Стандарт ведения справочника тмц. Концепция создания системы централизованного ведения единого номенклатурного справочника и единого классификатора материально-технических ресурсов. Знакомимся с ТМЦ

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 28.10.10 N 03-03-06/1/670

Вопрос: В организации вводится в промышленную эксплуатацию корпоративная информационная система (КИС), одним из блоков которой является единый справочник номенклатуры ТМЦ. Номенклатурные позиции в данном справочнике сформированы исходя из внутреннего стандарта ведения справочника ТМЦ на основе ГОСТов, ТУ и других стандартов. Как следствие, возникает проблема несоответствия названий, принятых в КИС и в первичных документах поставщиков.

Например, поставщик в первичном документе указал "Диз/топливо", а согласно внутреннему стандарту ведения справочника ТМЦ (1-е слово - имя существительное, 2-е - прилагательное) бухгалтер для проведения операции оприходования будет вынужден выбрать наименование "Топливо дизельное".

Правомерно ли отражение в автоматизированных системах управления финансово-хозяйственной деятельности организации наименования ТМЦ не в точном соответствии (символ в символ) с наименованием, указанным в первичном документе от поставщика? Правомерно ли для целей исчисления налога на прибыль отражать в учете наименование ТМЦ согласно внутреннему стандарту ведения справочника ТМЦ, отличное от его наименования в первичном документе от поставщика?

Ответ: В связи с письмом Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает, что согласно п. 11.4 Регламента Минфина России от 23.03.2005 N 45н обращения организаций и индивидуальных предпринимателей по оценке конкретных хозяйственных ситуаций в Департаменте не рассматриваются.

Одновременно сообщаем, что в соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать установленные указанным Федеральным законом обязательные реквизиты.

Организации, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности. При этом утверждаются формы первичных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности, правила документооборота и технология обработки учетной информации, правила контроля за хозяйственными операциями.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН

Размер: px

Начинать показ со страницы:

Транскрипт

1 Электронный классификатор товарно-материальных ценностей на платформе Microsoft Dynamics AX Обзор функциональности Компания «ЭнТехЭко»

2 Автоматизированная информационная система ЭК ТМЦ предназначена для создания единого управляемого информационного пространства компании в виде классификатора товарно-материальных ценностей, который будет использоваться во всех бизнес-процессах центрального аппарата компании, дочерних компаниях и их структурных подразделениях. В состав системы ЭК ТМЦ входят следующие функциональные подсистемы: Базовый классификатор (БК) ТМЦ; Справочник ТМЦ; Подсистема классификации ТМЦ; Подсистема поиска и навигационных классификаторов (НК); Подсистема управления пользователями и правами; Подсистема управления заявками на изменение ЭК ТМЦ; Подсистема отчетности. Система автоматизирует следующие операции: Обеспечение однозначной идентификации материала по представленной информации; Обеспечение тесного взаимодействия разных служб; Обеспечение однозначного понимания потребностей в закупке; Обеспечение точного учета остатков и движения материалов; Оптимизация остатков и производственных закупок; Повышение качества планирования и контроля выполнения плана по закупке; Обеспечение возможности оперативного предоставления руководству компании информации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений; Разделение материалов на разнообразные группы и подгруппы, удобные для проведения анализа с разной степенью детализации при выполнении планирования, контроля выполнения плана, а также формирования отчетности;

3 Обеспечение взаимодействия всех учетных модулей и подразделений, связанных с движением материальных ценностей на базе единого справочника. Система ЭК ТМЦ дает возможность обеспечить на предприятии: Создание централизованного хранилища нормативно-справочной информации, которое функционирует в пределах единого информационного пространства компании и включает всю номенклатуру материально-технических ресурсов и других объектов учета, которые находятся в распоряжении компании; Централизацию функций ведения нормативно-справочной информации на основе разработанных корпоративных стандартов классификации и кодировки; Создание единого регламента и технологической среды доступа пользователей к нормативно-справочной информации, ведение экспертами классификаторов и справочников и технической поддержки системы администраторами; Встроенные в систему программные средства, которые поддерживают необходимый уровень безопасности данных и их постоянную актуализацию и исключают хранение дублированной, ошибочной или устаревшей информации; Интеграцию классификаторов и справочников НСИ в действующие управленческие, бухгалтерские и другие системы, которая позволяет упорядочить и сократить расходы на процесс ведения нормативно-справочной информации. Автоматизированная информационная система ЭК ТМЦ дает возможность экспортировать результаты поиска в табличный редактор MS Excel и выводить их средствами редактора на печать. В справочнике ТМЦ информация о материале представлена в виде карточки следующей структуры:

4 номенклатура; основные характеристики -регулярная часть, которая содержит название материала в соответствии с принятым стандартом, краткое название, название модели, краткие характеристики и описание; дополнительные свойства номенклатуры и значения свойств -вариационная часть, содержащая специфические свойства, решение на введение и поддержку которых принимают эксперты системы; нормативные документы (ГОСТ, ОСТ и т.д.); изображение: к карточке материала могут быть прикреплены фотографии, чертежи, схемы и пр. предприятие-изготовитель и информация о предприятии-изготовителе. Подсистема классификации рабочее место эксперта. Включает в себя всевозможные инструменты, позволяющие дополнять, корректировать, обновлять классификатор и справочник ТМЦ, отслеживать историю изменений, формировать различные выборки и экспортировать необходимые данные (например, в программу MS Excel). Основные функции подсистемы: создание и изменение регистрационных карточек ТМЦ; включение ТМЦ в дерево классификации; изменение данных в системе ЭК ТМЦ; изменение данных справочников системы; изменение навигационного классификатора; изменение свойств и их значений; создание новых навигационных классификаторов; осуществление групповой классификации ТМЦ.

