Норма сверхурочной работы в год. Сверхурочная работа. ТК РФ. Поводы поработать дополнительно

Сверхурочной считается работа, выполненная работником сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка. При этом работа признается сверхурочной только в тех случаях, когда она выполнена по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя.

Трудовой кодекс предусматривает три различных основания применения сверхурочных работ: согласие работника; предписание закона; условие коллективного договора, соглашения.

В силу предписания закона сверхурочные работы допускаются только в следующих случаях: при производстве работ для предотвращения общественного бедствия, производственной аварии; при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, транспорту.

К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины; работники моложе 18 лет; работники, обучающиеся без отрыва от производства в общеобразовательных учебных заведениях; освобожденные от сверхурочных работ в соответствии с медицинским заключением.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год. В данное количество не включаются работы, выполненные в силу предписания закона. Основной компенсацией за работу в сверхурочное время являться дополнительная оплата. По договоренности с нанимателем работнику может также предоставляться другой день отдыха.

Женщины имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет, а также инвалиды могут привлекаться к сверхурочным работам с их согласия, при этом инвалиды – только в случае, когда такие работы не запрещены в соответствии с медицинским заключением.

66. Время отдыха – установленное законадательством время, с течении которого работник свободен от выполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать его по своему усмотрению. Существует два способа регулирования продолжительности времени отдыха: косвенный и прямой. Косвенный способ состоит в законодательном ограничении продолжительности рабочего времени, прямой - в законодательном закреплении конкретных видов времени отдыха. Виды времени отдыха: 1 Перерыв в течении рабочего дня(перерыв для отдыха и питания – не менее 20 мин., не более 4 ч.). 2 Междудневные (каждодневные) перерывы –это перерывы в работе между окончанием одного рабочего дня и началом следующего.Должно быть не менее двойной продолжительности работы. 3 Еженедельные дни отдыха - выходные. (может использоваться для возмещения недоработки до недельной нормы) Компенсация за работу в выходной день может предоставляться в виде другого дня отдыха или денежной компенсации не ниже 2-ой компенсации. 4 Праздничные нерабочие дни. Планируются заранее в графике работ и включается в счёт месячной нормы рабочего времени.

Публикации

31.01.2020 С 1 февраля 2020 года единовременные и ежемесячные страховые выплаты пострадавшим от несчастных случаев на производстве проиндексируют на 3% 17.01.2020 Рострудом определен порядок организации работы ГИТ при групповых несчастных случаях с двумя и более погибшими 08.01.2020 Совершенствование законодательства в сфере охраны труда 08.01.2020 Специальная оценка условий труда 08.01.2020 Минтруд России подвел итоги года в сфере охраны труда 08.01.2020 Определен механизм контроля за передачей результатов проведения спецоценки условий труда во ФГИС 27.12.2019 Минтруд России подвел итоги года в сфере социального страхования 27.12.2019 Рострудом определен порядок осуществления госнадзора за соблюдением порядка расследования и учета несчастных случаев на производстве все публикации

Получить консультацию

Вопросы

Кем проводится специальная оценка условий труда?

Специальная оценка условий труда проводится организацией, основным видом деятельности которой является специальная оценка условий труда (наличие в Уставе этого вида деятельности). В организации должно быть не менее 5 экспертов, работающих по трудовому договору и имеющими сертификат эксперта. В организации в качестве структурного подразделения должна быть аккредитованная лаборатория для проведения измерений и исследований вредных и (или) опасных производственных факторов (к примеру, наша организация имеет право проведения специальной оценки условий труда).

Добрый день, можно узнать цену на спец оценку условий труда на одно рабочее место?

Добрый день, можно узнать цену на одно рабочее место

Как учитываются результаты специальной оценки условий труда?

Результаты специальной оценки условий труда учитываются при уплате страховых взносов в Пенсионный Фонд, в целях предоставления гарантий и компенсаций работникам, а также в иных процедурах в сфере охраны труда (обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, организации медосмотров, оценка уровня профессиональных рисков, расследование несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и др.).

Нужно ли при назначении доплаты за работу во вредных условиях труда учитывать время фактической занятости на такой работе?

Нет, не нужно. Доплату за работу во вредных условиях труда проводят без учета времени занятости сотрудника на этой работе (ст. 147 ТК), так как в законе нет нормативных указаний по учету фактической занятости. Работодатель обязан выплачивать повышенную оплату труда за вредность в размере не менее четырех процентов от оклада вне зависимости от того, сколько часов сотрудник проработал во вредных условиях. Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливает работодатель с учетом мнения профсоюза. Время, отработанное во вредных условиях, учитывают при предоставлении молока, дополнительного отпуска и досрочной пенсии.

