда в организации (организационные или технологические).
Кто принимает решение?
Решение обо всех изменениях, в том числе и рабочего времени, принимает руководитель. Это входит в его компетенцию.
Но здесь есть два важных момента.
Если речь идет о внесении новых условий в трудовой договор, то обязательно письменное соглашение с работником (ст. 72 ТК). Ну а порядок принятия ПВТР, согласно ст. 190 ТК, требует согласования нового рабочего времени с профсоюзом или другими представителями работников.
Единоличное решение руководителя, принятое с нарушением этих требований, станет поводом для трудового спора.
Правила оформления приказа об изменении режима рабочего времени
Приказ об изменении рабочего времени, как и любой распорядительный документ, должен иметь обязательные реквизиты:
- название организации;
- тип документа;
- дату составления;
- порядковый номер;
- заголовок;
- основной текст;
- подпись руководителя;
- необходимые согласования.
Основные разделы
Что касается содержания приказа, то он состоит из нескольких важных блоков:
- обоснование вводимых изменений (соглашение с работником или изменение условий труда);
- отмена старого режима;
- полное описание нового рабочего времени;
- срок его введения;
- поручение заблаговременно предупредить работников об изменении условий их труда.
Форма документа
Как и любой важный документ, приказ об изменении рабочего времени составляется в письменной форме.
Подлинник его, подписанный руководителем, хранится в общем отделе или в личном деле работника (если речь идет об ).
Письменными будут и изданные на его основе документы: уведомления и дополнительные соглашения.
Образец приказа (пример составления)
Приведем образец приказа об изменении режима рабочего времени для всей организации:
Если речь идет об изменении рабочего времени для конкретного работника, то необходимо обязательно составить приказ и заключить письменное соглашение об изменениях, вносимых в трудовой договор.
Приказ:
Основной текст такого документа будет следующим: » устанавливается режим рабочего времени с 09-00 до 17-30 с перерывом с 12-30 до 13-00 продолжительностью 30 (тридцать) минут.
Пример допсоглашения:
Важные нюансы
Мало правильно составить и подписать приказ об изменении рабочего времени. Необходимо соблюсти ряд требований закона. А именно, сотрудников необходимо уведомить о предстоящих изменениях. И сделать это надо не позднее, чем за два месяца до введения нового режима (ст. 74 ТК).
То есть если в приказе сказано, что изменения вводятся с 1 декабря, то приказ подписывается не 30 ноября, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше. Затем, на его основании составляются дополнительные соглашения с работниками.
Пример уведомления:
Как ознакомить сотрудников?
С вводимыми изменениями сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Но ставится она не на приказе, а на индивидуальном письменном уведомлении, которое получает каждый из них.
В этом документе прописывается причина изменений, срок их введения и информация о последствиях отказа работника трудиться в таком режиме ( по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).
Работник либо получает уведомление на руки, либо отказывается это сделать. В таком случае составляется акт. Уведомление в таком случае зачитывается устно.
Отказавшемуся или отсутствующему работнику уведомление может быть отправлено и почтой, по адресу, взятому в трудовом договоре. В этом случае работодатель считается выполнившим свою обязанность по своевременному предупреждению подчиненных.
Сколько и где должен храниться?
Основным нормативным документом, определяющим сроки хранения распорядительных документов, является Перечень типовых документов, утв. Росархивом в 2000 г.
Регламент рабочего времени представляет собой тип документации , который используется для четкого и последовательного описания обязанностей и опций каждого сотрудника в целях предотвращения непонимания ими собственных функций и предназначения.
В рамках данного документа должно присутствовать конкретное и понятное изложения для простоты внедрения и использования в рабочем процессе. Важно избегать в этих формулировках непонятных и двусмысленных фраз.
Порядок установления графика работы
На сегодняшний день под данным термином принято использовать описательные особенности выполняемых процессов в рамках локальной документации . Подобных описаний может быть большое количество, очень проблематично ограничиться одним регламентом, стандартом.
Именно данный порядок выступает в качестве основной бумаги, на базе которой происходит построение рабочего процесса. Это своеобразный метроном, который позволит слаженно и четко исполнять должностные обязанности и трудиться всем коллективом.
Рационально спланированный порядок установления рабочего графика позволяет обеспечить качественное и продуктивное решение следующих задач :
- общая нацеленность коллектива на открытие новых горизонтов и достижений;
- синхронизация всех действий работников;
- непрерывное и сбалансированное протекание процесса даже в случае сбоев и непредвиденных обстоятельств.
