Расчетно платежная форма т 49. Что такое расчетно-платежная ведомость? Для чего нужна расчетно-платежная ведомость
Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. Особенность данного документа заключается в том, что он является одновременно как расчетным, так и платежным, что в свою очередь, позволяет существенно уменьшить документооборот компании. Стоит отметить, что наиболее целесообразно использовать расчетно-платежную ведомость на малых предприятиях, в крупных же компаниях лучше заполнять платежную и расчетную ведомости отдельно.
ФАЙЛЫ
Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости
Расчетно-платежная ведомость является первичным бухгалтерским документом, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерского отдела. Основанием для составления ведомости является работников, который обычно ведет кадровик или секретарь организации. Документ имеет регулярный характер и оформляется один раз в месяц (перед выдачей зарплаты).
Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости
Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.
Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.
После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.
Когда применяется расчётно-платёжная ведомость
Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.
В случаях перечисления на банковские счета и карты работников используются другие документы.
Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости
На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.
Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:
- ответственных сотрудников,
- руководителя компании,
- а также работников предприятия, получивших по ней деньги.
Что делать, если в документе есть ошибки
К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.
Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.
Пример составления расчётно-платёжной ведомости
Первая часть документа включает в себя основные сведения об организации:
- ее название,
- наименование структурного подразделения или отдела, по которому начисляется зарплата (при их наличии),
- код компании по (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
- дату заполнения ведомости и номер документа по внутреннему документообороту.
- сумма денежных средств, выдаваемых из кассы в виде заработной платы,
- срок выдачи,
- период, за который она выдается (здесь нужно указать дату его начала и окончания).
В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем (или уполномоченным действовать от его имени сотрудником), а также главным бухгалтером.
Ниже идет основная часть документа, которая оформлена в виде таблицы.
В первый
столбик вносится номер работника по порядку,
во второй
– его (находится в личной карточке),
в третьем
— должность ().
В четвёртом
указывается , по которой работает сотрудник (или ).
С пятого по седьмой
— количество отработанных им дней (строго исходя из тех данных, что отражены в табеле учета рабочего времени).
При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу (по ним идет двойная оплата труда) или же поставить здесь прочерки.
Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы.
Восьмая
графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой. Девятая
указывается размер премии (но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании).
В десятую
графу вписываются данные о выплатах по больничному листу,
с 11 по 13
– все прочие суммы. Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки.
В четырнадцатой
графе следует указать общую сумму начисления.
Далее в таблицу в пятнадцатую
нужно внести сведения о подоходном налоге, который удерживается с работника (в размере 13 % от всей суммы дохода),
в графы с 16 по 18
– все остальные виды удержаний (авансы, взыскания и т.п.).
В графу под номером 19
вносится долг (при его наличии), числящийся за предприятием по отношению к сотруднику,
а в 21
графу вписывается окончательная сумма, подлежащая к выдаче. Рассчитывается ее значение просто: от суммы всех начислений (гр. 14) вычитается сумма удержания (гр. 15-18) и прибавляется сумма долга (гр.19).
В завершение напротив каждой строки должен расписаться тот сотрудник, по которому вносились сведения.
После того, как таблица документа будет полностью заполнена, внизу прописью указывается вся сумма денежных средств, которая выдается работникам в виде заработной платы. Затем ведомость подписывают кассир и бухгалтер предприятия.
Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 – используется для начисления заработной платы персоналу и ее последующей выплаты. Содержит информация обо всех начислениях и удержаниях каждого работника предприятия.
Образец заполнения
Инструкция по заполнению формы Т-49:
Организация: название и ОКПО.
Подразделение: название структурного подразделения, в отношении которого проводится расчет и выплата зарплаты.
В кассу для оплаты в срок: период, в течение которого необходимо выдать полученные наличные деньги персоналу. Не выплаченная в этот срок наличность сдается обратно в банк. Максимальный срок, на который могут быть выданы деньги для выдачи заработной платы – 3 дня.
Сумма: общая сумма заработной платы, подлежащей выплате персоналу за расчетный период, пишется прописью.