Обязательно ли проводить специальную оценку условий труда?

Проводить специальную оценку условий труда обязаны все работодатели на всех рабочих местах, за исключением рабочих мест надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями

Электобезопасность и нормы освещения

Можно ли использовать светильник ЛПП10 с открытыми лампами в помещении изготовление окон ПВХ. Потолок деревянный стены и пол бетонный.

Сверхурочная работа представляет собой осуществление трудовой функции работником после завершения установленного договором рабочего времени по инициативе, выражаемой работодателем. Привлечение к ней осуществляется по письменному соглашению с работником, но в некоторых случаях его наличие не является обязательным.

В ст. 99 ТК РФ обозначено, что сверхурочной работой считается деятельность, которая выполняется работником вне его обозначенного рабочего времени по просьбе начальника. Ознакомимся с

порядком привлечения к сверхурочной работе

Нормальная продолжительность времени работы регламентируется действующим законодательством и равна 40 часов еженедельно. Не имеет значения число рабочих дней в неделе – 5 или 6.

Для сотрудников, не достигших совершеннолетнего возраста:
- От 14 до 16 лет – 24 часа еженедельно;
- От 16 до 18 лет – 35 часов еженедельно.
Для работников, задействованных на предприятиях с вредными условиями деятельности – 36 часов еженедельно.
Для сотрудников медицинской сферы – 39 часов еженедельно.
Для работников с 1 или 2 группой инвалидности – 35 часов еженедельно.

Иная продолжительность нормального рабочего времени регламентируется для некоторых лиц в ТК РФ.

Оглавление [Показать]

Максимальная продолжительность переработки

Максимальная продолжительность сверхурочной работы в год определяется ст. 99 ТК РФ – не более 120 часов. Трудовой процесс за пределами установленных пределов рабочего дня (смены) не может составлять более 4-х часов на протяжении 2-х подряд следующих смен. Работодатель наделен правом самостоятельного решения вопроса, связанного с распределением максимального времени сверхурочной трудовой деятельности за 2 подряд следующие смены.

Любопытная информация

В некоторых организациях учет рабочего времени при суммированном учете является обязательным. Например, это относится к вахтовому методу, согласно ст.300 ТК РФ. По ст. 297 вахтовой считается организация рабочей деятельности вне места жительства работников, не имеющих возможности возвращаться домой ежедневно.

В рамках отраслевого законодательства конкретизируются нормы ТК РФ путем введения в действие нормативно-правовых актов, регламентирующих привлечение к сверхурочным работам конкретных категорий работников. Так, в соответствии с приказом Министерства Транспорта РФ №15 от 2004 г., продолжительность переработки для водителей, работающих по суммированному учету, не должна вместе со временем трудовой деятельности составлять более 12 часов в продолжение дня.

Сверхурочные работы при суммированном учете

Продолжительность сверхурочных работ для каждого работника зависит от порядка учета времени выполнения трудовой функции.

Возможные способы:

Поденный;
Понедельный;
Суммированный.

В некоторых случаях по инициативе работодателя сотрудник может быть привлечен к выполнению работы за рамками рабочего времени. Узнаем

и оплату за них.

Суммированный порядок учета представляет собой совокупность всего отработанного времени в течение определенного отчетного периода (например, календарного месяца или года). Такой способ учета используется при невозможности соблюдения работниками установленной законодателем нормальной продолжительности рабочего времени.

При суммированном порядке назначается определенный отчетный период, внутри которого продолжительность смен может превышать норму. Однако итоговое количество часов выполнения трудовой функции за весь отчетный период не должно противоречить положениям ТК РФ.

В схеме начисления зарплаты работникам есть некоторые нюансы. Если в организации применяется учет рабочего времени при суммированном учете, значит, условия труда на таком предприятии не соответствуют традиционным. Например, постоянное принуждение сотрудников работать по праздникам и выходным, в ночь и пр.

Обычно, для таких работников утверждаются повышенные тарифные ставки. Тем самым организация пытается компенсировать отклонение от графика. Однако повышенная оплата труда не освобождает работодателя от обязанности оплачивать работу в «экстремальных» условиях, согласно трудовому законодательству.