5 Навигационные классификаторы предназначены для представления информации о ТМЦ в виде, отличном от базового классификатора: альтернативный вид - возможность представить ТМЦ по видам деятельности сотрудников или компании, по происхождению и т.д.; пользовательский вид своего рода фильтр, настраиваемый для непосредственных пользователей. Например, специалисту по закупке ГСМ или труб можно предоставить только данную часть классификатора; составной вид - возможность комбинирования альтернативного и пользовательского видов; Система представляет данные на экране в иерархической древовидной форме. Необходимую номенклатуру можно найти последовательно, опускаясь на нужный уровень по выбранной ветке, или же задав прямой поиск по названию, части названия, свойству и т.д. Результаты поиска перечень найденных позиций ТМЦ - пользователь может экспортировать в табличном виде в MS Excel. Подсистема администрирования представляет собой инструмент для распределения ролей, а также разрешенных функций и прав для пользователей. Это обязательное средство для защиты данных и контроля пользовательской дисциплины. Кроме программных средств управления ролевым доступом пользователей, защита данных обеспечивается также на уровне базы данных. Подсистема управления заявками на внесение изменений и дополнений предназначена для организации работ по сопровождению ЭК ТМЦ, поддержанию классификаторов и справочников в актуальном состоянии. Такие работы проводятся в режиме заявок пользователей или актуализации классификатора в соответствии с изменениями корпоративной или отраслевой политики стандартов. Пользователи могут создавать заявки для изменения различных частей классификатора ТМЦ классификатора в целом или только его части (ветви), свойства номенклатуры ТМЦ или группы свойств, основных и дополнительных справочников и т.д. Согласно своим правам и профессиональным обязанностям, сотрудники, работающие с системой, разделены на 3 категории пользователи, эксперты и главные эксперты. Пользователь может просматривать данные о ТМЦ и при необходимости создавать заявки на корректировки/дополнения/изменения. Эксперт рассматривает заявки, принимает их к выполнению или отклоняет, а также отслеживает процесс их реализации. Главный эксперт отвечает за решение стратегических вопросов и управляет процессом сопровождения классификатора в целом. Подсистема формирования отчетности представляет собой инструментарий администратора или продвинутого эксперта. С помощью возможностей, которые предоставляет подсистема, можно создать отчет, выборку представить на экране данные из классификатора ТМЦ в любом виде, отличающемся от стандартного. Результат (отчет) экспортируют в MS Excel, где можно при необходимости изменить форматирование и параметры печати. Электронный классификатор ТМЦ разрабатывался с учетом возможности гармонизации и/или возможности связки посредством таблиц соответствий с общепринятыми в мире международными и европейскими системами классификации: ISIC (International Standard Industrial Classification of all Economic Activities) международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК); CPC (Central Product Classification) - Международный классификатор основных продуктов (КОП); HS (Harmonized System) - Гармонизованная система классификаторов, разработанная международной Таможенной Организацией (WCO) с целью контроля и управления международной торговлей товарами. NACE (Statistical Classification of Economic Activities in the European Community) - Классификатор экономической деятельности европейского сообщества;

6 CPA (Classification of Products by Activity in the European economic community) - Классификация продукции по видам деятельности в европейском экономическом сообществе; PRODCOM (List of PRODucts of the European COMmunity) - Перечень продукции Европейского Сообщества; CN (Combined Nomenclature) Комбинированная номенклатура. На нижнем уровне представлены существующие украинские аналоги: КВЭД Классификатор видов экономической деятельности; ДКПП Державний класифікатор продукції та послуг (ДК); УКТВЭД Украинский классификатор товаров внешнеэкономической деятельности (аналог действующего Классификатора ТНВЭД); ЕСКД Единая система конструкторской документации; АСКОН ЕК ТМЦ может взаимодействовать с продуктами АСКОН Все эти классификаторы гармонизированы между собой или связаны через таблицы соответствий. Это даѐт возможность осуществлять переходы с разных уровней одних классификаторов на другие.

Главная книга на платформе Microsoft Dynamics AX Обзор функциональности Компания «ЭнТехЭко» www.entecheco.com Модуль «Главная книга» предназначен для настройки и ведения плана счетов на предприятии в рамках

Учет запасов на платформе Microsoft Dynamics AX Обзор функциональности Компания «ЭнТехЭко» www.entecheco.com Модуль "Учет запасов" предназначен для комплексной автоматизации управления запасами, оптимизации

Учет основных средств на платформе Microsoft Dynamics AX Обзор функциональности Компания «ЭнТехЭко» www.entecheco.com Модуль "Учет основных средств" предназначен для организации и ведения автоматизированного

1. Общие положения 1.1 Принятие решения о создании единой информационной среды - ЕИС (единого информационного пространства - ЕИП) становится сегодня обязательным принципом информатизации любой предметной

Тимошин А. Г., [email protected] ЗАО «АППИУС» г. Москва Реализация PLM-технологии на платформе 1С:Предприятие 8. Совместное применение «1С:Предприятие 8. PDM Управление инженерными данными» и «1С:Управление

ОСНОВЫ КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЯ Вопросы классификации занимают важное место в любой отрасли знаний, без классификации бесчисленное множество изучаемых предметов, явлений, процессов оказались бы необозримыми.

Корпорация ПАРУС Система ПАРУС-Предприятие 8 Управление деловыми процессами 2 Оглавление Назначение модуля «Управление деловыми процессами»... 3 Функциональные возможности...4 Управление процессами...4

РОССИЙСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени Г. В. ПЛЕХАНОВА Бизнес-статистика ТЕМА 4: Статистический анализ видов экономической деятельности АВТОРЫ: Кузнецов Владимир Иванович, д.э.н., профессор Сибирская

T-FLEX Склад Документация, содержащая описание функциональных характеристик программного обеспечения и информацию, необходимую для установки и эксплуатации программного обеспечения: Раздел Количество листов

Новые возможности в повышении эффективности бизнес-процессов при использовании модуля «Управление деловыми процессами» совместно с другими модулями «Системы управления ПАРУС» Михайлов Александр Сергеевич

Принципы реализации подсистемы ведения нормативно-справочной информации, реестров и регистров в составе интегрированной информационной системы внешней и взаимной торговли Таможенного союза Смирнов Алексей

Система автоматизированного управления производством ГОЛЬФСТРИМ Черныш Алексей Евгеньевич Генеральный директор 21 апреля 2016 г. Содержание Назначение и методология системы Примеры использования Решаемые

Оперативное управление производством на платформе Microsoft Dynamics AX Обзор функциональности Компания «ЭнТехЭко» www.entecheco.com Модуль «Оперативное управление производством» на базе Microsoft Dynamics

CОЗДАНИЕ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ НСИ ОАО «ТАТНЕФТЬ» НА ПРОГРАММНОЙ ПЛАТФОРМЕ SAP MDM ИНТЕРТЕХ Москва, 2011 1 КЛЮЧЕВАЯ ЗАДАЧА УНИФИКАЦИЯ ДАННЫХ Нормативно-справочная информация это те данные, на которых основывается

Magnetico система автоматизации офисных бизнес-процессов 22.01.2009 Ключевые преимущества решения (1) Прозрачные и эффективные процессы документооборота Инструменты мониторинга выполнения бизнес-процессов,

BBGC платформа решений от компании Новаком Управление нормативносправочной информацией Решение класса MDM (Master Data Management) от Новакома Формирование единого информационного пространства одна из

ПОСТРОЕНИЯ ЕДИНЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ НСИ Алла Бугакова, ведущий консультант направления НСИ компании AXELOT Хаос, который творится в компаниях со справочно-нормативной информацией (НСИ), может нанести существенный

726 Разработка программных средств создания и ведения классификаторов Захарушкин В.Ф. ([email protected]) Институт физико-технической информатики 1. Введение Создание классификаторов является ответственной

