Как отразить расходы производства и посчитать себестоимость. Списание на фин. результат

В данной статье будут описаны механизмы учета затрат, реализованные в типовых конфигурациях 1С:Предприятия 8 для Украины: « Бухгалтерия для Украины », редакция 1.2, « Управление производственным предприятием для Украины », редакция 1.3 и « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.2 (далее «типовые украинские конфигурации»). Материалы статьи иллюстрированы примерами из конфигурации «Бухгалтерия для Украины» (для конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины» и « Управление торговым предприятием для Украины » следует делать поправку на различия в интерфейсах между конфигурациями).

Методика учета затрат, реализованная в типовых украинских конфигурациях соответствует положениям, описанным в Инструкции №291:

Суб"єкти малого підприємництва, а також інші організації, діяльність яких не спрямована на ведення комерційної діяльності, для обліку витрат можуть використовувати тільки рахунки класу 8 із списанням до дебету рахунку 23 "Виробництво" щомісячно сум в частині прямих і виробничих накладних витрат (загальновиробничих витрат) та до дебету рахунку 79 "Фінансові результати" в кінці року або щомісяця сум в частині адміністративних витрат, витрат на збут, інших операційних витрат.

Інші підприємства рахунки цього класу можуть використовувати для узагальнення інформації про витрати за елементами з щомісячним списанням сальдо рахунків у кореспонденції з рахунком 23 "Виробництво" і рахунками класу 9 "Витрати діяльності".

Рахунок 85 ведеться тільки тими підприємствами й організаціями, які не застосовують рахунки класу 9 "Витрати діяльності", та сальдо на ньому закривається в кінці року або щомісяця в кореспонденції з дебетом рахунку 79 "Фінансові результати".

В типовых украинских конфигурациях используемые классы счетов расходов задаются в учетной политике бухгалтерского учета отдельно для каждой организации (рисунок 1).

Согласно инструкции по применению плана счетов , предприятия, в зависимости от своего статуса, для учета расходов могут использовать счета только 8, только 9 или и 8 и 9 классов счетов.

Рисунок 1 - Регистр сведений «Учетная политика организации»

Согласно П(С)БУ-16 операционные расходы группируются по экономическим элементам:

материальные затраты;
затраты на оплату труда;
отчисления на социальные нужды;
амортизация;
прочие операционные затраты.

Такая классификация обеспечена в конфигурации с помощью справочника « Статьи затрат » (реквизит «Вид затрат»). Флаг «Постоянная затрата» используется для деления затрат на переменные и постоянные для целей распределения общепроизводственных затрат себестоимостью выпуска и себестоимостью реализации. Справочник «Статьи затрат» показан на рисунке 2.

Кроме того, в элементах справочника «Статьи затрат» явным образом определяются счета 8 класса. Значение этого реквизита используется, если предприятие использует счета 8 и 9 класса. В этом случае, при проведении документов, автоматически формируются транзитные проводки по счетам 8-го класса. Такой подход обеспечивает следующие преимущества:

пользователь оперирует в документах счетами только 9 класса;
проводки по 8 и 9 классам счетов формируются первичными документами, при этом счет 8 класса выбирается исходя из значения соответствующего реквизита элемента справочника «Статьи затрат».

Независимо от того используете ли Вы счета только 8 класса, или только 9 класса, или 8 и 9 класса в реквизите «Счет 8 класса» карточки «Статьи затрат» должен указываться счет 8 класса.

Для целей учета расходов, учитываемых при определении налогооблагаемой прибыли, необходимо для каждой статьи расходов указать соответствие статье налоговой декларации о прибыли.

Подробнее будет рассмотрено на примерах.

Пример

Отразим оказанные нам услуги по составлению проектов договоров, контрактов юридической компанией.

Учет затрат по фирме «Добро» ведется по счетам 8 и 9 классов.

Оказанные услуги фиксируются документом «Поступление товаров и услуг» с видом документа «Покупка, комиссия» На закладке услуги заполняем табличную часть, в колонке «Счет затрат» проставляем счет 9 класса, а счет 8 класса указываем в элементе справочника «Статьи затрат» (рисунок 3).

При проведении документа, автоматически формируются транзитные проводки по счетам 8 класса (рисунок 4).