№ и дата: номер и дата заполнения расчетно-платежной ведомости.
Отчетный период: период, за который производится расчет зарплаты – календарный месяц.
Заполнение таблицы формы Т-49
1 – порядковый № записи;
2 – табельный № работника;
3 – специальность или должность;
4 – оклад или ставка, согласно системе оплаты труда для данного работника – вся эта информация берется из , а также из трудового договора;
5 – количество отработанных рабочих дней за расчетный период – информация берется из , в котором отражаются все явки и неявки работника;
6, 7 – количество отработанных выходных и праздничных дней за расчетный период, они оплачиваются по другому тарифу, поэтому выделяются отдельной графой;
8-13 – сведения обо всех начислениях: оплата за отработанные дни (часы), оплата больничных листов, премии, надбавки, денежные поощрения и прочие начисления;
14 – общая сумма всех начислений;
15-18 – сведения обо всех удержаниях: НДФЛ, выданные ранее авансы, взыскания и прочие удержания;
19 – задолженность за организацией за предыдущие расчетные периоды;
20 – задолженность за сотрудником;
21 – итоговая зарплата к выплате, рассчитывается как сумма всех начислений минус сумма всех удержаний с учетом задолженностей (при наличии таковых), именно эту сумму необходимо выплатить на руки работнику;
22, 23 – ФИО и подпись работника, графы заполняются при выдаче денег.
Если деньги сотруднику в течение трехдневного срока, на который обналичены деньги, не выданы, то в гр.23 делается запись о депонировании суммы. В дальнейшем, когда работник пожелает получить свою зарплату, деньги опять будут сняты с расчетного счета и выданы ему.
Расчетно-платежная ведомость Т-49 2020 скачать бланк бесплатно в excel
08.01.20 20
Унифицированная форма № Т-49 " Расчетно-платежная ведомость " утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда ).
Начало действия постановления: 03.04.2004.
Государственные учреждения (казенные, бюджетные, автономные) используют форму по ОКУД 504401 "Расчетно-платежная ведомость " утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указания по их применению".
Касательно формы Т-49 (продолжение):
Согласно информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012 с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Инструкции / рекомендации по заполнению форм (Выдержка из Пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1):Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49)
Расчетная ведомость (форма N Т-51)
Платежная ведомость (форма N Т-53)
Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Для расчета и выплаты заработной платы удобно применять форму Т-49, данная форма сочетает в себя реквизиты и , то есть позволяет начислить и выплатить зарплату работникам. Типовая форма расчетно-платежной ведомости — Т-49, форма по ОКУД 0301009.
Заполнение расчетно-платежной ведомости с целью расчета заработной платы занимается бухгалтер. Данные об отработанном времени берутся из табеля учета рабочего времени. Также табель позволяет определить, сколько дней в расчетном месяце работник находился в отпуске, командировке, на больничном, в табеле отражается информация о сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни. Табель заполняется, как правило, начальниками подразделений или работником кадровой службы, после чего по окончанию месяца табель передается в бухгалтерию для начисления и расчета заработной платы.
Этапы расчета заработной платы рассмотрены в , а представлен пример расчета зарплаты в цифрах.
Расчетно-платежная ведомость заполняется за расчетный период, в качестве которого выступает календарный месяц. После того как произведен расчет заработной платы, данные должны быть проверены главным бухгалтером и руководителем, после этого ведомость передается кассиру для выплаты заработной платы.
Если зарплата выдается работником из кассы, то деньги снимаются с расчетного счета на срок до пяти дней, в течение этого срока должна быть выдана заработная плата, в противном случае деньги будут сданы в банк, а заработная плата депонирована. Отметка о депонировании также делается в расчетно-платежной ведомости.
Организация вправе самостоятельно для себя решить, с помощью каких документов будут оформлены расчет и выплата заработной платы. Если для этих целей будет применяться расчетно-платежная ведомость Т-51, то предлагаем по ссылке внизу статье скачать бесплатно бланк расчетно-платежной ведомости, а также образец заполнения Т-51.