Особенностью сверхурочного осуществления рабочей деятельности при суммированном порядке учета является расчет повышения времени труда. Итоговая переработка подсчитывается только в конце отчетного периода (например, по завершению квартала). Важно, что даже в подобных условиях, продолжительность сверхурочной работы не может превышать 4-х часов в продолжение 2-х подряд следующих смен или 120 часов в течение года (эти сроки устанавливаются также для поденного и понедельного способа учета времени).

Посмотрите ролик который расскажет про оплату сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Пример по расчету сверхурочных часов

Практический пример, как должны рассчитываться сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени:

Продолжительность отчетного периода – один квартал;
Продолжительность рабочего времени (по производственному календарю) составляет 518 часов за квартал;
По факту работник отработал в течение квартала 512 часов, 6 дней им было пропущено по причине болезни.

Итак, если нормальная продолжительность рабочей недели равна 40 часов, то за 6 дней работник пропустил 48 часов (5-дневная рабочая неделя, 1 д. – 8 ч.). С учетом пропущенных дней по причине заболевания, работник обязан отработать в квартале 470 часов (518-48). Следовательно, продолжительность переработки составляет 42 часа (512 – 470). Они должны быть оплачены в установленном порядке.

Если максимальная продолжительность сверхурочной работы нарушена, то работодатель привлекается к ответственности. Основанием привлечения является переработка сотрудником сверх установленной нормы и его обращение с соответствующей жалобой в Трудовую Инспекцию.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы - задавайте их в комментариях

Сверхурочная работа не должна превышать установленных законом нормативов - за это может быть наказано как само предприятие, так и его руководство. Что еще важно учитывать при организации работы за пределами нормальной длительности трудового времени, вы узнаете из этой статьи.

Сверхурочное рабочее время (понятие и законодательная база)

Время, которое работающий гражданин призван тратить на выполнение своих должностных обязанностей, трудовое законодательство называет рабочим. Рабочему времени посвящена ст. 91 Трудового кодекса, которая устанавливает максимальную продолжительность труда в общем случае не более 40 часов в неделю, то есть 8 часов в течение рабочего дня при 5-дневной трудовой неделе. Для некоторых групп трудящихся нормальная длительность рабочего времени в течение недели устанавливается в пределах 36, 35 или 24 часов. Также ст. 91 обязывает работодателей вести учет рабочего времени, затраченного каждым сотрудником.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!

Если время выполнения должностных обязанностей выходит за стандартные, установленные законодательством, нормативы труда, то такой рабочий процесс Трудовой кодекс называет работой за пределами нормальной продолжительности рабочего режима. Такое превышение трудового режима возможно в двух формах:

При этом режим ненормированного рабочего дня может касаться лишь отдельных сотрудников, работающих на должностях, определенных внутренними документами организации. Работа же сверхурочно, напротив, может коснуться каждого работающего гражданина.

Основные положения, относящиеся к сверхурочной трудовой деятельности, установлены Трудовым кодексом РФ. Помимо этого федеральное и отраслевое законодательство рядом нормативных актов конкретизирует требования основного трудового закона. Такими актами, к примеру, являются:

федеральный закон РФ «О соцзащите инвалидов» от 24.11.1995 № 181-ФЗ;
приказ Минтранса РФ от 21.11.2005 № 139;
приказ Федеральной таможенной службы России от 16.12.2011 № 2529.

Рассмотрим теперь положения о сверхурочном труде подробнее.

Внеплановые работы и их ограничение для некоторых сотрудников

Внеплановые работы за рамками нормальной продолжительности трудового времени инициируются руководством компании в некоторых нестандартных для рабочего процесса ситуациях. При этом от обстоятельств организации такого рода работ зависит и необходимость получения согласия на внеплановый труд у работников.

Так, без согласия трудящиеся могут быть привлечены к сверхурочному труду, если такая работа необходима:

Для ликвидации или предупреждения катастрофы, аварии на производстве либо восстановления после катастроф, производственных аварий или природных бедствий.
Для ликвидации обстоятельств, препятствующих штатной работе центральных систем водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта, связи, освещения.
В обстоятельствах чрезвычайного положения, войны, бедствия или угрозы бедствия природного, техногенного, биологического или иного характера, угрожающего жизни или нормальным условиям существования населения или его части.

Исключительно по письменному согласию трудящиеся могут быть привлечены к работе за пределами своей смены при необходимости:

Завершения начатого задания, если из-за технических задержек такая работа не была исполнена в срок и ее незавершение может угрожать повреждением или утратой собственности организации, государства или субъекта Федерации либо жизни или здоровью людей.
Ремонта или восстановления механизмов или зданий, если их дефект может повлечь остановку рабочего процесса для большого числа членов трудового коллектива.
Подмены неявившегося сменщика при непрерывном производстве.