В результате использования такой техники коллектив приступает к слаженной и гармоничной работе . Этому способствует и формирование единого круга понятий, требований к входам и выходам, доступности информации.
Говоря проще, рабочий регламент представляет собой свод правил, связанных с принятием исполнителями решений в различных ситуациях, в единый документ. Подобные бумаги, относящиеся к верхнему уровню, способствуют отображению совокупных принципов деятельности предприятия, а также целей и пограничных отметок.
Что касается документов нижнего уровня, то они включают в себя готовые варианты, которых можно достичь в ходе совокупности мероприятий.
Нормативная база
Если пройтись по Трудовому кодексу Российской Федерации, можно выяснить, что на протяжении рабочего дня или смены сотрудник имеет право на обед, отдых, который будет длиться не менее 30 минут и не более двух часов .
Данное время не имеет никакого отношения к рабочему процессу. Более точную длительность этого периода времени регламентирует строго работодатель. В «львиной» доле организаций обед отнимает 1 час , и, поскольку он не является оплачиваемым, может использоваться строго по усмотрению сотрудника.
Если с основным обеденным временем все становится более-менее понятным, то с пятиминутными перерывами дело обстоит сложнее.
Трудно представить ситуацию, в которой офисный работник не исполняет свои должностные обязанности за компьютером. Именно в связи с этим в рамках его рабочего дня существуют определенные «отдушины». В законе рекомендуется, чтобы для предотвращения утомляемости сотрудников, использующих в работе ПК, необходимо обеспечить такой режим, который позволял бы чередовать формат работы.
Если формат и режим таков, что предполагает постоянное взаимодействие с персональным компьютером, то перерывы длительностью 10-15 минут должны быть организованы ежечасно.
Безусловно, делать перерывы нужно для того, чтобы сократить показатель нервно-эмоционального напряжения, расслабить зрительные мышцы и обеспечить борьбу с профессиональными заболеваниями. В качестве облегчающего фактора выступает прогулка по коридору, чашечка чая, общение с коллегами.
В идеальном представлении любого работодателя труд всех сотрудников производится строго на благо компании, и каждый из них стремится к продуктивной работе и качественному исполнению своих обязанностей. Но между идеальной картиной и реальным миром существует определенная пропасть .
В офисной жизни, например, всех работников можно разделить на две категории – тех, кто любит трудиться, не покладая рук, и тех, кто постоянно ходит на перекуры. Понятно, что если представители первой группы – инициативные, постоянно ставят перед собой определенные задачи, то обитатели второго мира – ленивые и не имеют энтузиазма.
Рассмотрим организацию труда в такой организации на практическом примере . Для сотрудников, которые исполняют обязанности с использованием компьютера, такие перерывы могут быть 50-90 минут при условии, что рабочий день в офисе равняется 8 часам.
Традиционно данные о таких перерывах присутствуют в рамках нормативных актов организации в виде специального приказа или норм трудового распорядка. Так что в процессе принятия на работу новых сотрудников следует сообщать им о регламенте труда и отдыха, взяв письменное заверение.
Лучше всего прописывать перерывы заранее . Можно строго заняться указанием их периодичности, например, в начале каждого второго часа или сделать эти элементы плавающими. Для того чтобы контролировать время отсутствующего работника, используются различные сервисы учета рабочего времени – от программ, которые установлены на персональный компьютер, до информационных систем корпоративного плана.
Если персонал курит, с ним ситуация обстоит значительно сложнее. Можно ли относить время на перекур к общему числу перерывов или считать отдельно? И каким образом можно предотвратить постоянные отлучки курильщиков?
Борьба с данным явлением насчитывает определенное количество способов . Работодатели порой вводят запрет на курение во время работы, но это вызывает соблазн уйти с территории фирмы на какое-то время. А снижать зарплату только на этом основании – значит нарушать права курящих сотрудников.
Самый оптимальный способ – делать доплату некурящим работникам или продлить рабочий день курящих работников на время перекуров.
Образец приказа
Регламент рабочего времени сопровождается составлением приказа . Он должен включать в свой состав определенный набор требований и положений :
- данные о сотрудниках и их должностях, для которых формируется данный документ;
- время, в течение которого сотрудники имеют право отдыхать на протяжении всего рабочего дня;
- период, который должен быть строго отработан;
- подпись начальника / руководителя, составившего данный документ;
- дата составления документа.