Как правильно заполнить расчетно-платежная ведомость форма Т-51 (форма по ОКУД 0301009)?
В бланк расчетно-платежной ведомости вносятся:
- название организации;
- название структурного подразделения при необходимости, если расчет проводится по предприятию в целом, то поле остается пустым;
- № ведомости — проставляется номер, согласно нумерации, установленной в организации (обычно порядковый номер с начала года);
- дата оформления ведомости;
- отчетный период — календарный месяц, за который проводится расчет.
Заполнение таблицы:
1 — порядковый №;
2 — табельный номер работника;
3 — должность работника;
4 — тарифная ставка, оклад;
5 — количество отработанных рабочих дней или часов, согласно табеля учета рабочего времени;
6 — количество отработанных выходных дней или часов;
7 — количество отработанных праздничных дней или часов;
8-13 — начисления работнику за отчетный месяц — оклад, тарифная ставка за отработанное время, премии, пособия и прочие выплаты;
14 — общая начисленная сумма;
15-18 — удержания из заработной платы работника (НДФЛ, аванс, удержание по исполнительным листам, возмещение ущерба, алименты);
19 — долг за организацией перед работником;
20 — долг работника перед организацией;
21 — сумма заработной платы к выплате работнику;
22 — ФИО сотрудника, пишется при получении денег;
23 — подпись сотрудника в получении денег либо запись о депонировании.
Для каждого работника должна быть заполнена строка в таблице бланка расчетно-платежной ведомости Т-49. Если одного листа не хватает для того, чтобы расположить всех работников, то распечатываются дополнительные листы таблицы. После того, как сведения по всем работникам заполнены внизу пишется общее количество листов.
После того, как зарплата посчитана и выплачена сотрудникам, необходимо ответственному кассиру сделать запись об общей выплаченной по расчетно-платежной ведомости сумме денег. Если какие-то суммы не выплачены, делается отметка о депонировании.
Кассир, который произвел выплаты, пишется свои ФИО, ставит подпись и дату.
Скачать образец
Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 — .
Расчетно-платежная ведомость Т-49 образец заполнения — .
Необходимо произвести выдачу вознаграждений работникам? Для систематизации всех начислений и удержаний потребуется специальный реестр.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Компания вправе разработать его форму самостоятельно или применять документ, утверждённый законодательством. Если речь идёт об операциях с наличными, то допускается использование расчётно-платёжной ведомости Т-49.
Что это такое?
Бланк включает таблицу, где каждому сотруднику выделена определённая графа, содержащая следующую информацию:
- табельный номер;
- должность;
- тарифная ставка;
- количество отработанных дней;
- начисления;
- удержания;
- размер жалования.
Кроме того, при заполнении формы в ней отражаются данные по общей сумме заработной платы всех сотрудников, с указанием выданной и депонированной части.
Это первичный документ?
Каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть зафиксирован и заверен подписью уполномоченного лица.
Такой ордер составляется в бумажном или в электронном виде и является первичным учётным документом.
К его обязательным реквизитам относят:
- наименование формы;
- дату издания;
- название субъекта;
- суть прецедента;
- величину денежного или натурального измерения;
- название должностей, ФИО и подписи ответственных лиц.
Расчётно-платёжную ведомость можно отнести к первичным документам, так как её бланк удовлетворяет всем условиям, перечисленным выше.
Для чего применяется?
Унифицированная форма необходима для осуществления процедуры начисления и оплаты труда через кассу организации.
Расчёт ведётся на основании данных о производительности и фактически отработанном времени.
Нормативная база
С 2013 года использование первичных документов из альбомов, утверждённых Госкомтатом, не является обязательным. Вместе с тем, многие компании продолжают применять именно их, чтобы не тратить ресурсы на разработку собственных бланков.