Возможно привлечение и в некоторых других ситуациях при положительном заключении профсоюза.

С письменного согласия с предупреждением под подпись о праве отказаться от внеплановых работ и в отсутствие медицинских противопоказаний могут трудиться с превышением нормативов:

инвалиды;
матери малолетних (до 3 лет) детей.

Не могут работать сверхурочно в любом случае:

беременные сотрудницы;
несовершеннолетние работники.

Какова максимальная продолжительность сверхурочного труда для каждого работника?

Максимальная продолжительность сверхурочной работы определена в Трудовом кодексе (ч. 6 ст. 99): по общим правилам рабочий процесс за рамками стандартного трудового режима не должен превышать 4 часов на протяжении 2 смен подряд и 120 часов в совокупности за год. Работодатель самостоятельно определяет, каким образом распределяется максимальное время сверхурочного труда за 2 рабочих дня, следующих друг за другом.

Однако стандартные нормы сверхурочной рабочей деятельности, определенные в Трудовом кодексе, отраслевое законодательство может конкретизировать своими нормативными актами. Так, продолжительность сверхурочной работы водителей автомобильного транспорта определяется положением, утвержденным приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15. В общем нормы данного положения аналогичны нормам ТК РФ, однако в отношении водителей, к которым применяется суммированный учет времени работы, устанавливается предельная норма переработки за день: такая работа вместе со временем трудовой деятельности по графику не должна превышать 12 часов в течение дня (п. 23).

Переработка при суммированном учете трудового времени - длительность и особенности учета

О работе за пределами стандартного режима работы при суммированном учете трудового времени стоит поговорить подробнее. Учет времени, отработанного специалистами, возможен поденным, понедельным и суммированным способами. При этом суммированный способ учета (ст. 104 ТК РФ) характеризуется расчетом времени работы в рамках заданного отчетного периода (месяца, квартала, полугодия или года).

При невозможности соблюдения для членов трудового коллектива равномерной установленной законодательно продолжительности рабочего времени за день (к примеру, 8 часов) или неделю (к примеру, 40 часов) применяется именно суммированный учет, в соответствии с которым выбирается отчетный период. Внутри отчетного периода длительность смен или рабочих дней может превосходить максимальную, определенную в ТК РФ, но суммарное количество часов за весь отчетный период должно быть равно законодательно установленным временным нормам продолжительности труда.

Нюанс сверхурочной работы при суммированном учете заключается в особенностях расчета превышения времени труда: в этом случае переработка считается на конец отчетного периода, к примеру по прошествии квартала. Однако и в этих обстоятельствах длительность сверхурочной работы не должна превышать тех же 4 часов в течение 2 смен подряд или 120 часов за год, как установлено для прочих способов учета трудового времени.

Оформление работы в сверхурочное время - какие документы установлены ТК РФ?

Отдельных норм, устанавливающих порядок оформления сверхурочной работы, трудовое законодательство не содержит, однако анализ ст. 99 позволяет сделать следующие выводы о процедуре документирования такого труда:

На все виды сверхурочных работ, за исключением небольшого числа исключительных ситуаций, требуется письменное согласие работника. То есть необходимо оформить документ, который будет уведомлять работников о необходимости проведения работы за рамками обычного трудового режима и позволит зафиксировать письменное согласие сотрудника на внеплановую работу.
Сверхурочные работы проводятся по инициативе руководства компании, а значит, сам факт их проведения и все сопутствующие такой дополнительной трудовой деятельности моменты должны быть отражены в приказе по предприятию.

ВАЖНО! Помимо оформления двух указанных документов необходимо не забывать, что часы переработки по каждому сотруднику должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени.

О переработке с письменного согласия сотрудника

Устанавливая требование о получении письменного согласия от работников на проведение сверхурочных работ, Трудовой кодекс не освещает эту процедуру подробно. Это означает, что каждый работодатель свободен в выборе форм получения такого согласия.

Теоретически запросить согласие сотрудника на работу за пределами нормального трудового дня возможно и после оформления приказа об этом (работник может поставить свою подпись-согласие на самом приказе). Однако вполне возможна ситуация, когда приказ уже будет подготовлен и подписан руководителем, а кто-нибудь из членов трудового коллектива откажется выполнять сверхурочную работу, либо как согласие на выполнение внеплановых трудовых задач будет расценена подпись сотрудников, подтверждающая ознакомление с приказом (а это совсем не то же самое).