Центр технологий управления данными ПРОДУКТЫ И НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТ Системная работа с данными Гриднев Виктор Вячеславович Директор Центр технологий управления данными Направления работы Реализация проектов

T-FLEX ТОиР Техническое обслуживание и ремонт Документация, содержащая описание функциональных характеристик программного обеспечения и информацию, необходимую для установки и эксплуатации программного

В крупных компаниях и холдинговых структурах. Использование специализированного решения «1С:MDM Управление нормативносправочной информацией» Предпосылки создания Единой Системы НСИ в Компании Интеграция

Решения по автоматизации деятельности предприятий на платформе IBM ECM Михаил Соколовский Заместитель генерального директора СИА Сервис Содержание Технологии IBM ECM Примеры решений по комплексной автоматизации

Универсальный технологический справочник Назначение управление НСИ Поиск Подбор Редактирование и пополнение Обмен данными с внешними приложениями Управление структурой данных Создание пользовательских

Система электронного документооборота (СЭДО) Назначение СЭДО РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ Организация единого информационного пространства для управления документами Система электронного документооборота предназначена

Приложение 2 Подсистема управления данными ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Общие сведения... 3 2. Проектирование решений... 3 2.1. Управление списком решений... 3 2.2. Создание решения... 4 2.3. Редактор решения... 5 2.3.1.

О компании «ИндигоСофт» с 2009 года профессионально занимается формированием корпоративных фондов нормативно-технической документации. - Большой штат специалистов в области стандартизации и программирования.

Реализация продукции, запасов и услуг на платформе Microsoft Dynamics AX Обзор функциональности Компания «ЭнТехЭко» www.entecheco.com Программа «Реализация продукции, запасов и услуг» служит для автоматизации

ПК «Смета-СМАРТ» Интегрированная автоматизированная система бухгалтерского учета операций по осуществлению финансово-хозяйственной деятельности организаций сектора государственного управления Руководитель

Информационно-аналитическая система мониторинга, анализа и прогнозирования социально-экономического развития субъектов РФ для Министерства экономического развития РФ Министерство экономического развития

Система Электронного Документооборота (СЭД) WORKLITE.DOCS Электронный документооборот Worklite.Docs предназначен для внедрения масштабируемой системы электронного документооборота, позволяющего компании

СТАТИСТИКА ПРОМЫШЛЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЕ ПРОМЫШЛЕННОСТИ ОТДЕЛ ПОДГОТОВКИ ИНФОРМАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ ПРОМЫШЛЕННОСТИ 2014 г. Законодательная база Информационная основа формирования объема производства Республики

Автоматизированное рабочее место врача LookInside АРМ врача «LookInside» Информация о компании Компания «ЛИНС» является правообладателем медицинского программного обеспечения «LookInside». Программное

Система организационно-распорядительного документооборота предприятия Описание функциональности Санкт-Петербург 2013 Содержание Общее описание «ОРД для SharePoint»... 3 ОРД... 4 Входящий документ... 4

Формирование нормативно-справочной базы промышленной продукции на основе Единого номенклатурного номера (ЕНН) (на примере ТЭК) Основания по реализации проекта Единый Номенклатурный Номер продукции 2 Общая

Агентство Промышленных Новостей 7 декабря 2011 г. Баланс Рынка Рынок Исследуемой Продукции Украины (Январь-Октябрь 2011г) Аналитик: Владимир Михайленко Email: [email protected] Тел.: +38 044 593

Описание модулей UniForce Avto UniForce View состоит из следующих блоков меню: Операции Аналитика Управление ПО Операции включают в себя Документы и Справочники. Блок «Документы» меню «Операции» включает

Система управления нормативно-справочной информацией Основные проекты ЛАНИТ в области управления НСИ Комиссия таможенного союза Основные проблемы ведения НСИ Фрагментация данных Дублирование информации

Учет рабочего времени и расчет заработной платы на платформе Microsoft Dynamics AX Обзор функциональности Компания «ЭнТехЭко» www.entecheco.com Программа «Учет заработной платы» предназначена для автоматизации

Отраслевое решение для расширенного ведения учета и получения отчетности в (GMCS Oil & Gas) Решение GMCS Oil & Gas для предприятий разработано на базе Microsoft Dynamics AX и включило в себя отраслевой

РЕАЛИЗАЦИЯ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В РАМКАХ ЭЛЕКТРОННОГО ПРАВИТЕЛЬСТВА ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ЯДРО ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ ОРГАНА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

Управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования (обзор функциональности) Назначение контура «Управление ТОРО» Ведение учета рабочих центров и их состава (спецификации). Оборудование может

718 Особенности создания информационного обеспечения корпорации Захарушкин В.Ф. ([email protected]) Институт физико-технической информатики 1. Введение Создание корпоративной информационной системы

Управление финансами (обзор функциональности) Назначение контура «Управление финансами» Формирование основных и операционных бюджетов. Формирование, согласование и утверждение различных бюджетов с использованием

АСУ планирования и контроля деятельности органов государственной власти [email protected] http://mscenter.softline.ru Преимущества решения для отрасли Общий центр бюджетирования Работа со всеми планами

УТВЕРЖДЕНО ОС.НПОКР.ПКРЭББП.11000.001.001.20160118-ЛУ «ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ. БЮДЖЕТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ» Общее описание системы ОС.НПОКР.ПКРЭББП.11000.001.001.20160118 Листов

Управление нормативно-справочной информацией с помощью SolidWorks Enterprise PDM При проектировании любого изделия используется справочная информация. Это могут быть различного рода данные: трехмерная

Singlepoint точка опоры вашего успеха Удобная система проектирования и автоматизации полного жизненного цикла любых бизнес-процессов Вашей компании требуется наладить успешное взаимодействие между сотрудниками?

Формирование корпоративной отчетности в компании с развитой бизнесструктурой Захаров Андрей Главный эксперт отдела развития компании «Прогноз» 20 ноября 2014 г. 2 ЗАЧЕМ ЭТО НУЖНО? Основные предпосылки

1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана Возможности использования в учебном процессе 2 Что такое ERP? ERP (англ. Enterprise Resource Planning) Основная задача: интеграция всех сфер деятельности

Один из ведущих импортеров высококачественного мясного сырья в Россию Крупный производитель колбасных изделий и мясных деликатесов Стратегический инвестор в сельскохозяйственную отрасль Форум IBM Cognos

СОГЛАСОВАНО Главный инженер завода «Полимир» ОАО «Нафтан» Ю.Ф.Коско 2012 г. УТВЕРЖДАЮ Главный инженер ОАО «Нафтан» А.А.Артюх 2012 г. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ Проведение обследования информационных

Мастер Финансов. Бюджет предприятия Автоматизированная система финансового планирования и бюджетирования Версия 4.9 2000-2008, Консультационная группа «Воронов и Максимов» Назначение системы «Мастер Финансов.