Например, согласно действующему законодательству, выдача жалования наличными с использованием реестра Т-49 должна производиться следующим образом:
- бухгалтер оформляет расчётно-платёжную ведомость, действительную в течение пяти дней;
- документ заверяется уполномоченными лицами;
- кассир или сотрудник, исполняющий его функции, выдаёт деньги работникам, которые, в свою очередь, обязаны подтверждать принятие средств личной подписью в соответствующей графе реестра;
- по истечении периода действия ведомости, напротив ФИО субъекта, не получившего зарплату, ставится отметка о депонировании, а сама бумага направляется для сверки в финансовую группу организации;
- на всю выданную сумму составляется расчётно-кассовый ордер и его номер проставляется на последней странице Т-49;
- на основании данных, указанных в РКО, составляется запись в кассовой книге;
- если общее количество оставшейся наличности превышает установленный лимит, то деньги нужно сдать в банк в этот же день.
В каких случаях составляется?
Если жалование не перечисляется на карточку, а выдаётся непосредственно работнику на руки, то по решению хозяйствующего субъекта может применяться расчётно-платёжная ведомость.
При необходимости её можно заменить формами и .
Отличие от других видов ведомостей
Бланк Т-49 включает все данные, необходимые для исполнения обязательств компании в части вознаграждения подчинённых за осуществление трудовых функций.
В некоторых ситуациях столько информации не требуется. Например, если зарплата переводится на банковский счёт, то получателю нет необходимости подтверждать факт поступления денег личной подписью.
Кроме Т-49 Госкомстата установлено ещё две формы – расчётная и платёжная:
- В первой (Т-51) на основании данных о ставке, отработанном времени, доходах определяется сумма, подлежащая выдаче, но отсутствует столбец о получении денег.
- Вторая (Т-53) применяется только для выдачи средств. Она включает конечную величину заработка без НДФЛ, табельный номер, ФИО и поле для подписи.
| Название столбца | Т-49 | Т-51 | Т-53 |
| Табельный номер | + | + | + |
| ФИО | + | + | + |
| Должность | + | + | — |
| Тарифная ставка | + | + | — |
| Отработано дней | + | + | — |
| Начислено | + | + | — |
| Удержано и зачтено | + | + | — |
| Сумма задолженности | + | + | — |
| Сумма к выплате | + | + | + |
| Деньги получил | + | — | + |
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) в 2020 году
Вознаграждение, положенное работнику в соответствие с трудовым договором, начисляется по следующим показателям:
- оклад по ;
- надбавки стимулирующего и компенсационного характера;
- удержания.
Все выкладки производятся на основании первичных документов о выработке и действительном периоде исполнения обязанностей. Для выдачи денег через кассу организации применяется расчётно-платёжная ведомость.
Кто оформляет и ведет?
Процедура выплаты жалования сотрудникам наличными должна проводиться согласно алгоритму:
- бухгалтер заполняет бланк Т-49;
- бумага заверяется директором компании и руководителем финансовой группы;
- каждый работник обязан расписаться о получении средств в соответствующей графе ведомости;
- кассир делает запись о депонировании напротив имени субъекта, которому не были выданы деньги;
- реестр возвращается в бухгалтерию для проверки.
Как правильно заполнить?
Для оформления расчётно-платёжной ведомости используется унифицированный бланк Т-49. Он состоит из титульного листа и таблицы, куда вносятся данные о начислениях и вычетах.
Общий порядок составления
В процессе подготовки расчётно-платёжной ведомости в первую очередь следует учитывать требование законодательства о характере начислений, которые разрешается включать.
Это средства фонда оплаты труда и социальные пособия.
То есть, при заполнении Т-49 не указываются следующие суммы:
- компенсации ФСС;
- возмещения за использование личного имущества;
- дивиденды;
- средства, предназначенные для содержания ребёнка или нетрудоспособного родственника;
- покрытие представительских и командировочных затрат.
Такие расходы оформляются РКО на имя работника.
Титульный лист
Согласно указаниям ЦБ РФ, срок действия расчётно-платёжной ведомости определяется руководителем компании и не может превышать пяти рабочих дней. Выбранный период указывается на первой странице бланка Т-49.