Оптимальным вариантом оповещения трудящихся о планирующихся работах за рамками нормального трудового режима и одновременно способом получения согласия на такую работу будут специальные уведомления, оформляемые до подписания приказа. Текст такого уведомления должен содержать:

указание даты начала внеплановых работ;
указание продолжительности работы сверхурочно;
сообщение о согласии сотрудника на труд сверхурочно с местом для подписи, подтверждающей это.

В этом же документе можно предложить работнику выбрать способ компенсации переработки - оплату или выходной.

Приказ о сверхурочных работах, образец составления

После получения согласия работников на переработку оформляется приказ о сверхурочных работах. Унифицированный вариант подобного приказа не предусмотрен, поэтому предприятие может составить документ в свободной форме, руководствуясь лишь правилами кадрового и внутреннего делопроизводства.

Анализируя образцы приказа о привлечении к сверхурочной работе , предлагаемые кадровиками, можно сделать вывод о сведениях, которые должны содержаться в таком документе. В частности, в приказ нужно включить:

Данные об обстоятельствах, послуживших основанием для организации сверхурочных работ.
Поименный список сотрудников, привлекаемых к внеплановым работам, с указанием их должностей и табельных номеров.
Указание временного промежутка, отведенного на проведение сверхурочных работ.

Можно также указать информацию о письменном согласии каждого работника на труд вне режима работы. С приказом каждый сотрудник - участник сверхурочной работы должен быть ознакомлен, при этом факт ознакомления подтверждается подписью работающего на приказе.

Какая компенсация может предлагаться за переработку - оплата или выходной?

Согласно ст. 152 ТК РФ, внеплановое исполнение должностных обязанностей должно компенсироваться добавочной оплатой труда либо предоставлением дополнительного времени отдыха. При этом компенсация оплатой является основным способом, выходной предоставляется только по желанию трудящегося.

Принцип оплаты переработки следующий:

первые 2 часа работы - не менее полуторного размера;
последующее время - не менее чем в двойном размере.

Порядку оплаты внеплановой работы при суммированном учете времени труда посвящено письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363. Согласно этому документу, переработка в таком случае считается совокупно за весь отчетный период (к примеру, за квартал), получившиеся излишки оплачиваются по правилам ст. 152 ТК РФ.

Что касается дополнительного отдыха, то законодательство не содержит подробного описания требований к оформлению, касающихся времени выбора способа компенсации сверхурочного труда и времени предоставления выходных. Таким образом, целесообразно еще до начала работ установить вид компенсации за внеплановый труд (к примеру, в уведомлении) и, если сотрудник выберет выходной, согласовать день, в который он будет предоставлен.

Как видите, оформление работы сверхурочно предполагает не только соблюдение предельного времени дополнительной работы, но и следование прочим законодательным требованиям в отношении такого режима труда.

В статье мы рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Какую работу можно считать сверхурочной?

Сверхурочная работа соответствует условиям: (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

выполняется по инициативе работодателя;
она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).

Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то в этом случае, сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года). Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Продолжительность сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Совет первый: время, отработанное работником сверхурочно отразите в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Обязанность работодателя - обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Сверхурочные часы в табеле отметьте буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Правда для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;
женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
педагоги (ст. 333 ТК РФ);
медработники (ст. 350 ТК РФ).

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример 1 . Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Пример 2. Слесарь работает 5 дней в неделю — с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Считается ли это сверхурочной работой?

Нет, это считается работой в выходной день и регулируется ст. 153 ТК РФ. Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:

получить письменное согласие работника;
убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

инвалиды;
женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия

По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе: (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
производственной аварии или ликвидации их последствий;
для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.

Совет второй: устные договоренности могут привести к ненужным спорам. Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе укажите причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Совет третий : если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон. Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включите в приказ. С приказом работника ознакомьте под роспись. Кстати, законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время. Однако, стороны всегда могут договориться.

Дополнительное время отдыха

По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых?

Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно (152 ТК РФ). Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Кстати, это необязательно могут быть день или смена. Как показывает практика, в зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов.

Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» — как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). А вот ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует. Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.

Основные моменты, связанные со сверхурочными работами:

запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
Отразите в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных включать премиальные выплаты);
заведите журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — это штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей. В случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Все - учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения.