Программа проведения курса сопровождения ПО по вопросам, описанным в документации, по разделам базового курса менеджера системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО» (версия

Система гармонизации данных и управления данными для Института перспективных технологических исследований Справка о заказчике из семи исследовательских институтов Объединенного Исследовательского Центра

1С:УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ 8 ПРЕИМУЩЕСТВА БЮДЖЕТИРОВАНИЯ В 1С:УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ Дмитриев Андрей Аналитик, Фирма 1С Что такое бюджетирование в 1С:Управление холдингом? электронная таблица, оптимизированная

Модуль ONESOURCE BEPS Action Manager Модуль ONESOURCE BEPS Action Manager универсальное решение, специально разработанное для автоматизации процессов подготовки отчетности и налогового администрирования

ООО «Архивные Информационные Технологии» Автоматизированная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Вологодской области» На 23 листах г. Пермь 2014 г. АННОТАЦИЯ Настоящий документ

Решение по финансовому документообороту на платформе IBM FileNet Виктор Митин Архитектор ECM-решений Автоматизация финансового документооборота «назрела»! В 33% организаций бухгалтерия децентрализована

Доступ Пользователи Заводить пользователя может либо администратор системы, либо другой пользователь с правами "Администратор приложения". Для заведения нового пользователя сетевой версии программы перейдите

"Эффективное управление общественными финансами и стратегическое развитие субъектов РФ и муниципальных образований" Инновационные механизмы оптимизации процессов исполнения бюджетов регионального и муниципального

Утвержден -ЛУ Система автоматизации процесса управления государственными и муниципальными закупками Автоматизированный Центр Контроля Государственный и муниципальный заказ («АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный

II-nd International Conference «Modern (e-) Learning» 2007 1 СИСТЕМА ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ «АГАПА» КАК ИНСТРУМЕНТ СОЗДАНИЯ КОМПЛЕКСНОГО ИНФОРМАЦИОННО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОСТРАНСТВА Андрей Стрюк, Евгений

1 РЕЗЮМЕ ПРАКТИКИ 1.1 Область специализации Информационные системы в управлении проектами в государственном секторе. Отрасли: Строительство, Транспорт, Электроэнергетика, Промышленность, Потребительский

Например, поставщик в первичном документе указал "Диз /топливо ", а согласно внутреннему стандарту ведения справочника ТМЦ (1-е слово - имя существительное, 2-е - прилагательное) бухгалтер для проведения операции оприходования будет вынужден выбрать наименование "Топливо дизельное".

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В связи с письмом Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает, что согласно п. 11.4 Регламента Минфина России от 23.03.2005 N 45н обращения организаций и индивидуальных предпринимателей по оценке конкретных хозяйственных ситуаций в Департаменте не рассматриваются.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором ). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Заместитель директора

Департамента налоговой

Единая система ведения НСИ

Ключевым решением проблемы является создание Единой системы ведения нормативно-справочной информации, стандартизирующей и унифицирующей все информационные потоки внутри компании.

Единая система ведения НСИ представляет собой автоматизированную информационную систему, обеспечивающую хранение, обработку и предоставление нормативно-справочной информации. В состав программного обеспечения системы входят инструменты ведения справочников и классификаторов, средства поиска объектов учета, модули обмена информацией между экспертами и пользователями, средства интеграции с внешними приложениями.

Состав нормативно-справочной информации у каждой компании индивидуален и определяется целым рядом факторов, таких как: отрасль, виды деятельности предприятия, тип выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Наиболее важной является следующая информация:

Организации - входящие в состав предприятия юридические лица, по которым ведется общий учет и отчетность;
Подразделения - отделы и управления, из которых складывается организационная структура;
Склады;
Статьи затрат;
Номенклатура - товарно-материальные ценности и услуги, используемые в деятельности предприятия;
Контрагенты - совокупность партнеров (юридических и физических лиц), с которыми взаимодействует предприятие.

Справочники организаций, подразделений, складов и статей затрат у большинства предприятий сравнительно невелики. Необходимость редактирования их данных возникает гораздо реже, чем в случае с номенклатурой и контрагентами. Поэтому, несмотря на важность и трудоемкость заполнения каждого из них, в рамках данной статьи мы будем говорить о двух последних справочниках.

«Номенклатура» и «Контрагенты» - крупнейшие хранилища информации, включающие порой десятки тысяч позиций. Продукты уровня ERP, к которым относится, например, «1С:Предприятие 8.2 Управление производственным предприятием» (далее - 1С УПП), позволяют организовать эти справочники в виде многоуровневой системы хранения информации, состоящей из подчиненных регистров, справочников и других объектов. Это позволяет добиться структурированности и управляемости списков номенклатуры и контрагентов вне зависимости от их объемов.

Основным документом, регламентирующим порядок работы Единой системы ведения нормативно-справочной информации, должна быть Методика ведения НСИ. Этот документ формируется по распоряжению руководителя предприятия, формализует состав рабочей группы, ее цель и ответственность и порядок работы с НСИ.

Методика должна описывать работу с каждым ключевым справочником и содержать следующие положения1:

Признаки классификации содержимого справочников (элементов);

Ответственность за работу со справочниками;
Порядок и условия добавления/изменения позиций.

Последовательно разберем указанные разделы.

Классификация НСИ

Классификация НСИ может осуществляться по произвольному количеству признаков. Исходя из требований, предъявляемых к учету и к НСИ в частности, рабочей группой, ответственной за создание методики, определяет целесообразный набор признаков. Оперативный учет и формирование бухгалтерской, управленческой отчетности будет осуществляться с использованием справочных данных в том виде, в котором они заложены в Методику.

Классификационных разрезов на малом предприятии может использоваться несколько, в средних и крупных компаниях в учете целесообразно организовать сложную структуру НСИ, которая позволит формировать отчетность с нужной степенью детализации. Приведем рекомендации по наиболее емкой части НСИ - справочнику товарно-материальных ценностей.

Согласно лучшей практике, наиболее эффективно использование следующих признаков:

А. Функциональный - классифицирует товарно-материальные ценности исходя из их функциональных возможностей и предназначения. Данный признак является ключевым, поскольку позволяет быстро и безошибочно найти нужный элемент при любом объеме информации. Лежит в основе государственного Общероссийского классификатора продукции (ОКП):

31 0000 ПРОДУКЦИЯ ТЯЖЕЛОГО, ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО И ТРАНСПОРТНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ. 34 0000 ОБОРУДОВАНИЕ И МАТЕРИАЛЫ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЕ. 34 1000 Трансформаторы и трансформаторное оборудование, аппаратура высоковольтная, силовая преобразовательная техника, хемотроника. 34 2000 Аппараты электрические на напряжение до 1000 В. 34 3000 Комплектные устройства и электроустановки на напряжение до 1000 В. обязательная сертификация соответствия 34 4000 Оборудование специальное технологическое, шинопроводы низкого напряжения. 34 5000 Электротранспорт, электрооборудование для электротранспорта и подъемно-транспортных машин. 35 0000 ПРОДУКЦИЯ КАБЕЛЬНАЯ.36 000 ПРОДУКЦИЯ ХИМИЧЕСКОГО И НЕФТЯНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ.