Кроме того, потребуется внести следующие данные:
- название организации;
- наименование структурного подразделения;
- общую сумму выплаты.
На документе должна быть проставлена подпись директора или его доверенного лица.
Таблица
Лист расчёта отражает сведения о начислении и удержании. Всё необходимое для проведения выкладок можно найти в табеле рабочего времени.
В рассматриваемом случае хозяйствующий субъект должен применять бланк Т-13 или первый раздел Т-12, так как нет необходимости дважды вносить информацию об оплате труда.
Чтобы определить общую сумму потребуется заполнить графу о начислении, указав значения параметров, приведённых ниже:
- оклад;
- премия;
- больничный;
- средний заработок;
- другие социальные и материальные блага, подлежащие включению в базу по НДФЛ.
Одновременно рассчитываются все удержания, к которым относят:
- налог;
- заём;
- отпускные.
Конечный объём средств, подлежащий выдаче, равен величине начислений, уменьшенной на сумму удержаний.
Бланк и образец заполнения
Т-49 можно найти в постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Реестр имеет достаточно сложную структуру, поэтому скачивать бланк в ворде не рекомендуется. Будет удобнее работать с формой, представленной в excel.
(формат word)
(формат excel)
Пример заполнения:
Чаще всего бухгалтеры испытывают сложности с в процессе подготовки таблицы.
Образец заполнения некоторых граф реестра приведён на примере расчёта зарплаты отдела маркетинга ООО «Фабрика вкуса» за период с 01.03.2018 по 31.03.2018.
Данные из Т-13 потребуются для следующего фрагмента:
| Табельный номер | Должность | Тарифная ставка (руб.) | Отработано дней | ||
| рабочих | выходных | праздничных | |||
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 015 | Начальник отдела | 50000,00 | 17 | 1 | 0 |
| 032 | Менеджер по маркетингу | 40000,00 | 20 | 0 | 0 |
| 010 | Мерчендайзер | 30000,00 | 11 | 0 | 0 |
Для расчёта доходов в таблицу необходимо добавить сведения, указанные ниже:
| Начислено (руб.) | ||||||
| За текущий месяц по видам оплаты | Всего | |||||
| Оклад | Премия | Пособие по временной нетрудоспособности | Средний заработок | Другие доходы | ||
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 47500,00 | 12500,00 | 6250,00 | — | — | — | 66250,00 |
| 40000,00 | 10000,00 | — | — | — | — | 50000,00 |
| 16500,00 | 7500,00 | — | 16200,00 | — | — | 40200,00 |
| Удержано и зачтено (руб.) | Сумма (руб.) | |||||
| Налог на доходы | Выплачено за первую половину месяца | По договору найма | Отпускные | Задолженности | К выплате | |
| За организацией | За работником | |||||
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 8613,00 | 25000,00 | 11000,00 | — | — | — | 21637,00 |
| 6500,00 | 20000,00 | — | — | — | — | 23500,00 |
| 40000,00 | 5226,00 | — | 16200,00 | — | — | 18774,00 |
Для ИП
С 2014 года изменился порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями. Они освобождены от обязанности вести кассовую книгу, оформлять приходные и расходные документы.
Вместе с тем, если хозяйственный субъект выдаёт зарплату сотрудникам наличными средствами, он должен использовать расчётно-платёжную ведомость.
Исправление ошибок
Так как Т-49 не является банковским или кассовым документом, допускается внесение необходимых корректировок.
Процедура должна быть оформлена следующим образом:
- зачеркнуть неверные слова одной чертой так, чтобы их можно было прочитать;
- надписать правильное выражение сверху;
- заверить изменения.
Учет и хранение
Для систематизации принятых к учёту первичных документов используется специальный журнал регистрации.
В нём указывается:
- номер и дата составления ведомости;
- наименование платежа;
- структурное подразделение;
- денежная сумма;
- ФИО лица, сдавшего документ, реквизиты принявшего сотрудника, их росписи.
Срок хранения ведомостей и журнала - минимум пять лет после окончания периода, когда они были составлены.