23 442 просмотра

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

Ситуаций, когда работнику приходится задерживаться на работе, много: необходимо закончить незавершенные дела, подменить отсутствующего сотрудника либо своевременно сдать годовой отчет. Как это назвать? Сверхурочная работа, расширение зон обслуживания, рост объемов работы либо ненормированный рабочий день? Эти понятия нередко путают. Рассмотрим, что такое сверхурочная работа, какие гарантии и возмещения полагаются работникам. Узнаем о том, как оформить привлечение к ней и как верно высчитать и оплатить такой вид занятости.

Возникновение и распространение наемного труда привело к идее сверхурочной работы. В такой концепции сотрудник осуществлял выбор между часами, потраченными на выполнение трудовой функции (оплачиваемыми) и временем отдыха.

Деятельность свыше регламентированного срока не может превышать установленных нормативов. За допущение таких действий работодатель карается штрафом и наказаниями. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать допустимого по законодательству лимита.

Сверхурочные - что это такое?

Сверхурочная работа - это часть времени трудовой деятельности сотрудника, длящаяся более установленного законом периода. Она вытекает из работы сотрудника дольше узаконенных стандартов в течение 24 часов. Следует помнить, что такой вид труда возникает в результате приказа работодателя. Однако сверхурочные могут не считаться таковыми. Это происходит, когда работник потратил на работу время по собственной инициативе и без ведома руководства.

Согласно ТК РФ под сверхурочной работой следует понимать ту деятельность, которая выполняется сотрудником по просьбе работодателя свыше закрепленного в законе количества часов в течение трудового дня.

Законодательство

Продолжительность сверхурочной работы в год установлена законодательно.

Период времени, в течение которого сотрудник осуществляет свои трудовые функции, относится к рабочему. Именно ему посвящена ст. 91 ТК РФ. Она устанавливает максимальную продолжительность работы. Сверхурочная в данном случае не учитывается. Для любого сотрудника допускается до 40 часов за неделю, другими словами по 8 часов за день при 5-дневном графике. Для некоторых групп трудящихся продолжительность времени работы устанавливается в границах 36, 35 либо 24 часа в течение недели. Кроме того, ст. 91 обязует работодателей организовывать отчетность по продолжительности времени работы сотрудников, которое было затрачено.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать допустимого лимита, прописанного в законодательстве.

Если время реализации должностных обязанностей выходит за стандартные рамки, которые были установлены нормативно-правовыми актами, то этот процесс ТК РФ называет работой за пределами обычной длительности рабочего режима. Подобное превышение трудового режима может быть в двух формах:

ненормированный рабочий день;
в виде работы сверхурочно.

Такое понятие может касаться только некоторых служащих, работающих на должностях, для которых превышение предусмотрено локальными актами организации.

Регламентация деятельности сверх нормы установлена ТК РФ. Кроме этого, общегосударственные и отраслевые нормативно-правовые акты детализируют данный кодекс. Такими актами, например, являются:

ФЗ РФ «О соцзащите инвалидов»;
приказ Министерства транспорта РФ от 21.11.2005 № 139.

Ограничения сверхурочной работы

Обычно это связано с системой рабочего времени компании. Как правило, еженедельное рабочее время, включая сверхурочные, не превышает 48 часов в данный период. Это будет означать, что ограничение сверхурочной работы в неделю составляет 8 часов для стандартной системы рабочего времени (в среднем 40 часов за неделю). Однако следует помнить, что в законе указано среднее количество часов в расчетном периоде, а расчетный период может составлять до 12 месяцев.

Таким образом, может случиться так, что руководитель приказом обозначает сотруднику работать всего три раза в неделю по 12 часов, и тот же специалист будет работать сверхурочно в течение 12 часов. Такой порядок будет законным, если:

поддерживается необходимый ежедневный отдых не менее 11 часов;
количество сверхурочных в году не превышает 150 часов (или любой другой суммы, определенной в коллективном договоре);
в течение расчетного периода, принятого в компании, недельное рабочее время не будет превышено.

Незапланированные работы за рамками длительности процесса труда инициируются администрацией предприятия в необычных для рабочего процесса ситуациях. При всем этом от событий организации и рода работ зависит и надобность получения согласия на незапланированный труд у сотрудников.

Например, на привлечение трудящихся не требуется их согласия к труду сверх срока в следующих ситуациях:

для устранении либо предупреждения трагедии, промышленных аварий либо природных бедствий;
для устранения событий, которые препятствуют нормальной работе систем снабжения, связи, освещения;
в обстоятельствах ЧС, войны, прочей угрозы.