Б. Экономический - позволяет формировать отчетность с учетом сущности, характера использования товарно-материальные ценностей. Например, могут использоваться виды ТМЦ:

a) Продукция;
b) Полуфабрикаты;
c) Сырье;
d) Материалы;
e) Тара
f) Другое.

В. Технические. Использование технических признаков - цвет, размер, электропроводимость, плотность, точность и др. - является обязательным условием ведения учета на производственных предприятиях, часто эффективной применяется в торговых организациях. С использованием данного способа на предприятиях возникает наибольшее количество затруднений. Это вызвано неспособностью устаревшего программного обеспечения предоставить стройные и удобные инструменты классификации, увязки сведений разных систем предприятия.

Например, резисторы с разной точностью и сопротивлением могут разделяться:

2 %, 1,00 Ом = S01
5 %, 1,00 Ом = S25
5 %, 510 Ом = A42
10 %, 1,00 Ом = S49
10 %, 820 кОм = D60

Количество технических параметров, которые закладываются в основу классификации, выбирается исходя из особенностей продукции и сырья, используемого на предприятии. Чем большее количество признаков необходимо, тем большие требования предъявляются к учетной системе.

Признаки классификации можно разделить на две группы: ключевые - те, которые пронизывают весь учет и анализируются и бухгалтерской и управленческой отчетности; вспомогательные, служащие для получения различных справок, отчетов средней и низкой важной.

На этапе подготовки методики необходимо выявить и описать все ключевые признаки, потому что именно на них будет строиться учетная система. Вторая группа признаков может меняться и расширяться в ходе работы системы, без существенных затрат.

Их примерами могут служить следующие признаки:

Участие в гос.программе;
Длительность доставки;
Уровень контроля;
Наличие драгметалла в составе ТМЦ.

Ответственность за ведение НСИ

Крайне важным требованием является назначение лиц, ответственных за ведение НСИ. Только тогда прекращается ввод бесчисленных дублей, когда приказом руководителя утверждаются четкие роли участников процесса, а права на добавление позиций сосредоточены в руках ответственного сотрудника.

Как правильно определить ответственных лиц? - Их перечень формируется с учетом следующих предпосылок:

За конкретной должностью или сотрудником закрепляются права на добавление/изменение информации в справочнике; на период временного отсутствия ответственного предусматривается делегирование прав утвержденному замещающему сотруднику;
Сотрудник должен быть экспертом в предметной области НСИ, за работу с которой назначается ответственным;
Ответственного выбирают в том отделе, который первым получает информацию о новой номенклатурной позиции;
Зоной ответственности является справочник (например, «Статьи затрат»), для крупных справочников - группа входящих в них элементов (группа «Резисторы» справочника «Номенклатура»).

Результатом распределения ответственности является достижение простоты и надежности порядка работы со справочными данными. Взаимодействие ответственных лиц и пользователей систем наглядно демонстрирует следующий рисунок:

Порядок ведения НСИ

Порядок ведения НСИ описывает последовательность действий, необходимых для добавления, изменения или удаления данных справочников. Всем участникам процесса назначаются роли, определяющие наличие прав на администрирование и пользование справочной информацией.

Пользователи должны использовать рекомендуемые инструменты поиска элементов справочника и обращаться к ответственному лицу, только если уверены, что нужной позиции нет в справочнике. Потребность в новом элементе отражается в заявке ответственному и описывает все требуемые параметры.

Ответственный сотрудник проверяет, отсутствует ли в справочнике требуемая позиция, в том числе под иным наименованием. Также осуществляется контроль правильности составления заявки на добавление. На основании заявок, успешно прошедших проверки, добавляются новые элементы (позиции справочника).

Схематически процесс выглядит следующим образом:

Аналогичный алгоритм может быть применен при необходимости изменения/удаления позиций.

Предлагаемая последовательность действий заметно сложнее привычного большинству исполнителей принципа «Сам добавлю, что нужно - не придется никого просить и ждать». Этот принцип способен упростить работу рядовых сотрудников на первых порах, но неизбежно приводит к утрате целостности системы и взаимопонимания между отделами.

Методика работы с НСИ, предусматривающая разграничение полномочий и ответственность за выполняемые действия - это фундамент, который позволяет заложить крепкое и функциональное строение учетной системы, обеспечивает комплексный подход к организации учета.

Возможности ведения НСИ в «1С:Предприятие 8»

Современный набор продуктов 1С далеко ушел от «программы для ведения бухгалтерского учета». 1С предлагает комплексные автоматизированные системы управленческого учета класса ERP, полную автоматизацию планирования, бюджетирования, формирования консолидированной отчетности и многое другое. Разработка таких сложных и многофункциональных продуктов, как, например, «1С:Предприятие 8.2 Управление производственным предприятием», требует эффективной организации ведения нормативно-справочной информации.

В 2010 году в линейке продуктов 1С появилась конфигурация «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией». Конфигурация предназначена для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий.

Задачи, реализованные в 1С MDM:

Стандартизация информационного взаимодействия между структурными подразделениями и функциональными службами;
Централизация ответственности за качество нормативно-справочной информации;
Использование качественной нормативно-справочной информации всеми пользователями информационных и учетных систем предприятия;
Обеспечение актуальности нормативно-справочной информации в части базовых справочников за счет внедрения современных методов и технологий хранения, ведения и управления НСИ; уменьшение количества ошибок, операционных издержек, снижение негативного влияния "человеческого фактора";
Рост эффективности контроля ключевых производственно-экономических показателей на основе стандартизованных данных нормативно-справочной информации.

Богатые функциональные возможности, взаимодействие с продуктами 1С, Oracle, SAP, организация единой системы из нескольких разных программ - все это обусловливает высокую ценность и высокую сложность внедрения данной конфигурации.

1С:MDM может быть востребована крупными компаниями, нацеленными на фундаментальный, многозадачный процесс автоматизации, в котором будут принимать участие группа организаций и территориально разнесенных филиалов/подразделений.

Средним и малым организациям предоставлена возможность использовать функционал, заложенных в ведущих программных продуктах 1С. В «1С:Предприятие 8.2 Бухгалтерия предприятия», «1С:Предприятие 8.2 Управление производственным предприятием» разработаны разнообразные хранилища информации, удобство и действенность которых росла от года к году.

Как мы говорили, наиболее объемным хранилищем информации является справочник «Номенклатура». При автоматизации производственного предприятия необходимо эффективно использовать возможности, заложенные в программном продукте. Приведем рекомендации по их применению.