Рисунок 4 - Проводки документа «Поступление товаров и услуг»

Особенности учета затрат в типовых украинских конфигурациях

При использовании организацией учета затрат с использованием только 8 класса счетов, если в документе указаны счета затрат (субсчета) 23, 24, программой будут автоматически сформированы дополнительные проводки через счет 8 класса, указанный в реквизите «Счет 8 класса» статьи затрат.

Если в документе указан счет затрат 9 класса, программа автоматически изменит дебетовый счет проводки на счет 8 класса, указанный в реквизите «Счет 8 класса» статьи затрат.

Ниже приведен документ «Поступление товаров и услуг » (рисунок 5) и проводки сформированные документом (рисунок 6), для организации, использующей учет только по счетам 8 класса. При списании на 231 счет по статье затрат «Юридические услуги» (Счет 8 класса» указан счет 84).

Рисунок 5 - Документ «Поступление товаров и услуг»

При ведении учета только по 9 классу счетов дополнительная проводка по 8 классу счетов формироваться не будет, хотя в элементе справочника «Статьи затрат» будет прописан счет 8-го класса.
При перемещении накопленных затрат со счета на счет (если в кредите проводки указаны следующие счета (субсчета): 23, 24, 25, 26, счета и субсчета 8 класса, счета и субсчета 9 класса), дополнительная проводка не формируется независимо от используемых классов счетов расходов. Это связано с тем, что для счетов 23-26 все материалы и прочие затраты, которые включены в себестоимость, уже проходили один раз по 8 классу счетов, когда их списывали в производство, а для счетов затрат 8-х и 9-х классов в кредите дополнительная проводка не требуется.
Приведем пример. Списание изготовленной продукции на собственные нужны (административные затраты). Учет затрат по фирме ведется по счетам 8 и 9 классов.
Фиксируем документом «Списание товаров» (рисунок 7). На закладке «Счета учета» проставляем счет затрат 9 класса (рисунок 8). При проведении формируется проводка только по 9 классу счетов (рисунок 9).

Как в программе 1С Бухгалтерия 8.3 отразить оказание производственных услуг?

Производственные услуги отражаются двумя документами 1С 8.3: «Акт об оказании производственных услуг» (в последних версиях это документ «Оказание производственных услуг») и «Реализация товаров и услуг».
Есть еще документ «Оказание услуг». Это аналог документа «Реализация», отличие в том, что в первом выбирается один контрагент и несколько услуг, а во втором – одна услуга и несколько контрагентов.

Примечание. Услуги, которые подразделения оказывают друг другу, отражаются документом «Отчет производства за смену». В отличие от производственных услуг, реализуемых на сторону, внутренние услуги не приносят доход, но затраты по ним есть.

Настройка учетной политики

В учетной политике организации (для 1С 8.3: Справочники и настройки учета – Учетная политика – Производство) необходимо, во-первых, установить флажок «Ведется производственная деятельность», во-вторых, выбрать способ распределения расходов:

В данном примере оказания услуг мы рассмотрим вариант «По плановым ценам». Этот способ предусматривает калькулирование себестоимости производственных услуг.

Также в учетной политике необходимо выбрать способ списания МПЗ (Справочники и настройки учета – Учетная политика – Запасы). Способов два: «По средней» и «ФИФО».

Кроме учетной политики стоит заглянуть в настройки параметров учета(Справочники и настройки учета – Настройки параметров учета - Запасы). Здесь можно выбрать детализацию учета затрат: «по номенклатуре», «по партиям», «по складам».

Примечание. Если выбрана детализация «по партиям», в учетной политике рекомендуется установить вариант списания МПЗ «ФИФО».

«Акт об оказании производственных услуг» в 1С 8.3

Если принято решение калькулировать себестоимость производственных услуг, то логично было бы предварительно заполнить спецификацию на каждую услугу. При формировании требования-накладной (можно ввести прямо из акта по кнопке «Создать на основании») все материалы автоматически перенесутся из спецификации, выбранной в Акте, в накладную с пересчетом количества.

Также будут заполнены счет затрат, производственное подразделение и номенклатурная группа. Номенклатурная группа выбирается в колонке «Субконто». Статья затрат заполняется из справочника номенклатуры.

Важно! Номенклатурная группа, по которой реализуется услуга и списываются затраты по этой услуге, не должна использоваться для других номенклатурных позиций, например при выпуске продукции.