Письменное согласие требуется в случаях:

окончания проекта задания, в ситуации, когда из-за задержек работа не будет выполнена в срок, что может грозить повреждением либо потерей объекта для организации, страны либо субъекта федерации;
ремонта либо восстановления устройств, если их поломка влечет остановку рабочего процесса;
замены не явившегося сменщика при постоянном производстве.

При письменном согласии, в котором указывается право отказа от внеплановых работ (с подписью сотрудника), в отсутствии медицинских противопоказаний могут работать с превышением показателей:

инвалиды;
женщины, имеющие ребенка до 3 лет.

Не работают сверхурочно при любом варианте следующие категории:

беременные женщины;
несовершеннолетние сотрудники.

Максимальная длительность

Какая максимальная продолжительность сверхурочной работы для работника? Наибольшее значение определено в ТК РФ (ч. 6 ст. 99). Продолжительность сверхурочной работы работника не должна превышать 4 часа на протяжении 2 смен подряд.

Работодатель без помощи других распределяет нужное время. Таким образом, продолжительность сверхурочной работы работника не должна превышать 120 часов в год.

Но обычные нормы сверхурочной работы, определенные в Трудовом кодексе РФ, отраслевыми нормативно-правовыми актами и собственными актами компании могут быть конкретизированы.

Сверхурочная работа - норма или нет?

Стоит отметить, что согласно Трудовому кодексу РФ сверхурочная работа является исключительной ситуацией, поэтому не разрешается планировать данные часы работодателю заранее (например, в расписании рабочего времени). В ситуации, когда работодатель знает, что в данный период будет больше работы, ему следует нанять дополнительных людей или перейти на другую систему рабочего времени, которая позволяет продлить рабочее время (например, работать в эквивалентной системе).

Как считать?

Под сверхурочной работой будет пониматься каждый дополнительный час сверх ежедневного времени деятельности работника. Поэтому если сотрудник, работающий в стандартном рабочем времени (в среднем 8 часов в день), должен был работать 8 часов, а работал 10, то длительность сверхурочных работ для работника составляет 2 часа. Из-за ряда нормативных актов, касающихся различных систем рабочего времени, расчет сверхурочной работы является сложной задачей и требует тщательного ознакомления с положениями о персонале.

Эквивалентное рабочее время и сверхурочные

В эквивалентной системе время трудовой деятельности может достигать 12 часов. Возникновение сверхурочной работы зависит от длительности труда в определенный день и от графика работы сотрудника.

Есть три варианта:

У сотрудника было запланировано 12 часов работы, а он отработал 13 по приказу руководства. В этой ситуации у него есть один час времени, за которое он имеет право на компенсацию (свободное время или пособие).
У сотрудника было запланировано 8 часов по графику, а он работал 12. В таком случае у него 4 часа.
Работник должен работать 6 часов, а получилось 9. В этой ситуации он имеет 1 час, потому что за рабочее время сверх графика, но меньше стандартного (8 часов), он не имеет права на сверхурочные.

Ночное время

За работу сверх нормы ночью работник претендует на более высокую (100 %) надбавку к вознаграждению. Этот период определен в промежутке 8 часов между 21:00 и 07:00. Однако работодатель может установить свои временные рамки. Следовательно, если ночное время компании относится к промежутку с 23:00 до 07:00, то время работы с 21:00 до 23:00 не будет сверхурочным.

Учет сверхурочных часов

Стандартный метод учета состоит в том, чтобы дать сотруднику свободное время за такую работу. Получение сверхурочной работы рассчитывается в соотношении 1:1, если заявка подается работником. Если работодатель назначает работнику такой временный режим по собственной инициативе, то он должен увеличить их (1:1,5 - то есть за 8 часов сотрудник получает 12 часов отдыха).

Учет часов должен происходить до конца расчетного периода. Такая деятельность считается без округления. Сверхурочные по воскресеньям и в другие выходные дополнительно вознаграждаются. Сотрудник даже при неполном рабочем дне (если по графику это выходной) получает весь день отдыха.

Учет подобного времени работы может быть осуществлен:

по неделям;
по дням;
суммированным вариантом.

При применении последнего способа в качестве периода расчета берут квартал, год, месяц. Расчет по полугодиям применяется редко. Данный вариант очень актуален в ситуациях, когда возможность ежедневного учета времени работы исключена и невозможна для работодателя. Пример такой деятельности может касаться ситуаций, когда персонал задействован на работе, удаленной от основного офиса. Таким примером является работа вахтой.

При поквартальном или годовом учете длительность сверх норматива не может превышать 4 часов за две подряд идущие смены. Годовое ограничение не превышает 120 часов.