Как мы говорили, номенклатура в 1С - собирательное понятие, включающее и разнообразные ТМЦ, и услуги. Справочник «Номенклатура» имеет сложную структуру:

Как видно на иллюстрации, с основным справочником связано много дополнительных хранилищ данных (подчиненных справочников и регистров), которые призваны обеспечить полноту и многогранность учета процессов, в которых участвует номенклатура.

Для целей данной статьи мы рассмотрим те из них, которые способствуют лучшей организации учета ТМЦ и оптимизации их перечня. Это «Характеристики номенклатуры», «Единицы измерения» и «Номенклатура контрагентов».

Номенклатура контрагентов - это список наименований поставщика, которые относятся к одной и той же по факту товарно-материальной ценности. Чтобы соблюсти требование бухгалтерии использовать именно то название, которое содержится в сопроводительной документации, не требуется создавать новую позицию в справочнике. «Номенклатура контрагентов» будет хранить все вариации наименований, использованных поставщиком, а в справочнике «Номенклатура» останется лишь одна позиция - как в жизни. Наш справочник только что уменьшился на 15%2!

Единицы измерения в 1С УПП могут присваиваться номенклатуре в любом количестве. Движения и остатки по каждой позиции - учитываться одновременно в упаковках, килограммах, метрах и т.д. Больше не нужно отдельно учитывать одну и ту же краску в зависимости от того, отражена она в накладной в банках или в литрах. Экономия - еще 7%.

Наиболее же интересные возможности связаны с характеристиками номенклатуры. Они позволяют вести учет номенклатуры в разрезе наборов параметров, заданных пользователем. Это может быть цвет, форма, стадия обработки, влагостойкость и многое другое. Характеристика - это совокупность значений параметров конкретной позиции, например: «Цвет: Серебристый, Стадия обработки: отшлифован».

Контроль остатков и движений можно вести как по номенклатуре, так и по паре номенклатура+характеристика.

Использование хараектеристик позволяет радикально сократить объем справочника «Номенклатура», а главное - обеспечить ясный и удобный порядок ведения НСИ. В приведенной таблице дан пример трансформации двух исходных нечитабельных списков (резисторов и труб) в стройную систему, состоящую всего из 2 номенклатурных элементов с наборами характеристик.

Пример преобразования номенклатуры при переходе к учету по характеристикам:

Возвращаясь к принципам классификации данных справочников, можно сказать, что характеристики и единицы измерения - инструменты классификации номенклатуры по ключевым признакам. Для разделения НСИ по вспомогательным признакам в 1С УПП предусмотрены дополнительные функциональные возможности, среди которых можно выделить «Категории» и «Свойства» .

Эффективное ведение нормативно-справочной информации - один из базисов, на которых строится 1С УПП. Разработка положений внутренней методики работы с НСИ и их реализация в современной комплексной информационной системе - залог полноценного прозрачного учета. Учета, дающего руководителю исчерпывающие сведения для принятия управленческих решений.

1 Необходимо упомянуть, что применение методики требует первоначального заполнения учетной системы сведениями, подготовленными по рекомендациям данной статьи.

2 Числовые показатели, приведенные в данном разделе статьи, условные.

19. Общероссийские, отраслевые классификаторы информации, их применение для автоматизированной обработки информации. Назначение, разработка, использование локальных (корпоративных) классификаторов информации.

Важным средством достижения достоверности и сопоставимости статистических показателей в современных условиях перехода страны к рыночным отношениям и развития процессов интеграции с международным сообществом является созданная в России Единая система классификации и кодирования информации (ЕСКК) - совокупность общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации; средств ведения классификаторов; нормативных и методических документов по их разработке, ведению и применению. ЕСКК устанавливает единые методологические и организационные основы проведения работ по классификации и кодированию информации, а также состав, содержание и порядок проведения этих работ.

Классификация - это разделение множества объектов технико-экономической и социальной информации на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами, подразделяемыми на иерархический и фасетный.

Иерархический метод классификации - это последовательное разделение множества объектов на подчиненные классификационные группировки. При этом деление производится сначала по выбранному признаку на крупные классификационные группировки, а затем каждая из них делится по другому признаку на ряд последующих группировок, конкретизируя объект классификации. Таким образом, между классификационными группировками устанавливается подчиненность (иерархия).

Фасетный метод классификации - это параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки. В этом случае множество объектов информации описывается набором независимых фасетов (списков), не имеющих жесткой взаимосвязи друг с другом, которые можно использовать отдельно для решения различных задач.

Для формализованного описания заданного множества объектов осуществляется кодирование - присвоение кода классификационной группировке или объекту классификации для обеспечения их однозначной идентификации в классификациях в соответствии с выбранным методом кодирования с помощью знаков (символов). Код - это знак или совокупность знаков, принятых для обозначения классификационной группировки или объекта классификации. Кодирование позволяет производить эффективную автоматизированную обработку информации.

Нормативный документ, содержащий систематизированный перечень наименований и кодов классификационных группировок и объектов классификации, носит название классификатора. По своему статусу классификаторы приравнены к соответствующим категориям стандартов.

В зависимости от области применения и уровня принятия (утверждения) классификаторы подразделяются на следующие категории: общероссийские, отраслевые (ведомственные) и классификаторы предприятий.

Общероссийский классификатор (ОК) принимается Госстандартом России и обязателен для применения в определенных сферах деятельности, установленных разработчиком по согласованию с заинтересованными министерствами, ведомствами. Разработана целая система общероссийских классификаторов, значительная часть которых базируется на действующих международных классификаторах. Отраслевой (ведомственный) классификатор принимается министерством или ведомством РФ и обязателен для применения всеми предприятиями данного министерства или ведомства.

Классификатор предприятия принимается предприятием или объединением предприятий и применяется только этими хозяйствующими субъектами.

Международный классификатор принимается международной организацией. Применение международных классификаторов обеспечивается путем полного или частичного включения их содержания в отечественные классификаторы либо путем разработки переходных ключей.

На базе вычислительного центра Госкомстата России создан автоматизированный банк классификаторов (АБК) - открытая распределенная информационно-справочная система ведения и распространения общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации на машинных носителях. АБК предназначен для использования в качестве информационной основы при решении задач атлетического характера на различных уровнях государственного управления.

20. Информационное обеспечение управления закупками. Документооборот при закупках ТМЦ.

Информационное обеспечение закупочной деятельности на предприятия представляет собой деятельность по прогнозу, переработке, учету и анализу информации и является инструментом интеграции элементов системы логистического управления закупочной деятельностью.

Информационное обеспечение не возможно без информационных систем.

Информационные системы – это комбинация взаимосвязанных компонентов, которые собирают, обрабатывают и хранят исходные данные и распределяют информацию так, чтобы с ее помощью принимать решения, контролировать их выполнение и координировать деятельность предприятия. Информационные системы построены на основе инфраструктур информационных технологий, включающих компьютеры и программное обеспечение.