Кроме требования-накладной на основании Акта производственных услуг в 1С Бухгалтерия 8.3 можно сформировать:

Счет на оплату покупателю
Приходный кассовый ордер
Поступление на расчетный счет
Счет-фактура
Отражение начисления НДС
Корректировка реализации

Проводки по производственным услугам в 1С

Кроме бухгалтерских проводок, которые отражают списание плановой себестоимости на себестоимость продаж, документ «Оказание производственных услуг» «двигает» регистр «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах» (в отличие от документа «Реализация товаров и услуг»).

Данные этого регистра используются при закрытии счетов 20,23,25,26, а также при расчете корректировок фактической себестоимости. Собственно говоря, этот регистр и есть база распределения прямых затрат.

Важно! Необходимо соблюдать соответствие между списанием затрат и учетом оказанных услуг.

Во-первых, затраты и производственные услуги должны иметь одинаковые номенклатурные группы.
Во-вторых, производственные услуги должны отражаться документом «Оказание производственных услуг» (или «Акт об оказании… в старой редакции). При использовании документа «Реализация товаров и услуг» счета затрат не будут закрыты, корректировка себестоимости не рассчитается (нет базы распределения!)

Как проверить себестоимость продукции?

В заключение приведем примеры отчетов, которые появились в последних редакциях 1С 8.3 Бухгалтерия:

Справка-расчет себестоимости выпущенной продукции, оказанных услуг:

Справка-расчет калькуляции себестоимости:

Эти отчеты формируются после выполнения всех регламентных операций и могут быть вызваны непосредственно из формы обработки «Закрытие месяца».

В первом отчете есть данные о плановой и фактической себестоимости, а также отклонения. В данном случае фактическая себестоимость значительно ниже плановой. Это может говорить о том, что на конец месяца учтены и распределены не все затраты.

Какие именно затраты попали в расчет можно увидеть во втором отчете. Как уже отмечалось выше детализация затрат выполняется с точностью до номенклатурной группы.

По материалам: programmist1s.ru

Учет в программе 1С: «Бухгалтерия предприятия 3.0» основан на правильном заполнении различных справочников. Одним из самых важных справочников является справочник «Статьи затрат». В нем содержится информация для ведения аналитического учета по , а именно: 08; 20; 23; 25; 26; 28; 29; 44. У каждого из этих счетов имеется одноименное субконто:

На данном субконто отражаются только обороты, остатков по субконто «Статьи затрат» нет.

Правильное заполнение данного справочника особенно важно, так как он участвует и влияет на корректное формирование финансовой отчетности предприятия.

Заполнение справочника «Статьи затрат»

Чтобы перейти к справочнику, зайдем в меню «Справочники», затем в разделе «Доходы и расходы» выберем ссылку «Статьи затрат». Откроется форма списка справочника.

Изначально, при первом запуске программы даже с чистой информационной базой справочник будет заполнен значениями по умолчанию, или так называемыми предопределенными элементами. Они отмечены иконкой. Эти статьи нельзя удалить и не рекомендуется изменять, так как при обновлении конфигурации они, скорее всего, будут изменены на первоначальное значение.

Важно! В любом случае не рекомендуется изменять что-либо в любой статье затрат, если по ней уже начался учет. Если все же такая необходимость возникла, нужно перепровести документы, где формировались проводки с участием затратных счетов.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Справочник «Статьи затрат» является единым для всех счетов затрат.

Для ввода новой статьи затрат нужно нажать кнопку «Создать». Откроется форма создания нового элемента справочника.

При вводе наименования новой статьи желательно не дробить схожие затраты, а сгруппировать их в один элемент. Это предотвратит «раздувание» справочника. Например, если на предприятии используется корпоративная сотовая связь, имеются стационарные телефоны, IP – телефония, следует завести одну статью затрат – «Услуги связи».

Советую заранее спланировать структуру затрат предприятия, чтобы потом не было путаницы и не приходилось многократно исправлять и перепроводить документы.

Реквизит «Вид расхода» является обязательным, и важно его правильно заполнить, так как налоговая декларация по налогу на прибыль заполняется по статьям. Соответственно, налоговый учет ведется в разрезе статей расхода.

Реквизит «Использование по умолчанию» показывает назначение статьи и заполняется в том случае, когда надо, чтобы она автоматически подставлялась в выбранный документ.