Доплата за сверхурочную работу

Работник в таком случае имеет право на дополнительную оплату, которая производится дополнительно к базовой ставке. Пособие выплачивается работнику, когда он работал в течение срока, установленного в договоре, и не использовал право брать сверхурочные.

Ставка сверхурочной работы является производной вознаграждения и оплачивается по часовой ставке, прописанной в трудовом договоре.

Размер сумм будет определяться продолжительностью данной деятельности по каждому сотруднику в отдельности.

Сверхурочные - когда 50, а когда 100 %?

За сверхурочную работу в обычный день работник имеет право на вознаграждение в размере 50 % от выплат. За деятельность ночью, по воскресеньям и в праздничные дни, которая не была запланирована, а также в день, который первоначально был предоставлен в обмен за отработанный выходной или праздничный день, работник приобретает право на 100 % вознаграждения.

Дополнительные платежи и сверхурочные

При расчете сверхурочной работы не учитываются различные виды дополнительных платежей (например, добавки, годы стажа). Эта сумма должна быть выплачена сотруднику за месяц, в течение которого рассчитана длительность работы сверх нормы. Доплата может быть урегулирована позже - до конца расчетного периода.

Сверхурочные часы по ТК РФ

ТК РФ также определяет ответственность руководителя за нарушения прав сотрудника в области рабочего времени. В настоящее время нет дополнительного регулирующего документа в этой области. Все положения, касающиеся графика и сверхурочной работы, регулируются только ТК РФ.

При этом продолжительность сверхурочной работы не должна превышать установленного законодательно времени. При нарушении таких стандартов на работодателя может быть наложен штраф.

Если работодатель заставляет…

Во многих компаниях работники получают рабочее задание сверх лимита, вытекающего из трудового договора. Законно ли это? Как следует из ТК РФ, только в случае:

необходимости проведения спасательных работ с целью защиты жизни или здоровья, имущества, окружающей среды или устранения аварий;
особых потребностей работодателя.

Работодатель может попросить сотрудника о сверхурочной работе. Это означает обязательное выполнение для работника наложенных функций. Отказ от работы в таких ситуациях может рассматриваться как нарушение служебных обязанностей. Однако продолжительность сверхурочной работы в такой ситуации ограничена законом.

Некоторые сотрудники освобождаются от выполнения таких функций (например, беременные женщины), а некоторые группы могут отказаться, если они желают этого (родители детей до 3 лет, инвалиды и работники, которые осуществляют свои функции на местах, где имеются превышения допустимых концентраций вредных для здоровья веществ).

Однако стоит отметить, что особые потребности работодателя указывают на исключительную ситуацию, поэтому необходимость работать сверхурочно не должна быть нормой и может рассматриваться как несовместимая с трудовым законодательством. К сожалению, правила здесь недостаточно строги, и в каждой ситуации дело должно анализироваться индивидуально.

Документация

Нет строго регламентированных документов, которые необходимо применять для учета такого времени. Достаточно применения письменного согласия членов трудового коллектива либо одобрения профсоюза, в которых будет отражена продолжительность сверхурочных работ для каждого работника компании. Такой документ заготовлен в организациях, как правило, заранее. При подписании трудового договора сотрудник должен с ним ознакомиться и подписать. В приказе также необходимо отражать основные мотивы, по которым возможно привлечение к такой работе. В приказе отражен и временной период, в течение которого могут быть предложены сверхурочные работы.

Особые случаи

Среди особых профессий, касающихся превышения допустимых нормативов времени работы, можно выделить работу водителей.

Продолжительность сверхурочных работ водителей не должна превышать 4 часов, что регламентировано приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15. К таким категориям профессий применяется учет времени в сумме.

Компаниям следует придерживаться следующих правил при оформлении сверхурочной работы:

обязательно запрашивать согласие сотрудника на сверхурочную работу и уточнять мнение профсоюзной организации;
не пренебрегать показаниями медицинского заключения, если оно запрещает такую работу;
отражать в трудовых договорах режим привлечения и оплаты сверхурочных;
отмечать график привлечения сотрудников к сверхурочным выходам в специализированном журнале;
все отношения с работником оформлять письменно:
издавать распоряжения о сверхурочной работе, указывая в нем суммы возмещений и время переработки;
брать у работника письменное согласие.

Заключение

Работодатель в такой ситуации всегда должен помнить о том, что общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Такое привлечение сотрудников к работе не должно быть системой, а может быть осуществлено только время от времени.

Таким образом, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать допустимого лимита, прописанного в законодательстве.