Технологии информационных систем могут дать предприятию следующие основные преимущества:

1. Снижение затрат и повышение эффективности за счет упрощения процессов закупок и высвобождения времени сотрудников службы закупок, в результате чего они могут заниматься работой, добавляющей более высокую ценность.

2. Быстрый и более легкий доступ к наиболее важным данным в режиме реального времени помогает принимать обоснованные решения.

3. Благодаря сокращению времени на административную и тактическую деятельность в процессе поставок работники могут уделять больше времени стратегическим инициативам и более сфокусированной работе с важными поставщиками и основными проектами по поставкам.

4. В масштабах всего предприятия, системы позволяют контролировать расходы.

Переход с ручных систем на автоматизированные повышает точность информации. Вследствие чего могут быть снижены запасы (например, резервный запас), сокращение случаев дефицитов, снижение затрат на ускорение выполнения заказов и т.д.

Все информационные системы основаны на электронном обмене данными (EDI) – это вариант, облегчающий проведение документации в стандартизированной электронной форме, осуществляемой непосредственно между компьютерным приложением в одной организации и аналогичным приложением в другой.

Использование информационных систем приводит к автоматизации закупочной деятельности, что представлено на рисунке 3.

Рис. 3 Схема автоматизированной системы закупок

На российских и зарубежных предприятиях для информационного обеспечения закупочной деятельности используются следующие основные программные комплексы:

1. «Галактика». Комплексная информационная система (КИС) «Галактика» предназначена для автоматизации всего спектра финансово-хозяйственной деятельности средних и крупных предприятий. Основные ее блоки: «Контур логистики», «Контур управления производством», «Финансовый контур» и др. В состав «Контура логистики» входят следующие модули: «Управление снабжением», «Управление договорами», «Складской учет», «Управление сбытом», «Поставщики, получатели».

Реализованные в системе функции (рис. 4) позволяют автоматизировать:

· определение объемов и направлений материальных потоков;

· организацию складского хозяйства;

· организацию перевозки, а также всех необходимых операций в пути следования грузов к пунктам назначения и т.д.

Рис. 4 Схема единого информационного пространства

В составе «Контура логистики» все задачи решаются комплексно, это является основным преимуществом его использования для управления закупочной деятельностью. По мнению специалистов в области управления логистической деятельностью на предприятии, «Контур логистики» системы «Галактика» отличается функциональной полнотой и удобством эксплуатации.

2. «1С-Логистика: Управление складом». Данный программный продукт предназначен для автоматизации управления складским хозяйством предприятия. При ее использовании уменьшается количество ошибочных складских операций, повышается точной и оперативность учета товара, уменьшаются затраты на заработную плату складских работников и т.д. Система поддерживает работу с различными типами оборудования: принтерами этикеток, сканерами штрих-кода и др.

3. «Фолио». Данный программный продукт отличается большой функциональной полнотой. Он включает в себя: «Фолио-WinСклад», «Фолио-ЛогистикСклад», «Фолио-ЗаказПоставка», «Фолио-Интернет-Заказ» и т.д. Программный модуль «Фолио-ЗаказПоставка» автоматизирует работу отдела закупки и отдела логистики. В функциональном смысле представляет собой систему, отслеживающую цепочку поставок от заказа поставщику до прихода на склад. Преимущества: поддержка полного цикла документооборота, подбор поставщиков по нескольким критериям (цена, сроки, качество, надежность), возможность консолидации и подачи заявок в разной форме.

4. «Oracle». В данной системе находится модуль «Закупки», который представляет собой интегрированное программное решение для учета данных о поставщиках, ведения информации о заявках и заказах предприятия, а также для управления процессом поступления сырья и ресурсов. Данный модуль позволяет вести базу данных поставщиков, автоматизировать работу с заявками на приобретение, управлять процессом получения сырья и материалов.

Здесь рассмотрены только наиболее известные программные продукты отечественных и зарубежных производителей, которые уже достаточно широко внедрены в бизнес-практику, а на самом деле их ассортимент гораздо шире и продолжает увеличиваться.

На любом предприятии необходимо оценивать степень эффективности использования информационного обеспечения закупочной деятельности, также необходимо знать, какие программные продукты существуют и как, по возможности, внедрить их. От этого зависят отношения с поставщиками предприятия, а также целесообразный их поиск и выбор.

21. Технология обработки данных о поступлении ТМЦ.

Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) требует, как правило, обработки больших объемов информации. Поэтому конфигурация максимально облегчает работу пользователя с помощью широкого использования механизма автоматической подставки данных по умолчанию, возможности ввода документов на основании других документов, с помощью других приемов.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован в конфигурации в соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению.

Операции поступления, перемещения и выбытия товарно-материальных ценностей (ТМЦ), регистрируются путем ввода в информационную базу соответствующих документов. Бухгалтерские проводки при этом формируются автоматически. Реквизиты проводок заполняются на основании информации, содержащейся в документе.

Так при регистрации поступления ТМЦ путем ввода документа "Поступление товаров и услуг", номенклатура поступающих ТМЦ перечисляется в табличной части документа на закладке "Товары". Причем в процессе заполнения табличной части пользователем для каждой номенклатурной позиции конфигурация автоматически подставляет счет учета бухгалтерского учета, счет учета НДС и некоторые другие данные. Эти данные используются конфигурацией при автоматическом формировании проводок.

Проводка формируется по каждой записи табличной части "Товары". В качестве субконто (объекта аналитического учета) дебета проводки указывается элемент справочника "Номенклатура" из одноименной колонки табличной части "Товары".

Таким образом, аналитический учет ТМЦ ведется на основе справочника "Номенклатура". В этом справочнике хранятся наименования и прочие реквизиты товарно-материальных ценностей.

При автоматической подстановке бухгалтерского счета учета ТМЦ по умолчанию конфигурация выбирает наиболее подходящую запись из специального списка, хранящегося в информационной базе.

Для указания счета учета расчетов с контрагентом в проводке по умолчанию будет выбрана наиболее подходящая запись из другого аналогичного списка.

Благодаря использованию принципа умолчания можно разделить работу по учету ТМЦ между бухгалтерами и другими сотрудниками предприятия следующим образом. Бухгалтеры осуществляют общее методическое руководство, контролируют и заполняют списки, используемые для подстановки бухгалтерских счетов в документы учета движений ТМЦ. (Причем поставляемая конфигурация уже содержит списки, предварительно заполненные минимально необходимыми наборами записей). А сотрудники, отвечающие за регистрацию движений ТМЦ (сотрудники отдела материально-технического снабжения, производственных подразделений и др.), вводят документы, заполняют их наименованиями ТМЦ, контрагентов и прочими реквизитами, после чего бухгалтерские проводки формируются автоматически по правилам, предписанным бухгалтерами.