Приказ – это бумага , которая подтверждает решение руководительского состава о регламенте рабочего времени сотрудников. Он составляется для каждой должности в отдельности и может включать в себя несколько индивидуальных моментов.
Особенности для предприятия, магазина
Для классического рабочего дня с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 предполагается обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 или в другое время. Помимо этого, предусмотрено несколько пятиминутных перерывов, которые нужно устраивать каждый час. Они должны быть направлены на то, чтобы сотрудник отвлекся от основной работы и уделил время собственному отдыху.
Что касается магазина, здесь ситуация выглядит аналогичным образом. Работники должны иметь полноценный обеденный перерыв и небольшие «пятиминутки». Отдых предполагает отсутствие взаимодействия с клиентами и уединение (т. е. должен происходить не в торговом зале, а в административном помещении или в комнате для персонала).
Продолжительность отдыха составляет 5-15 минут в зависимости от вида занятости и направления, в котором функционирует магазин.
Продолжительность рабочей недели
Длительность рабочей недели не должна составлять более 40 часов . Если этот показатель имеет большее значение, речь может идти о сверхурочных днях, которые должны оплачиваться отдельно или в рамках повышенного тарифа.
Виды отдыха
Для сотрудников предприятий разных сфер деятельности предусмотрено несколько классических разновидностей отдыха :
- гимнастика для глаз;
- небольшая зарядка;
- чаепитие;
- общение с коллегами;
- релаксация и медитация;
- прослушивание музыки.
Крупные перспективные предприятия на сегодняшний день занимаются активным продвижением данной политики и предлагают своим сотрудникам комбинацию всех этих типов отдыха.
Дополнительная информация по перерывам в течение рабочего времени представлена на видео.
По Трудовому кодексу РФ количество рабочих часов не может превышать сорока часов в неделю. Подобная продолжительность и считается нормой. Также есть отдельные категории работников, норма которых находится ниже отметки в 40 часов. В трудовой практике существует понятие режима неполного рабочего времени. Он устанавливается по договорённости работников.
Между трудящимся и работодателем согласуются неполный день/неполная рабочая неделя, при которых возможно обговорить и согласовать практически любую продолжительность. Для юридического оформления такого режима необходимо составить несколько документов.
С инициативой введения неполного рабочего дня могут выступить как трудящийся, так и работодатель. Есть группа лиц, которым работодатель не имеет возможности отказать в подобной просьбе.
К ним относятся:
- беременные женщины;
- родитель ребёнка (или ухаживающий за ребёнком член семьи) возрастом до 14 лет;
- родитель и опекун, осуществляющий уход за ребёнком-инвалидом до 18;
- находящийся в отпуске из-за ухода за ребёнком (любой из родителей или бабушка/дедушка/иные опекуны, по факту осуществляющие уход).
Всем специалистам, которые осуществляют работу в режиме неполного времени, должны быть предоставлены те же гарантии, которые предоставлены и работающим полный день.
К гарантиям относятся:
- выходные;
- отпуск;
- перерывы на обед и т.д.
Виды назначения неполного дня
Неполный день по инициативе:
- Инициатива работника;
- Инициатива работодателя.
Неполный день:
- При приёме на работу (время изначально прописывается в трудовом договоре);
- Перевод на неполное рабочее время (заключается дополнительное соглашение к трудовому договору).
По инициативе работника в процессе работы
В случае возникновения подобной инициативы со стороны работника работник пишет соответствующее заявление.
Заявление об установлении неполного рабочего времени – образец по ООО:
Образец заявления о неполном рабочем времени.
В нем обязательно указываются:
- желаемая продолжительность дня/недели;
- вид неполного времени;
- дата, с которой требуется изменение режима работы.
В случае наличия оснований, при которых работнику нельзя отказать, требуется документальное подтверждение (больничный для ухода за ребёнком, справка о беременности и т. д.)
Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне:
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о неполном рабочем дне.
Там указаны:
- дата, с которой начинают действовать обновлённые условия труда;
- непосредственно прописанные новые условия труда;
- конкретный режим (продолжительность недели, время прибытия на работу и уход, перерывы);
- согласие обеих сторон.
Одно из двух соглашений вручается работнику под подпись, а второе остаётся у работодателя.
Приказ об установлении неполного рабочего дня – образец заполнения по ООО:
Приказ об установлении неполного рабочего времени
Документ про перевод сотрудника на неполный рабочий режим составляется на основании приказа и заявления работника. Унифицированная форма приказа отсутствует в электронном виде (нет единого образца).