Приведу пример заполнения статьи затрат «Списание материалов»:

Понятие прямого и косвенного расходования и порядок данного классифицирования, определены в ст.318 НК. Кодекс оставляет за плательщиком право в индивидуальном порядке зафиксировать структуру трат, которые принято называть «прямыми», в статье дан лишь рекомендуемый список типов затрат, которые рекомендуется причислять к ним. Расходы, обусловленные производственными процессами и реализацией, но не включенные в прямые, причисляются к косвенным. Каждая фирма имеет право классифицировать свои расходы и зафиксировать принятое ранжирование в учетной политике. Однако результат разнесения расходов должен быть финансово обоснованным, то есть к косвенным могут быть причислены только те из них, которые невозможно занести конкретно на какой-либо вид товаров.

В настоящей статье мы рассмотрим методы распределения косвенных расходов в 1С 8.3 на примере комплексного решения фирмы 1С – 1С:ERP, созданного с учетом нужд производств разных масштабов и структуры.

Как настроить распределение косвенных расходов в 1С 8.3

В программе ERP классифицирование трат закрепляется в справочнике статей расходов индивидуально по каждой статье (и это существенное отличие от 1С:Бухгалтерия, где настройка задавалась в учетной политике фирмы). Дальнейшее их разнесение зависит от учетной политики фирмы и, как следствие, настроек статьи расходования, а именно – от указанного в статье способа разнесения.

Списание на фин. результат

Вполне допустимо относить косвенные (особенно, когда речь идет об общехозяйственных) траты сразу на себестоимость продаж или списывать методом директ-костинг. В статье при этом указывается вид размещения – «На финансовый результат».

Рисунок 1. Списание расходов на финансовый результат

Это самый простой вариант, который не требует дополнительных настроек: закрытие месяца автоматически приведет к занесению расходов на 90 счет.

Списание на себестоимость готовой продукции

Поскольку траты должны включаться в себестоимость готовых продуктов (что естественно подразумевает производственные компании), в 1С ERP эта настройка доступна только для статей, у которых в качестве параметра перераспределения в регучете выбрано «На производственные затраты». Поскольку классификация имеет значение только для налогового учета, вариант разнесения, выбранный для упручета, не оказывает влияния на доступность данной классификации.

Рисунок 2. Настройка перераспределения в регучете

После выбора для регучета варианта «На производственные расходы», в статье на закладке «Регучет и МФУ» становится доступной опция классифицирования расходов.

Рисунок 3. Классификация трат для целей определения

Дальнейшее разнесение затрат на себестоимость зависит от базы разнесения, которая формируется в процессе отражения производственных операций в системе. Фиксация плановых и фактических материальных и постатейных затрат осуществляется в разрезе этапов. Расчет стоимости готовых товаров (включающей и косвенные траты) осуществляется так же, на основании оформленных документов «Этапы производства». Поддерживаются следующие варианты расчета производственных затрат:

Продукция была выпущена в период, когда была зарегистрирована затрата. В этом случае все накопленные затраты по этапам производства, по которым произошел выпуск, суммируются и перераспределяются на выпускаемые товары пропорционально долям стоимости, установленным в ресурсных спецификациях.
Выпуск товаров по этапу производства не был произведен в текущем месяце, например, этап производства на который были разнесены косвенные траты, не привел к выпуску товаров. Здесь деление трат на выпускаемые товары осуществляется индивидуально для каждого временного отрезка (месяца) с учетом плановых данных по расходу материалов и плановых данных выпуска готовых продуктов.

Разнесение косвенных трат, списываемых на себестоимость

Настройка разнесения косвенных трат, с выбранным «На производственные затраты», аналогична распределению прямых. Эта операция проводится в рабочем месте «Распределение расходов на себестоимость продукции», а база перераспределения зависит от настройки статьи расхода.

Рисунок 4. Рабочее место по распределению расходов

Поддерживается настройка разнесения в разрезе этапов или подразделений производства, и, в зависимости от выбранного варианта, процесс происходит либо полностью автоматизировано, либо пользователь в рабочем месте должен вручную заполнить базу перераспределения (либо этапы, либо подразделения, либо и то и другое).

Само занесение таких трат на себестоимость выполняется в ходе действия процедуры закрытия месяца, совместно с операцией «Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности».

Итоги

В системе 1С:ERP поддерживается гибкий механизм настройки учета расходов, включающий ранжирование трат, сопутствующих производственному процессу. Траты непроизводственные, распределяемые конкретно на 90 счет, причисляются к расходам с вариантом занесения «На финансовый результат» и не требуют дополнительных настроек.