Товарно-материальные ценности могут выбывать по нескольким причинам: в результате продажи, передачи в производство, списания и др. В конфигурации поддерживаются следующие способы оценки ТМЦ при их выбытии:

по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ФИФО.

Выбор того или иного способа устанавливается в информационной базе в настройках политики бухгалтерского учета организации.

Помимо синтетического учета ТМЦ на счетах бухгалтерского учета, конфигурация обеспечивает ведение аналитического учета по их видам - позициям номенклатуры (то есть элементам справочника "Номенклатура") и по местам хранения (складам). Это позволяет формировать бухгалтерские отчеты, отражающие наличие и перемещения ТМЦ в разрезе позиций номенклатуры и мест хранения в денежном и количественном выражении.

22. Автоматизации учета закупок ТМЦ и контроля выполнения заказов поставщиками.

От эффективности управления закупками товарно-материальных ценности зависит качество производимой продукции, бесперебойность снабжения производства, соблюдение сроков выполнения заказов в рамках плановой себестоимости. Конфигурация обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Конфигурация автоматизирует планирование запасов по следующим двум категориям:

операционные запасы - данная категория обеспечивает операционную деятельность предприятия;
страховые запасы - данная категория запасов формируется для защиты от непрогнозируемого поведения покупателей и срывов сроков поставок заказанных товаров.

Операционные запасы планируются по известным потребностям предприятия.

На основании укрупненного плана закупок и уточненного плана производства формируется уточненный план закупок.

При этом конфигурация использует данные учета товарно-материальных ценностей предприятия.

Потребности в закупках товарно-материальных ценностей (ТМЦ) рассчитываются с учетом имеющихся свободных остатков ТМЦ на складах и с учетом необходимости остаточного страхового запаса ТМЦ после выполнения производственной программы.

Страховые запасы планируются с использованием механизма управления запасами по точке заказа. Данный механизм предусматривает автоматизированное формирование заказов поставщикам при снижении запасов ниже предопределенного уровня - точки заказа. Механизм помогает контролировать момент формирования заказов поставщикам и определять требуемый объем заказа. Точка заказа и размер страхового запаса могут быть определены пользователем отдельно для каждого вида номенклатуры. Для этого могут использоваться различные стратегии расчета: установка фиксированного значения, по среднему размеру партий номенклатуры, по оптимальному размеру заказа.

Материалы планируются с точностью до номенклатурной позиции и цели ее использования - заказа, проекта, наименования готового изделия.

В числе возможностей, которые предоставляет конфигурация:

оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства, неисполненных частей заказов покупателей, внутренних заказов;
оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
управление запасами по точке заказа - формирование заказов поставщикам по достижении запасами предопределенного уровня (точки заказа)
регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товарно-материальных ценностей на складах;
подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, территориальному и прочим произвольным признакам; автоматическое формирование заказов для подобранных поставщиков;
составление графиков поставок и графиков платежей.

23. Автоматизация учета и контроля запасов ТМЦ для производства.

В целях оптимизации управления на этапе производственного процесса используемая программа автоматизации должна отслеживать фактические затраты, то есть вести в автоматическом режиме постатейный учет себестоимости производимой продукции. Наибольший удельный вес в себестоимости продукции имеют, как правило, материальные затраты, важнейшую часть которых в свою очередь составляют затраты на сырье и основные материалы. Основными задачами учета производственных запасов являются, во-первых, калькуляция фактических затрат по заготовлению (приобретению) материальных ценностей, во-вторых, контроль за их сохранностью и за соблюдением норм и нормативов и, в-третьих, правильное распределение стоимости израсходованных в процессе производства материалов по объектам калькулирования. В данной статье мы подробнее остановимся на классификации производственных запасов, их оценке при приобретении и списании на производство, а также документальном оформлении такого списания.

У нас очень большой перечень номенклатуры. у разных поставщиков одна и та же деталь называется по разному, например - 1.контргайка Ду 252. контргайка 25.3. контргайка Т254. контргайка черн. 25Это все одна и та же деталь! могу ли я все таки ее приходовать как у меня есть-контргайка 25, или надо каждый раз вбивать номенклатуру точь в точь как у поставщика? у меня одной и той же детали может быть 20 наименований и каждый раз вбиваем как в накладных у поставщика! просто уже надоело!и так же, если можно это делать, могу ли я переводить материал например, из тонн, которые в накладных у поставщика в кг, что бы себе в программу вбить в кг? или все таки единицы измерения должны совпадать с приходными накладными!?где я могу про это почитать?

Да, можете. В письме Минфина России есть разъяснение.

Если есть необходимость вести учет материалов по специально разработанной номенклатуре, укажите на это в учетной политике организации для целей бухучета. Отметьте, что наименования товаров в приходных документах и учетных регистрах, используемых в организации, могут не совпадать. Опишите технологию обработки учетной информации, которая поступает от поставщиков материалов. Правомерность такого подхода подтверждается письмом Минфина России от 28 октября 2010 г. № 03-03-06/1/670.

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» vip – версия и в документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база» «Системы Главбух» vip - версия

Материалы могут поступить в организацию:

По возмездным договорам (купля-продажа, поставка, мена и т. п.);

Безвозмездно (по договору дарения);

В качестве вклада в уставный капитал.

Кроме того, материалы могут быть изготовлены организацией самостоятельно, получены при ликвидации основных средств или обнаружены в результате инвентаризации (излишки). Об этом сказано в пунктах 43 и 29 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Независимо от того, каким способом получены материалы:

Оформите их поступление первичными документами (п. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ);

Отразите их в бухучете по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01).

Наталья Комова, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ от 28.10.2010 № 03-03-06/1/670 «О порядке утверждения форм первичных учетных документов»

В организации вводится в промышленную эксплуатацию корпоративная информационная система (КИС), одним из блоков которой является единый справочник номенклатуры ТМЦ. Номенклатурные позиции в данном справочнике сформированы исходя из внутреннего стандарта ведения справочника ТМЦ на основе ГОСТов, ТУ и других стандартов. Как следствие, возникает проблема несоответствия названий, принятых в КИС и в первичных документах поставщиков.

Например, поставщик в первичном документе указал "Диз/топливо", а согласно внутреннему стандарту ведения справочника ТМЦ (1-е слово - имя существительное, 2-е - прилагательное) бухгалтер для проведения операции оприходывания будет вынужден выбрать наименование "Топливо дизельное".

В связи с письмом Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает, что согласно п.11.4 Регламента Минфина России от 23.03.2005 N 45н обращения организаций и индивидуальных предпринимателей по оценке конкретных хозяйственных ситуаций в Департаменте не рассматриваются.

Одновременно сообщаем, что в соответствии с п.1 ст.252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст.270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.265 НК PФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.