Но обычно в приказе об установлении неполного рабочего дня указываются:
- дата перехода работника на новый режим;
- конкретный режим работника;
- продолжительность рабочего времени;
- время, на которое устанавливается данный режим (указывается дата окончания действия введённого режима, либо перевод производится бессрочно);
- ответственное лицо;
- подписываются начальник, работник, и ответственное лицо.
Перевод по инициативе работодателя
В ситуации с переводом работника/работников на неполное рабочее время по желанию начальника срок действия такого режима не может превысить полгода.
Послужить причиной сокращения времени работы персонала могут изменения условий труда в организации и производственных технологий, способных повлечь массовые увольнения.
При принятии решения о переводе штата на сокращённое рабочее время оформляется приказ об установлении неполного рабочего времени.
Приказ об установлении неполного рабочего времени – образец по ООО:
Приказ об установлении неполного рабочего времени.
В приказе указаны:
- причины, повлёкшие изменения труда;
- перечень подразделений, которых качается данное решение;
- период действия перевода (максимально 6 месяцев).
Приказ об установлении неполного рабочего времени – образец заполнения вы можете скачать
Работники письменно уведомляются о подписании данного документа.
Фактическое уменьшение времени труда можно вводить не раньше, чем через 2 месяца после выхода приказа и уведомления всех работников.
В уведомлении указывается:
- информация из приказа;
- условие, согласно которому работник обязан сообщить о несогласии в фиксированный срок.
Образец уведомления об изменении условий трудового договора.
Узнать, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания и скачать его образец вы можете
В случае несогласия части работников их можно уволить. Начальник должен получить ответ (письменное соглашение или отказ) от всех сотрудников. Сведения о переводе не фиксируются в трудовой карточке и книжке работника.
При установлении неполного режима работодатель сообщает об изменениях в письменной форме через три дня по принятии приказа.
Оплата труда
В любом приказе об установлении неполного дня прописывается режим и
В случае установленного режима неполного времени работы размер зарплаты в любом случае уменьшится. Данная ситуация связана с тем, что оплата в неполный рабочий день производится пропорционально тому времени, которое отработал сотрудник. Все связывается с выполненным сотрудником объемом работы.
При этом неполное рабочее время не служит основанием для ограничения продолжительности оплачиваемого отпуска, исчисления стажа труда и прочих трудовых прав. Средний заработок за день, влияющий на оплату командировочных, отпусков и больничных определяется, как и всегда.
Если же сотрудник проработал больше часов, чем ему положено в связи с переводом, то лишние часы считаются сверхурочными и оплачиваются соответственно. Труд в выходные дни при неполном режиме тоже будет оплачиваться повышенным образом.
Что такое депонированная заработная плата и в каком порядке ее выплачивают на предприятии – читайте
Отпуск и больничный при режиме неполного времени
Стоит отметить, что в режиме неполного рабочего дня оплата отпускных и компенсационных моментов в ситуации, когда время отпуска не было использовано, и суммы компенсаций исчисляются так же, как и при обычной продолжительности времени. Значения факт изменения периода режима рабочего времени не имеет.
Так средний заработок, сопряжённый с оплатой отпусков в календарных днях и с выплатами компенсации за невостребованное время отпуска, будет рассчитан делением всей фактически начисленной суммы зарплаты за период работы на двенадцать, а также на число календарных дней (среднемесячное).
Обязательно ли вести на предприятии журнал учета рабочего времени и какие данные должны быть отражены в нем, вы можете прочесть
В случае, когда работающий в режиме неполного рабочего времени заболел, его средний заработок за день будет исчисляться в том же порядке, что и у остальных работников. Так он будет рассчитан делением всей суммы расчетного периода на количество дней календаря, приходящихся на период .
Исключаться будут календарные дни, которые не приходились на периоды, которые не учитываются при расчете среднего по заработку. Те дни, в течение которых работник работал в неполном формате, высчитываются в полном режиме и с полной оплатой.
При выявлении суммы пособия среднее по сумме дневного заработка умножается на количество дней, когда работник был временно нетрудоспособен, такие дни подлежат к оплате. И режим работы (неполный рабочий день или же неродная рабочая неделя) никак не могут повлиять на расчёт пособий .
Подводя итог, отметим, что не стоит опасаться переходить в режим неполного рабочего дня, если Вам это необходимо. В случае же перевода по инициативе работодателя умейте защищать свои права и помните, что закон на стороне работника.
Что такое ненормированный рабочий день и как его установить на предприятии, вы можете узнать в этом видео-интервью:
